Приказ о разработке номенклатуры дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о разработке номенклатуры дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений либо наименования функций и направлений деятельности организаций.
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений либо наименования функций и направлений деятельности организаций.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Для государственных органов, органов местного самоуправления утверждена точно такая же форма акта о выделении документов к уничтожению (Приложение N 21 к Методическим рекомендациям для госорганов), где нет отдельной графы для указания индекса дела по номенклатуре дел и тоже присутствует графа "Примечание", которую вы можете использовать для этих целей.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Для государственных органов, органов местного самоуправления утверждена точно такая же форма акта о выделении документов к уничтожению (Приложение N 21 к Методическим рекомендациям для госорганов), где нет отдельной графы для указания индекса дела по номенклатуре дел и тоже присутствует графа "Примечание", которую вы можете использовать для этих целей.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте, действует ли в вашей организации, госоргане или органе местного самоуправления типовая и (или) примерная номенклатура дел. Их вправе разрабатывать организации, госорганы, органы местного самоуправления, которые имеют территориальные органы и (или) подведомственные организации. Типовая номенклатура дел является нормативным документом для составления индивидуальной номенклатуры дел, а примерную используют при составлении номенклатуры дел территориальных органов и подведомственных организаций (п. 8 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте, действует ли в вашей организации, госоргане или органе местного самоуправления типовая и (или) примерная номенклатура дел. Их вправе разрабатывать организации, госорганы, органы местного самоуправления, которые имеют территориальные органы и (или) подведомственные организации. Типовая номенклатура дел является нормативным документом для составления индивидуальной номенклатуры дел, а примерную используют при составлении номенклатуры дел территориальных органов и подведомственных организаций (п. 8 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Вопрос: Как ссылаться на номера статей по соответствующим перечням в номенклатуре дел?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел представляет собой важный элемент документооборота организаций, в которых внедрена Система менеджмента качества (СМК) (ГОСТ Р ИСО 9000-2015 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.09.2015 N 1390-ст); ГОСТ Р ИСО 9001-2015 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Требования" (утв. Приказом Росстандарта от 28.09.2015 N 1391-ст)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел представляет собой важный элемент документооборота организаций, в которых внедрена Система менеджмента качества (СМК) (ГОСТ Р ИСО 9000-2015 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.09.2015 N 1390-ст); ГОСТ Р ИСО 9001-2015 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Требования" (утв. Приказом Росстандарта от 28.09.2015 N 1391-ст)).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)5.1. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами местного самоуправления при подготовке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, а также всеми организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)5.1. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами местного самоуправления при подготовке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, а также всеми организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237);
(КонсультантПлюс, 2026)Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237);
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииДля разработки номенклатуры дел организации можно использовать форму из Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Удостоверение нотариусом факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости
(Бегичев А.В., Наземцев Д.М.)
("Нотариус", 2023, N 4)<1> Разработаны проекты приказов, направленные на реализацию изменений, внесенных в законодательство о нотариате. URL: https://regulation.gov.ru/projects#npa=136720.
(Бегичев А.В., Наземцев Д.М.)
("Нотариус", 2023, N 4)<1> Разработаны проекты приказов, направленные на реализацию изменений, внесенных в законодательство о нотариате. URL: https://regulation.gov.ru/projects#npa=136720.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.