Прием на работу без трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу без трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу без трудовой книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Статья: Компенсация за задержку трудовой книжки, если работник длительный период не обращался за ней
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Работник был принят на работу без трудовой книжки. Трудовой договор с ним в письменной в форме не заключался. Впоследствии он был уволен за прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника. Через два месяца после восстановления работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель его уволил, но не произвел с работником окончательный расчет, а также не выдал ему трудовую книжку.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Работник был принят на работу без трудовой книжки. Трудовой договор с ним в письменной в форме не заключался. Впоследствии он был уволен за прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника. Через два месяца после восстановления работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель его уволил, но не произвел с работником окончательный расчет, а также не выдал ему трудовую книжку.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу1.1. Отсутствие в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) информации об увольнении с предыдущего места работы
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Статья: Пилоты. Анализ споров с ними
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
Вопрос: На работу пришел устраиваться сотрудник без трудовой книжки. На предыдущем месте работы был пожар, все документы, в том числе трудовая книжка сотрудника, сгорели, предыдущий работодатель ее не восстановил. Как быть нам в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).