Применение электронного документооБорота
Подборка наиболее важных документов по запросу Применение электронного документооБорота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Налоги-2026: главные изменения
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный документооборот
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный документооборот
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"Электронные документы в машиночитаемом виде: ФНС расширила возможности сервиса (21.10.2025)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Вопрос: О ведении электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Вопрос: Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не применяются в отношении приказов (распоряжений) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Значит ли это, что указанные документы могут быть оформлены исключительно на бумажном носителе? Или их можно оформить в электронном виде без соблюдения требований ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ с подписанием их усиленной квалифицированной цифровой подписью? Ведь в силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Вопрос: Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не применяются в отношении приказов (распоряжений) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Значит ли это, что указанные документы могут быть оформлены исключительно на бумажном носителе? Или их можно оформить в электронном виде без соблюдения требований ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ с подписанием их усиленной квалифицированной цифровой подписью? Ведь в силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Вопрос: Об одновременном применении цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя в целях организации электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-303)Вопрос: Согласно ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" или посредством информационной системы работодателя. Может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
(Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-303)Вопрос: Согласно ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" или посредством информационной системы работодателя. Может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321)Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321)Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
Статья: Печать организации: право или обязанность
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Цель поправок - расширение сферы применения
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Цель поправок - расширение сферы применения
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Вопрос: О периодах, входящих в трудовой стаж, для целей применения электронного документооборота при взаимодействии с лицами, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 г.
(Письмо Минтруда России от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574)Вопрос: Согласно ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж. Трудовое законодательство понятия "трудовой стаж" не раскрывает. Что следует понимать под трудовым стажем для целей применения данной нормы? Входят ли в трудовой стаж периоды государственной (в том числе военной) и муниципальной службы, периоды работы по гражданско-правовым договорам, периоды ведения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя?
(Письмо Минтруда России от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574)Вопрос: Согласно ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж. Трудовое законодательство понятия "трудовой стаж" не раскрывает. Что следует понимать под трудовым стажем для целей применения данной нормы? Входят ли в трудовой стаж периоды государственной (в том числе военной) и муниципальной службы, периоды работы по гражданско-правовым договорам, периоды ведения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя?