Прием на работу при замене паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу при замене паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. Удостоверение выдается на срок оформления паспорта (п. 34 Положения о паспорте, п. 125 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773)).
(КонсультантПлюс, 2026)2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. Удостоверение выдается на срок оформления паспорта (п. 34 Положения о паспорте, п. 125 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773)).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, удостоверяющим личность лица, получившего временное убежище на территории РФ, и подтверждает его право на пребывание на территории РФ. По общему правилу при получении такого свидетельства национальный (гражданский) паспорт и (или) другие документы, удостоверяющие личность владельца, передаются им на хранение в территориальный орган МВД России, выдавший свидетельство (абз. 2, 5 п. 3 ст. 12 Закона N 4528-1, п. п. 9, 10 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 274). Таким образом, после получения свидетельства о предоставлении временного убежища у иностранца, получившего временное убежище, на руках не остается других удостоверяющих личность документов, кроме указанного свидетельства. Поэтому соискатель-иностранец при приеме на работу взамен паспорта предъявляет свидетельство о предоставлении временного убежища, и вы вправе использовать его для заключения трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, удостоверяющим личность лица, получившего временное убежище на территории РФ, и подтверждает его право на пребывание на территории РФ. По общему правилу при получении такого свидетельства национальный (гражданский) паспорт и (или) другие документы, удостоверяющие личность владельца, передаются им на хранение в территориальный орган МВД России, выдавший свидетельство (абз. 2, 5 п. 3 ст. 12 Закона N 4528-1, п. п. 9, 10 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 274). Таким образом, после получения свидетельства о предоставлении временного убежища у иностранца, получившего временное убежище, на руках не остается других удостоверяющих личность документов, кроме указанного свидетельства. Поэтому соискатель-иностранец при приеме на работу взамен паспорта предъявляет свидетельство о предоставлении временного убежища, и вы вправе использовать его для заключения трудового договора.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации"34. На период оформления нового паспорта гражданину Российской Федерации Министерством внутренних дел Российской Федерации или его территориальным органом выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации"34. На период оформления нового паспорта гражданину Российской Федерации Министерством внутренних дел Российской Федерации или его территориальным органом выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.
Ситуация: Как получить временное удостоверение личности гражданина РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Временное удостоверение личности может потребоваться гражданину, в частности, при устройстве на новую работу, выборе медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь, получении пенсии (ст. 65 ТК РФ; пп. 3 п. 5, пп. 2 п. 8, пп. 2 п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 216н; п. п. 28, 46 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.07.2019 N 404п; ст. 1, ч. 1, 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Временное удостоверение личности может потребоваться гражданину, в частности, при устройстве на новую работу, выборе медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь, получении пенсии (ст. 65 ТК РФ; пп. 3 п. 5, пп. 2 п. 8, пп. 2 п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 216н; п. п. 28, 46 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.07.2019 N 404п; ст. 1, ч. 1, 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Вопрос: Можно ли принять на работу работника с просроченным паспортом и что делать, если это обстоятельство было обнаружено через год после трудоустройства?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если трудовой договор был заключен на основании просроченного паспорта и то обстоятельство, что паспорт просрочен, было обнаружено через год после трудоустройства, работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), после чего внести изменения в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если трудовой договор был заключен на основании просроченного паспорта и то обстоятельство, что паспорт просрочен, было обнаружено через год после трудоустройства, работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), после чего внести изменения в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковПорядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен. Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте "Онлайнинспекция.рф", работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения (см. вопрос: Нужно ли менять паспортные данные в договоре при смене паспорта? Если да, то менять в каждом месте или достаточно это сделать единожды? Можно ли зачеркнуть ручкой и от руки написать? Прописать ли обоснование изменений? (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2018) и вопрос: Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник сменил паспорт? (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2018)).
Статья: Воинский учет в организации
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в рассматриваемом случае речь идет не о включении при заключении трудового договора недостающих сведений, а об их изменении.
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в рассматриваемом случае речь идет не о включении при заключении трудового договора недостающих сведений, а об их изменении.
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
Ситуация: Каков порядок прохождения альтернативной гражданской службы?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель, к которому вы прибудете для прохождения альтернативной гражданской службы, заключит с вами срочный трудовой договор на период ее прохождения и в трехдневный срок уведомит об этом ваш военкомат, а также орган исполнительной власти, которому подведомственна сама организация (п. 2 ст. 16 Закона N 113-ФЗ; п. 40 Постановления Правительства РФ N 256).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель, к которому вы прибудете для прохождения альтернативной гражданской службы, заключит с вами срочный трудовой договор на период ее прохождения и в трехдневный срок уведомит об этом ваш военкомат, а также орган исполнительной власти, которому подведомственна сама организация (п. 2 ст. 16 Закона N 113-ФЗ; п. 40 Постановления Правительства РФ N 256).