Прием на работу без трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу без трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу без трудовой книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 28.12.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Формы
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
Статья: Компенсация за задержку трудовой книжки, если работник длительный период не обращался за ней
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Работник был принят на работу без трудовой книжки. Трудовой договор с ним в письменной в форме не заключался. Впоследствии он был уволен за прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника. Через два месяца после восстановления работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель его уволил, но не произвел с работником окончательный расчет, а также не выдал ему трудовую книжку.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Работник был принят на работу без трудовой книжки. Трудовой договор с ним в письменной в форме не заключался. Впоследствии он был уволен за прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника. Через два месяца после восстановления работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель его уволил, но не произвел с работником окончательный расчет, а также не выдал ему трудовую книжку.
Статья: Пилоты. Анализ споров с ними
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Трудовой договор между сторонами не заключался. Доказательств, что Ф. заявлял о принятии на работу, предоставлял трудовую книжку, иные документы для заключения трудового договора, не имеется; приказ о приеме Ф. на работу в ООО не издавался, кадровые решения не принимались.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Трудовой договор между сторонами не заключался. Доказательств, что Ф. заявлял о принятии на работу, предоставлял трудовую книжку, иные документы для заключения трудового договора, не имеется; приказ о приеме Ф. на работу в ООО не издавался, кадровые решения не принимались.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Вопрос: На работу пришел устраиваться сотрудник без трудовой книжки. На предыдущем месте работы был пожар, все документы, в том числе трудовая книжка сотрудника, сгорели, предыдущий работодатель ее не восстановил. Как быть нам в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника