Прием на работу работника впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу работника впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 21 "Основные права и обязанности работника" Трудового кодекса РФ"Одним из случаев изменения условий трудового договора является перевод работника на другую работу, то есть постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя. Перевод работника на другую работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. При этом, по смыслу положений ст. ст. 21, 56, 64, 72 Трудового кодекса РФ в их взаимосвязи, при рассмотрении работодателем вопроса о возможности перевода работника на вакантную должность по инициативе самого работника на такого работника распространяются гарантии, установленные для лиц, впервые поступающих на работу к данному работодателю и заключающих с ним трудовой договор. Иное правоприменение приведет к нарушению принципа равенства прав и возможностей работников, а именно установлению различий в правах лиц, уже состоящих в трудовых отношениях с работодателем и претендующих на перевод на вакантную должность у данного работодателя, и лиц, не состоящих в трудовых отношениях с этим работодателем и являющихся соискателями на эту же вакантную должность."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
(ред. от 29.09.2025)Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)если работник заключает трудовой договор впервые, то в общем случае он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета через работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)если работник заключает трудовой договор впервые, то в общем случае он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета через работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246);
Статья: К вопросу о сроке заключения трудового договора с педагогическими работниками в образовательных учреждениях высшего образования
(Благодир А.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Во-первых, предлагается изменить содержание ч. 1 ст. 332 ТК РФ: "Трудовые договоры на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, по основному месту работы в организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, могут заключаться как на неопределенный срок, так и на срок, определенный сторонами трудового договора, но не менее трех лет, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые либо планируемая учебная нагрузка педагогического работника объективно исключает возможность установления трудовых отношений с ним на срок не менее трех лет. В этих случаях допускается заключение трудового договора с педагогическим работником на срок менее трех лет, но не менее чем на один год".
(Благодир А.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Во-первых, предлагается изменить содержание ч. 1 ст. 332 ТК РФ: "Трудовые договоры на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, по основному месту работы в организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, могут заключаться как на неопределенный срок, так и на срок, определенный сторонами трудового договора, но не менее трех лет, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые либо планируемая учебная нагрузка педагогического работника объективно исключает возможность установления трудовых отношений с ним на срок не менее трех лет. В этих случаях допускается заключение трудового договора с педагогическим работником на срок менее трех лет, но не менее чем на один год".
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск осужденным к исправительным работам
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлен специальный порядок определения момента возникновения права на использование ежегодного отпуска у работника, осужденного к исправительным работам. Полагаем, что в данном случае нужно руководствоваться общими правилами. В частности, если работник впервые устраивается на работу к вам в организацию для отбывания исправительных работ, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в пределах допустимой продолжительности возникает у него, как правило, по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. Исключения возможны для отдельных категорий работников. Также до истечения указанного срока ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по соглашению между вами и работником. Но конкретный период отпуска необходимо предварительно согласовать с уголовно-исполнительной инспекцией. Это следует, в частности, из ч. 1, 3 ст. 11, ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ, ч. 1 ст. 39, ч. 6 ст. 40 УИК РФ, ч. 1 ст. 50 УК РФ, п. п. 64, 76 Инструкции, утвержденной Приказом Минюста России от 20.05.2009 N 142.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлен специальный порядок определения момента возникновения права на использование ежегодного отпуска у работника, осужденного к исправительным работам. Полагаем, что в данном случае нужно руководствоваться общими правилами. В частности, если работник впервые устраивается на работу к вам в организацию для отбывания исправительных работ, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в пределах допустимой продолжительности возникает у него, как правило, по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. Исключения возможны для отдельных категорий работников. Также до истечения указанного срока ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по соглашению между вами и работником. Но конкретный период отпуска необходимо предварительно согласовать с уголовно-исполнительной инспекцией. Это следует, в частности, из ч. 1, 3 ст. 11, ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ, ч. 1 ст. 39, ч. 6 ст. 40 УИК РФ, ч. 1 ст. 50 УК РФ, п. п. 64, 76 Инструкции, утвержденной Приказом Минюста России от 20.05.2009 N 142.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. Обязательные документы могут быть представлены работником в согласованной с вами (например, электронной) форме, если иное не предусмотрено законом (ч. 10 ст. 22.2 ТК РФ). Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности должны быть представлены в форме, установленной законом (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). При необходимости можете запросить у работника заявление о приеме на работу на неполный день;
(КонсультантПлюс, 2025)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. Обязательные документы могут быть представлены работником в согласованной с вами (например, электронной) форме, если иное не предусмотрено законом (ч. 10 ст. 22.2 ТК РФ). Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности должны быть представлены в форме, установленной законом (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). При необходимости можете запросить у работника заявление о приеме на работу на неполный день;
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)На основании вышеизложенного полагаем, что локальной гарантией соблюдения прав медицинского работника на указанную единовременную компенсационную выплату может быть увольнение медицинского работника (прибывающего, переезжающего на работу в сельский населенный пункт или иной населенный пункт, предусмотренный нормативным правовым регулированием для предоставления компенсационной выплаты) в порядке перевода. Увольнение по данному основанию должно осуществляться с обязательным принятием на себя новым работодателем при письменном приглашении работника и направлении письма с просьбой о согласии на увольнение в порядке перевода прежнему работодателю письменного обязательства не только по предоставлению работы медицинскому работнику, но и по предоставлению единовременной компенсационной выплаты по указанным выше основаниям со ссылкой на конкретные позиции программных реестров должностей, утвержденных как Минздравом России, так и Минздравом конкретного субъекта Российской Федерации. Затем соответствующее условие должно быть обязательно зафиксировано в трудовом договоре с работником, заключаемом с новым работодателем. В случае если работник впервые принимается на работу, то обязательство по предоставлению единовременной компенсационной выплаты следует закреплять в письменном приглашении работника на работу.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)На основании вышеизложенного полагаем, что локальной гарантией соблюдения прав медицинского работника на указанную единовременную компенсационную выплату может быть увольнение медицинского работника (прибывающего, переезжающего на работу в сельский населенный пункт или иной населенный пункт, предусмотренный нормативным правовым регулированием для предоставления компенсационной выплаты) в порядке перевода. Увольнение по данному основанию должно осуществляться с обязательным принятием на себя новым работодателем при письменном приглашении работника и направлении письма с просьбой о согласии на увольнение в порядке перевода прежнему работодателю письменного обязательства не только по предоставлению работы медицинскому работнику, но и по предоставлению единовременной компенсационной выплаты по указанным выше основаниям со ссылкой на конкретные позиции программных реестров должностей, утвержденных как Минздравом России, так и Минздравом конкретного субъекта Российской Федерации. Затем соответствующее условие должно быть обязательно зафиксировано в трудовом договоре с работником, заключаемом с новым работодателем. В случае если работник впервые принимается на работу, то обязательство по предоставлению единовременной компенсационной выплаты следует закреплять в письменном приглашении работника на работу.