Продолжение записи во вкладыше
Подборка наиболее важных документов по запросу Продолжение записи во вкладыше (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли во вкладыше продолжить внесение записи, если она не поместилась в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли во вкладыше продолжить внесение записи, если она не поместилась в трудовой книжке
Типовая ситуация: Вкладыш в трудовую книжку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель приобретает и оформляет вкладыш в трудовую книжку, когда в ней полностью заполнен один из разделов. Заявление работника о выдаче вкладыша не нужно. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в книжке.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель приобретает и оформляет вкладыш в трудовую книжку, когда в ней полностью заполнен один из разделов. Заявление работника о выдаче вкладыша не нужно. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в книжке.
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 17.12.2020 N 916
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона с личным номером сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и Порядка их выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2021 N 63070)Нумерация серий служебных удостоверений продолжается согласно нумерации ранее выданных служебных удостоверений.
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона с личным номером сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и Порядка их выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2021 N 63070)Нумерация серий служебных удостоверений продолжается согласно нумерации ранее выданных служебных удостоверений.
Вопрос: Новый работник предъявил двуязычную трудовую книжку, открытую в Башкортостане. Предыдущие работодатели вели книжку только на русском языке, и после того как "русская" часть закончилась, продолжили писать в "башкирской". Можно ли продолжать писать в "башкирской" части, или надо открыть вкладыш?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вновь принятый работник предъявил трудовую книжку, выданную в период СССР, которая была открыта на территории Башкортостана и содержит отдельные разделы для записей на русском и башкирском языках. Предыдущие работодатели вели книжку только на русском языке, и после того как "русская" часть закончилась, прежний работодатель продолжил писать в "башкирской" части, но на русском языке. Надо ли открывать вкладыш, или можно продолжить писать на русском языке в "башкирской" части книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вновь принятый работник предъявил трудовую книжку, выданную в период СССР, которая была открыта на территории Башкортостана и содержит отдельные разделы для записей на русском и башкирском языках. Предыдущие работодатели вели книжку только на русском языке, и после того как "русская" часть закончилась, прежний работодатель продолжил писать в "башкирской" части, но на русском языке. Надо ли открывать вкладыш, или можно продолжить писать на русском языке в "башкирской" части книжки?
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Также возникает вопрос, какую дату указывать в записи о второй трудовой книжке. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не уточняет этот момент, т.к. формы книг учета работодатель разрабатывает самостоятельно (см. п. 40). В образце ниже приведена форма книги, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Она была обязательна до 01.09.2021, и многие работодатели продолжают вести прежние книги, пока в них не закончится место. Эта форма предполагала два варианта для дат: приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Поэтому для второй записи в нашей ситуации будет вполне допустимым указать в качестве даты:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Также возникает вопрос, какую дату указывать в записи о второй трудовой книжке. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не уточняет этот момент, т.к. формы книг учета работодатель разрабатывает самостоятельно (см. п. 40). В образце ниже приведена форма книги, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Она была обязательна до 01.09.2021, и многие работодатели продолжают вести прежние книги, пока в них не закончится место. Эта форма предполагала два варианта для дат: приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Поэтому для второй записи в нашей ситуации будет вполне допустимым указать в качестве даты:
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Можно ли переносить слова со строки на строку, когда делается запись о работе в трудовой книжке? А если место в разделе закончилось на полуслове, можно ли закончить запись на полях или это будет нарушением? Может быть, лучше в этом случае завести вкладыш в трудовую книжку и там продолжать запись? Как в случае заведения вкладыша продолжать запись: с оставшегося полуслова или переписать всю фразу заново? Как быть с нумерацией во вкладыше: продолжать или начинать сначала?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Можно ли переносить слова со строки на строку, когда делается запись о работе в трудовой книжке? А если место в разделе закончилось на полуслове, можно ли закончить запись на полях или это будет нарушением? Может быть, лучше в этом случае завести вкладыш в трудовую книжку и там продолжать запись? Как в случае заведения вкладыша продолжать запись: с оставшегося полуслова или переписать всю фразу заново? Как быть с нумерацией во вкладыше: продолжать или начинать сначала?
Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а продолжение перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а продолжение перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНумерация записей в каждом разделе вкладыша продолжает нумерацию в соответствующих разделах трудовой книжки. Такой вывод следует из п. п. 10, 15, 26, 32, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносится запись о выдаче трудовой книжки либо ее отправке.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносится запись о выдаче трудовой книжки либо ее отправке.
Вопрос: Надо ли снять прошивку вкладыша и отдать работнику вкладыш, или же можно вести записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией, если сведения о работе в нем не заполнены?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Действующие нормы не предусматривают обязанности по снятию прошивки вкладыша и передаче работнику выданного правильно оформленного вкладыша. Поскольку нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой трудовой книжке, организация может вести свои записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Действующие нормы не предусматривают обязанности по снятию прошивки вкладыша и передаче работнику выданного правильно оформленного вкладыша. Поскольку нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой трудовой книжке, организация может вести свои записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Сложные случаи кадровой практики часто не регулируются законодательством подробно. Примером такого случая является переход работника из разряда внешних совместителей в разряд основных работников. Когда работник увольняется с основной работы, обращается на работу по совместительству с просьбой переоформить его работу в основную и его просьбу удовлетворяют путем внесения изменений в трудовой договор, встает вопрос о том, какие записи делать в трудовой книжке и книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, когда работнику продолжают вести бумажную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Сложные случаи кадровой практики часто не регулируются законодательством подробно. Примером такого случая является переход работника из разряда внешних совместителей в разряд основных работников. Когда работник увольняется с основной работы, обращается на работу по совместительству с просьбой переоформить его работу в основную и его просьбу удовлетворяют путем внесения изменений в трудовой договор, встает вопрос о том, какие записи делать в трудовой книжке и книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, когда работнику продолжают вести бумажную трудовую книжку.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки (т.е. пропущенные номера отсутствуют);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки (т.е. пропущенные номера отсутствуют);