Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Актуальные вопросы введения электронных трудовых книжек
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)В статье исследованы правовые механизмы введения электронных трудовых книжек в систему социально-трудовых правоотношений. Выявлены преимущества и недостатки электронной трудовой книжки по отношению к бумажной трудовой книжке. Проведен анализ действующего трудового законодательства относительно обязанностей работодателя по формированию сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)В статье исследованы правовые механизмы введения электронных трудовых книжек в систему социально-трудовых правоотношений. Выявлены преимущества и недостатки электронной трудовой книжки по отношению к бумажной трудовой книжке. Проведен анализ действующего трудового законодательства относительно обязанностей работодателя по формированию сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Какими преимуществами обладает электронная трудовая книжка
(КонсультантПлюс, 2025)Какими преимуществами обладает электронная трудовая книжка
Статья: Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Долгие обсуждения по поводу электронных трудовых книжек закончились - с 1 января все работодатели без исключения должны на них перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде придется провести определенную работу.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Долгие обсуждения по поводу электронных трудовых книжек закончились - с 1 января все работодатели без исключения должны на них перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде придется провести определенную работу.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
Вопрос: Перешла на ЭТК в компании N. Устроилась в другую компанию. Решила перейти в третью, сказали, что в бумажной трудовой нет отметки о переходе на ЭТК и меня не примут. На горячей линии компании N сказали обратиться в отдел кадров (ехать 1 500 км). Подала заявление на Госуслугах. Информацию не внесли. Как решить ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Если к предыдущему работодателю обратиться за внесением этой записи не представляется возможным, то новый работодатель вправе засчитать стаж и внести сведения о переходе на электронную книжку, указав дату перехода на ЭТК из формы СТД-Р.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Если к предыдущему работодателю обратиться за внесением этой записи не представляется возможным, то новый работодатель вправе засчитать стаж и внести сведения о переходе на электронную книжку, указав дату перехода на ЭТК из формы СТД-Р.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки начался
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Однако с ведением бумажной трудовой книжки возникало немало проблем, в частности с приобретением и хранением бланков трудовой книжки. Мы также помним сложности, которые возникали в случаях, когда работнику требовалось передать трудовую книжку для представления в ПФР или банк. А в случае выдачи дубликата при утере или повреждении трудовой книжки работнику с помощью работодателей приходилось собирать документы, подтверждающие весь трудовой стаж работника. Поэтому преимущества в электронной трудовой книжке, конечно же, есть. И это в первую очередь:
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Однако с ведением бумажной трудовой книжки возникало немало проблем, в частности с приобретением и хранением бланков трудовой книжки. Мы также помним сложности, которые возникали в случаях, когда работнику требовалось передать трудовую книжку для представления в ПФР или банк. А в случае выдачи дубликата при утере или повреждении трудовой книжки работнику с помощью работодателей приходилось собирать документы, подтверждающие весь трудовой стаж работника. Поэтому преимущества в электронной трудовой книжке, конечно же, есть. И это в первую очередь:
Статья: Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Когда новый отчет утвердят, мы обязательно подробно рассмотрим порядок его заполнения. А сейчас по просьбе читателей разберемся, нужно ли будет работодателю, который должен (или хочет) сообщать сведения о трудовой деятельности в электронном виде, заключать с ПФР какое-то специальное соглашение об электронном документообороте (ЭДО) в целях ведения ЭТК.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Когда новый отчет утвердят, мы обязательно подробно рассмотрим порядок его заполнения. А сейчас по просьбе читателей разберемся, нужно ли будет работодателю, который должен (или хочет) сообщать сведения о трудовой деятельности в электронном виде, заключать с ПФР какое-то специальное соглашение об электронном документообороте (ЭДО) в целях ведения ЭТК.
Статья: Трудовая книжка: бумага или "цифра"?
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)Д. Васильев предлагает создать "уникальный аналитический инструмент по рынку труда, в котором можно видеть все сделки, которые совершаются на рынке труда" <26>. Действительно, электронная трудовая книжка, содержащая данные из бумажной трудовой, из индивидуального учета ПФР, из электронного "больничного", из базы данных ФНС и др., превратится в "электронного монстра", который позволит отслеживать всю трудовую деятельность гражданина, его доходы, а если туда привязать банковские данные, то и расходы на протяжении всей жизни.
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)Д. Васильев предлагает создать "уникальный аналитический инструмент по рынку труда, в котором можно видеть все сделки, которые совершаются на рынке труда" <26>. Действительно, электронная трудовая книжка, содержащая данные из бумажной трудовой, из индивидуального учета ПФР, из электронного "больничного", из базы данных ФНС и др., превратится в "электронного монстра", который позволит отслеживать всю трудовую деятельность гражданина, его доходы, а если туда привязать банковские данные, то и расходы на протяжении всей жизни.
Статья: Электронная трудовая книжка. Правила перехода
("Расчет", 2019, N 9)Пенсионный фонд видит в электронной трудовой книжке множество преимуществ. Основной: возможность быстро получить доступ к информации о прежнем опыте работы сотрудника. Это будет удобно как и самим работникам, так и работодателям, которым не нужно ожидать от забывчивых новых сотрудников обязательные документы.
("Расчет", 2019, N 9)Пенсионный фонд видит в электронной трудовой книжке множество преимуществ. Основной: возможность быстро получить доступ к информации о прежнем опыте работы сотрудника. Это будет удобно как и самим работникам, так и работодателям, которым не нужно ожидать от забывчивых новых сотрудников обязательные документы.
Статья: Неформальная занятость
(Смоляков П.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- цифровизация трудовых процессов (внедрение электронных трудовых договоров, электронных трудовых книжек, онлайн-отчетности и цифровых платежных систем (обязательное использование кассовых аппаратов с онлайн-фискализацией и т.п); другие цифровые инструменты и платформенные решения);
(Смоляков П.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- цифровизация трудовых процессов (внедрение электронных трудовых договоров, электронных трудовых книжек, онлайн-отчетности и цифровых платежных систем (обязательное использование кассовых аппаратов с онлайн-фискализацией и т.п); другие цифровые инструменты и платформенные решения);