Преимущества электронного документооБорота
Подборка наиболее важных документов по запросу Преимущества электронного документооБорота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В сфере управленческой деятельности в нашей стране за последние два десятилетия уже реально произошло изменение технологического уклада в связи с осуществлением перехода от применения бумажных документов к преимущественно электронному документообороту. По мере расширения применения электронных документов (ЭД) в рамках реализации государственных программ и решения задач "электронного правительства" и "цифровой экономики" внимание к проблеме доверия к ЭД не только не ослабевает, но и актуализируется с каждым новым этапом.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В сфере управленческой деятельности в нашей стране за последние два десятилетия уже реально произошло изменение технологического уклада в связи с осуществлением перехода от применения бумажных документов к преимущественно электронному документообороту. По мере расширения применения электронных документов (ЭД) в рамках реализации государственных программ и решения задач "электронного правительства" и "цифровой экономики" внимание к проблеме доверия к ЭД не только не ослабевает, но и актуализируется с каждым новым этапом.
Статья: Развитие системы электронного документооборота в судах общей юрисдикции
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Статья посвящена исследованию вопросов внедрения и функционирования технологий электронного документооборота в деятельности судов общей юрисдикции. Развитие концепции электронного судопроизводства обусловлено тем, что в настоящее время возникла объективная потребность в организации взаимодействия между участниками судебных процессов без участия, бумажных документов и личных встреч. Негативные внешнеполитические факторы, а также неоспоримые преимущества систем электронного документооборота способствуют переходу органов судебной системы на качественно новый уровень развития и использованию более продвинутых технологий при осуществлении правосудия. Авторами проанализированы преимущества электронного документооборота в сравнении с традиционным, рассмотрены правила работы с электронными документами в судах общей юрисдикции, а также изучены элементы концепции "электронное судопроизводство". В качестве основных методов при рассмотрении заявленной темы использовались теоретический анализ, синтез, сравнение, изучение нормативных правовых и методических документов; применялся также исторический метод. В результате проведенного исследования сделаны выводы о значительной роли электронного документооборота в деятельности судов общей юрисдикции при осуществлении правосудия и защите прав и законных интересов участников судебных процессов.
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Статья посвящена исследованию вопросов внедрения и функционирования технологий электронного документооборота в деятельности судов общей юрисдикции. Развитие концепции электронного судопроизводства обусловлено тем, что в настоящее время возникла объективная потребность в организации взаимодействия между участниками судебных процессов без участия, бумажных документов и личных встреч. Негативные внешнеполитические факторы, а также неоспоримые преимущества систем электронного документооборота способствуют переходу органов судебной системы на качественно новый уровень развития и использованию более продвинутых технологий при осуществлении правосудия. Авторами проанализированы преимущества электронного документооборота в сравнении с традиционным, рассмотрены правила работы с электронными документами в судах общей юрисдикции, а также изучены элементы концепции "электронное судопроизводство". В качестве основных методов при рассмотрении заявленной темы использовались теоретический анализ, синтез, сравнение, изучение нормативных правовых и методических документов; применялся также исторический метод. В результате проведенного исследования сделаны выводы о значительной роли электронного документооборота в деятельности судов общей юрисдикции при осуществлении правосудия и защите прав и законных интересов участников судебных процессов.
Статья: О законодательных основах реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление" (положения de lege lata и предложения de lege ferenda)
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 5)Что касается основополагающих потребностей цифровизации контрольной (надзорной) деятельности, таких как использование единой модели данных, наличие обратной связи, преимущественный электронный документооборот, использование единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий, методы осуществления органами государственной власти дистанционного контроля (надзора), в том числе с использованием информационных систем органов и организаций, подлежащих контролю (надзору), мобильного приложения "Инспектор", являющегося подсистемой государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности", то их решение возможно в рамках внесения изменений в базовый Федеральный закон N 248.
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 5)Что касается основополагающих потребностей цифровизации контрольной (надзорной) деятельности, таких как использование единой модели данных, наличие обратной связи, преимущественный электронный документооборот, использование единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий, методы осуществления органами государственной власти дистанционного контроля (надзора), в том числе с использованием информационных систем органов и организаций, подлежащих контролю (надзору), мобильного приложения "Инспектор", являющегося подсистемой государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности", то их решение возможно в рамках внесения изменений в базовый Федеральный закон N 248.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)О необходимости введения соответствующего регулирования шла речь в Паспорте федерального проекта "Цифровое государственное управление", утв. президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности <132>, протокол от 28 мая 2019 г. N 9: реализация национальной программы "Цифровое государственное управление" позволит осуществить окончательный переход на электронное взаимодействие граждан и организаций с государством, а также сделает более удобным указанное взаимодействие для граждан и организаций; в частности, будут реализованы реестровая модель, экстерриториальность и механизм проактивности при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме, сформированы механизмы обратной связи с гражданами и организациями, юридически значимый документооборот станет по преимуществу электронным; одновременно с этим органы государственной власти и органы местного самоуправления получат в распоряжение эффективные механизмы автоматизации своей деятельности, а также межведомственного информационного оборота.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)О необходимости введения соответствующего регулирования шла речь в Паспорте федерального проекта "Цифровое государственное управление", утв. президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности <132>, протокол от 28 мая 2019 г. N 9: реализация национальной программы "Цифровое государственное управление" позволит осуществить окончательный переход на электронное взаимодействие граждан и организаций с государством, а также сделает более удобным указанное взаимодействие для граждан и организаций; в частности, будут реализованы реестровая модель, экстерриториальность и механизм проактивности при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме, сформированы механизмы обратной связи с гражданами и организациями, юридически значимый документооборот станет по преимуществу электронным; одновременно с этим органы государственной власти и органы местного самоуправления получат в распоряжение эффективные механизмы автоматизации своей деятельности, а также межведомственного информационного оборота.
Интервью: 3 формата электронного договора для ИФНС
("Главная книга", 2023, N 22)- По сравнению с обычным PDF-форматом вводить показатели из такого договора в АИС в ручном режиме необходимости нет. Ведь формат PDF/A-3 имеет особенность. Созданный в таком формате один файл обмена может содержать информацию одновременно в двух структурах: обязательная PDF-часть как текст договора в привычной картинке плюс значения отдельных показателей в XML-формате (по воле создателя договора). Вот эти данные/показатели и могут быть напрямую использованы в АИС организации. И это, безусловно, заманчиво - все преимущества электронного документооборота по скорости, стоимости передачи и хранения с возможностью отказаться от ручного переноса данных в систему.
("Главная книга", 2023, N 22)- По сравнению с обычным PDF-форматом вводить показатели из такого договора в АИС в ручном режиме необходимости нет. Ведь формат PDF/A-3 имеет особенность. Созданный в таком формате один файл обмена может содержать информацию одновременно в двух структурах: обязательная PDF-часть как текст договора в привычной картинке плюс значения отдельных показателей в XML-формате (по воле создателя договора). Вот эти данные/показатели и могут быть напрямую использованы в АИС организации. И это, безусловно, заманчиво - все преимущества электронного документооборота по скорости, стоимости передачи и хранения с возможностью отказаться от ручного переноса данных в систему.
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Идеологические связаны с проведением информирования населения, воспитательной и разъяснительной работы, демонстрированием преимуществ электронного документооборота. Так, например, в Республике Татарстан подготовлен и демонстрировался в публичных местах (на всех станциях Казанского метрополитена) видеоролик, посвященный возможности подачи документов в суд в электронном виде. Другим примером является размещение на главной странице сайта Амурского областного суда видеоролика с пошаговой инструкцией по подаче документов в электронном виде (сервис "Электронное правосудие") <12>.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Идеологические связаны с проведением информирования населения, воспитательной и разъяснительной работы, демонстрированием преимуществ электронного документооборота. Так, например, в Республике Татарстан подготовлен и демонстрировался в публичных местах (на всех станциях Казанского метрополитена) видеоролик, посвященный возможности подачи документов в суд в электронном виде. Другим примером является размещение на главной странице сайта Амурского областного суда видеоролика с пошаговой инструкцией по подаче документов в электронном виде (сервис "Электронное правосудие") <12>.
Информация: Самозанятые теперь могут участвовать в электронном документообороте
("Официальный сайт ФНС России", 2024)Пилотный проект продлится до марта 2025 года. Затем специалисты Службы оценят перспективы расширения электронного документооборота для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и вовлечения самозанятых в ЭДО. Подробная информация, а также преимущества электронного документооборота для самозанятых доступны по ссылке.
("Официальный сайт ФНС России", 2024)Пилотный проект продлится до марта 2025 года. Затем специалисты Службы оценят перспективы расширения электронного документооборота для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и вовлечения самозанятых в ЭДО. Подробная информация, а также преимущества электронного документооборота для самозанятых доступны по ссылке.
Статья: КЭДО: что это такое и с чего его едят?
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)В этой статье Татьяна Ситдикова, администратор проектов в ГК "Смарт Групп", подробно расскажет о системе кадрового электронного документооборота (КЭДО), ее преимуществах и недостатках, а также о том, как правильно внедрить эту систему в компанию. Прочитав статью, вы узнаете, какие документы можно и нельзя подписывать в электронном виде, как выбрать подходящую систему, а также какие сложности могут возникнуть в процессе перехода.
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)В этой статье Татьяна Ситдикова, администратор проектов в ГК "Смарт Групп", подробно расскажет о системе кадрового электронного документооборота (КЭДО), ее преимуществах и недостатках, а также о том, как правильно внедрить эту систему в компанию. Прочитав статью, вы узнаете, какие документы можно и нельзя подписывать в электронном виде, как выбрать подходящую систему, а также какие сложности могут возникнуть в процессе перехода.
Статья: Старый новый взгляд на форму завещания
(Герасимова Н.Н., Горина Н.В.)
("Наследственное право", 2024, N 1)При всех очевидных преимуществах и достоинствах электронного документооборота необходимо выделить и некоторые недостатки.
(Герасимова Н.Н., Горина Н.В.)
("Наследственное право", 2024, N 1)При всех очевидных преимуществах и достоинствах электронного документооборота необходимо выделить и некоторые недостатки.
Интервью: ЭДО без стресса. Гайд (руководство) по внедрению
("Делопроизводство", 2024, N 4)Ведение электронного документооборота предоставляет организации значительные преимущества - такие как повышение скорости обработки документов, снижение трудозатрат, улучшение контроля качества работы сотрудников. Но для того чтобы внедрение ЭДО прошло успешно и было эффективным для компании, на этапе внедрения важно правильно выявить текущие потребности организации и преодолеть такие подводные камни, как интеграция с существующими системами, соблюдение юридических требований и требований по безопасности. О том, что нужно учесть для того, чтобы внедрение электронного документооборота прошло без стресса и как организациям избежать распространенных ошибок и эффективно внедрить систему ЭДО, соответствующую требованиям, рассказывает системный аналитик-разработчик ГК "ЭОС" Алеся Журавлева.
("Делопроизводство", 2024, N 4)Ведение электронного документооборота предоставляет организации значительные преимущества - такие как повышение скорости обработки документов, снижение трудозатрат, улучшение контроля качества работы сотрудников. Но для того чтобы внедрение ЭДО прошло успешно и было эффективным для компании, на этапе внедрения важно правильно выявить текущие потребности организации и преодолеть такие подводные камни, как интеграция с существующими системами, соблюдение юридических требований и требований по безопасности. О том, что нужно учесть для того, чтобы внедрение электронного документооборота прошло без стресса и как организациям избежать распространенных ошибок и эффективно внедрить систему ЭДО, соответствующую требованиям, рассказывает системный аналитик-разработчик ГК "ЭОС" Алеся Журавлева.