Применение ККт при возмещение затрат работником
Подборка наиболее важных документов по запросу Применение ККт при возмещение затрат работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@
"О применении контрольно-кассовой техники"Учитывая изложенное, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, то расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.
"О применении контрольно-кассовой техники"Учитывая изложенное, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, то расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.
Приказ Росгвардии от 29.10.2025 N 394
"Об определении Порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях", в войсках национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2025 N 84265)<1> Пункт 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
"Об определении Порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях", в войсках национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2025 N 84265)<1> Пункт 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Готовое решение: Как учитывать форменную одежду
(КонсультантПлюс, 2025)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
(КонсультантПлюс, 2025)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
Вопрос: Можно ли принять от работника возмещение задолженности за обучение в случае увольнения до истечения указанного в трудовом договоре срока при помощи эквайринга (терминала), установленного в кассе организации для проведения расчетов с клиентами по операциям оплаты услуг, при помощи банковских карт?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 Трудового кодекса РФ).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
Статья: Нюансы подтверждения расходов на перелет маршрут-квитанцией
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Таким образом, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) является оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета. То есть сама по себе маршрут-квитанция важна для возмещения командированному работнику его расходов на покупку электронного авиабилета. А вот чтобы эти расходы можно было признать для целей налога на прибыль в составе командировочных расходов, нужно также иметь документальное подтверждение факта потребления услуги перелета. На это неоднократно указывал Минфин России в своих письмах (от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 14.03.2023 N 03-03-07/21149, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом финансисты отмечают, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, и тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения право - мерности учета соответствующих расходов. Поэтому он может подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Таким образом, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) является оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета. То есть сама по себе маршрут-квитанция важна для возмещения командированному работнику его расходов на покупку электронного авиабилета. А вот чтобы эти расходы можно было признать для целей налога на прибыль в составе командировочных расходов, нужно также иметь документальное подтверждение факта потребления услуги перелета. На это неоднократно указывал Минфин России в своих письмах (от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 14.03.2023 N 03-03-07/21149, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом финансисты отмечают, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, и тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения право - мерности учета соответствующих расходов. Поэтому он может подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)При включении в расходы по налогу на прибыль расходов на возмещение стоимости проживания студента-работника в общежитии образовательной организации, которая не оказывает такому студенту услуги по обучению, работодателю нужно требовать от него кассовый чек <2>.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)При включении в расходы по налогу на прибыль расходов на возмещение стоимости проживания студента-работника в общежитии образовательной организации, которая не оказывает такому студенту услуги по обучению, работодателю нужно требовать от него кассовый чек <2>.
Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Учитывая вышесказанное, считаем, что организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), вправе учесть в составе расходов затраты командированного работника на каршеринг при соблюдении условий, предусмотренных п. 1 ст. 252 НК РФ, и если возмещение таких расходов при командировке предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2023)Учитывая вышесказанное, считаем, что организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), вправе учесть в составе расходов затраты командированного работника на каршеринг при соблюдении условий, предусмотренных п. 1 ст. 252 НК РФ, и если возмещение таких расходов при командировке предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";