При приеме на работу нет трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу При приеме на работу нет трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление при приеме на работу трудовой книжки с отсутствием записей о предыдущей работе не признается предоставлением подложного документа и не дает права работодателю уволить работника
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление при приеме на работу трудовой книжки с отсутствием записей о предыдущей работе не признается предоставлением подложного документа и не дает права работодателю уволить работника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 28.12.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите прием на работу в целом стандартно. Учтите ряд особенностей при составлении срочного трудового договора и приказа о приеме на работу. Особенностей в оформлении трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите прием на работу в целом стандартно. Учтите ряд особенностей при составлении срочного трудового договора и приказа о приеме на работу. Особенностей в оформлении трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) нет.
Статья: Пилоты. Анализ споров с ними
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
Вопрос: Кто, как и в каком порядке в рамках Трудового кодекса РФ должен оформить увольнение генерального директора, с которым нет заключенного трудового договора, нет записи в трудовой книжке о его приеме на работу, нет сведений о выплате ему заработной платы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)2.4.1. Что делать работодателю по месту основной работы, если в трудовой книжке работника нет записи о приеме на работу по совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)2.4.1. Что делать работодателю по месту основной работы, если в трудовой книжке работника нет записи о приеме на работу по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу1.1. Отсутствие в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) информации об увольнении с предыдущего места работы