Продолжение ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Продолжение ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Вопрос: Организация принимает работника с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет. Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г.?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Организация принимает работника (гражданина Молдовы) с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Организация принимает работника (гражданина Молдовы) с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь бухгалтера на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление увольнения производится в стандартном порядке, в частности нужно издать приказ об увольнении, внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ведения), личную карточку работника, если ведете ее для кадрового учета. Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, эту запись рекомендуем внести на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление увольнения производится в стандартном порядке, в частности нужно издать приказ об увольнении, внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ведения), личную карточку работника, если ведете ее для кадрового учета. Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, эту запись рекомендуем внести на основании сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРаботники должны были подать работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)вы не должны заполнять поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Они заполняются работодателем, которому подано такое заявление, то есть по основному месту работы. Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 7 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, ч. 2, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ;
(КонсультантПлюс, 2025)вы не должны заполнять поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Они заполняются работодателем, которому подано такое заявление, то есть по основному месту работы. Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 7 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, ч. 2, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ;
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, полагаем, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности. Это вытекает из смысла положений ст. 1, ч. 3 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1, абз. 4 ст. 234 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, полагаем, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности. Это вытекает из смысла положений ст. 1, ч. 3 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1, абз. 4 ст. 234 ТК РФ.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.