Программа для ведения электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Программа для ведения электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
Форма: Резюме специалиста по кадрам (эйчара)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: Удаленные работники - анализ новых споров
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
Нормативные акты
Решение Оренбургского УФАС России от 24.01.2024 N 056/07/3-44/2024
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
"ГОСТ Р 71887-2024. Национальный стандарт Российской Федерации. Геодезия и картография. Топографический мониторинг при обновлении цифровых (электронных) топографических карт и актуализации пространственных данных. Общие положения"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 20.12.2024 N 1962-ст)1 Выходные данные - актуализированные ЦДТК, оригиналы изменений, бюллетени, содержащие справочные данные об изменениях объектов местности, актуализированные специальные карты; метаданные об актуализированных пространственных данных с привязкой к НЛ ЦТК (НЛ ЭТК).
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 20.12.2024 N 1962-ст)1 Выходные данные - актуализированные ЦДТК, оригиналы изменений, бюллетени, содержащие справочные данные об изменениях объектов местности, актуализированные специальные карты; метаданные об актуализированных пространственных данных с привязкой к НЛ ЦТК (НЛ ЭТК).
Статья: Актуальные вопросы введения электронных трудовых книжек
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
Вопрос: Я не представила бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с практики по студенчеству). Сказала, что это первое место работы. Мне сразу сделали электронную трудовую книжку. При трудоустройстве на другую работу требуют бумажную трудовую. Могу ли я требовать восстановления записи от предыдущего работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я не представила работодателю бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с официально оформленной практики по студенчеству), я совсем об этом забыла. Сказала, что это первое место работы. Соответственно, мне в 2021 г. сразу сделали электронную трудовую книжку. Я уволилась через год. При трудоустройстве на другую работу с меня требуют бумажную трудовую, чтобы сделать в ней запись, так как по программе числится ведение бумажной. С предыдущей работы (год стажа) записи там нет, так как велась электронная. Но перехода на электронную тоже нет, потому что в отделе кадров не знали о существовании бумажного варианта книжки. Соответственно, запись будет о 2 месяцах работы студенткой и нынешней работе. Могу ли я сейчас требовать восстановления записи от предыдущего работодателя? При устном запросе мне отказали по причине отсутствия оснований для проставления отметки. Письменно пришел ответ: "Сотрудник скрыл наличие трудовой книжки, и проставление записи невозможно". Если запись возможна, то как я могу сделать запрос? На основании каких документов/заявления/статьи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я не представила работодателю бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с официально оформленной практики по студенчеству), я совсем об этом забыла. Сказала, что это первое место работы. Соответственно, мне в 2021 г. сразу сделали электронную трудовую книжку. Я уволилась через год. При трудоустройстве на другую работу с меня требуют бумажную трудовую, чтобы сделать в ней запись, так как по программе числится ведение бумажной. С предыдущей работы (год стажа) записи там нет, так как велась электронная. Но перехода на электронную тоже нет, потому что в отделе кадров не знали о существовании бумажного варианта книжки. Соответственно, запись будет о 2 месяцах работы студенткой и нынешней работе. Могу ли я сейчас требовать восстановления записи от предыдущего работодателя? При устном запросе мне отказали по причине отсутствия оснований для проставления отметки. Письменно пришел ответ: "Сотрудник скрыл наличие трудовой книжки, и проставление записи невозможно". Если запись возможна, то как я могу сделать запрос? На основании каких документов/заявления/статьи?
Статья: Работникам готовят электронное будущее
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)Внедрить электронную трудовую книжку и создать для работодателей правовые условия для ведения электронного кадрового документооборота (в том числе для заключения, изменения, расторжения и хранения электронных трудовых договоров) - эти задачи поставлены федеральным проектом "Нормативное регулирование цифровой среды" <1>, входящим в состав национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации". В качестве одного из сроков реализации задач заявлено "до 31.12.2020".
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)Внедрить электронную трудовую книжку и создать для работодателей правовые условия для ведения электронного кадрового документооборота (в том числе для заключения, изменения, расторжения и хранения электронных трудовых договоров) - эти задачи поставлены федеральным проектом "Нормативное регулирование цифровой среды" <1>, входящим в состав национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации". В качестве одного из сроков реализации задач заявлено "до 31.12.2020".
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)При наличии своей программы кадрового учета нужно проверить ее готовность к передаче таких сведений. Эту работу нужно провести совместными усилиями сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение электронных трудовых книжек (см. шаг 4), и специалистов ИТ-отдела (либо специалиста фирмы, обслуживающей программу кадрового учета в организации). Если возможности программного обеспечения кадрового учета не позволяют формировать и передавать сведения о трудовой деятельности работников, такую работу можно выполнять с использованием бесплатного электронного сервиса Пенсионного фонда (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. "б" ч. 7 ст. 1 Закона N 436-ФЗ). Работник кадровой службы, ответственный за ведение электронных трудовых книжек, должен научиться пользоваться этим сервисом. В таком случае требование об умении пользования сервисом ПФР для передачи сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде нужно включить в должностную инструкцию такого работника (см. шаг 4).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)При наличии своей программы кадрового учета нужно проверить ее готовность к передаче таких сведений. Эту работу нужно провести совместными усилиями сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение электронных трудовых книжек (см. шаг 4), и специалистов ИТ-отдела (либо специалиста фирмы, обслуживающей программу кадрового учета в организации). Если возможности программного обеспечения кадрового учета не позволяют формировать и передавать сведения о трудовой деятельности работников, такую работу можно выполнять с использованием бесплатного электронного сервиса Пенсионного фонда (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. "б" ч. 7 ст. 1 Закона N 436-ФЗ). Работник кадровой службы, ответственный за ведение электронных трудовых книжек, должен научиться пользоваться этим сервисом. В таком случае требование об умении пользования сервисом ПФР для передачи сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде нужно включить в должностную инструкцию такого работника (см. шаг 4).
Статья: Работа Минтруда России по переводу кадровых документов в электронный вид
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
Статья: СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении нужно подать уже на следующий день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 10)- дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 10)- дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
Статья: У кого СЗВ-ТД - проходите в кабинет, в виртуальный!
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
Вопрос: После окончания обучения (24.04.2025) долго не могли оформить официально. Работодатель сообщил, что меня трудоустроили официально с 16.05.2025. 28.05.2025 пришел писать заявление об увольнении. Аванс не выплатили. Зарплату выплачивать тоже не собираются. Как разрешить данную ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В конце марта я пришел устраиваться на работу с условием прохождения обучения на рабочем месте протяженностью в один месяц. После окончания обучения, 24.04.2025, меня долго не могли оформить официально, не выдавали учетную запись на мое имя для работы в программе 1С. 21.05.2025 я ушел на неофициальный больничный с предупреждением работодателя. После ухода на больничный работодатель сообщил мне, что меня трудоустроили официально, а в электронной трудовой книжке появилась запись от 16.05.2025 о приеме на работу. Во время болезни я понял, что не хочу больше продолжать там работать, о чем сообщил работодателю за три дня. 28.05.2025 я пришел писать заявление об увольнении по инициативе работника, где меня, под обещание уволить по моему заявлению в день его подачи, попросили подписать трудовой договор задним числом. На следующий день я получаю сообщение от работодателя о необходимости отработки в две недели, в противном случае меня уволят по статье о нарушении трудового распорядка (прогул). Полагающийся мне аванс 25.05.2025 мне не выплатили, даже в ведомость не включили. Заработную плату выплачивать тоже не собираются (процент от совершенных мной продаж - под чужой учетной записью в 1С). Как разрешить данную ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В конце марта я пришел устраиваться на работу с условием прохождения обучения на рабочем месте протяженностью в один месяц. После окончания обучения, 24.04.2025, меня долго не могли оформить официально, не выдавали учетную запись на мое имя для работы в программе 1С. 21.05.2025 я ушел на неофициальный больничный с предупреждением работодателя. После ухода на больничный работодатель сообщил мне, что меня трудоустроили официально, а в электронной трудовой книжке появилась запись от 16.05.2025 о приеме на работу. Во время болезни я понял, что не хочу больше продолжать там работать, о чем сообщил работодателю за три дня. 28.05.2025 я пришел писать заявление об увольнении по инициативе работника, где меня, под обещание уволить по моему заявлению в день его подачи, попросили подписать трудовой договор задним числом. На следующий день я получаю сообщение от работодателя о необходимости отработки в две недели, в противном случае меня уволят по статье о нарушении трудового распорядка (прогул). Полагающийся мне аванс 25.05.2025 мне не выплатили, даже в ведомость не включили. Заработную плату выплачивать тоже не собираются (процент от совершенных мной продаж - под чужой учетной записью в 1С). Как разрешить данную ситуацию?