Предварительный медосмотр работодатель компенсирует расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Предварительный медосмотр работодатель компенсирует расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ необоснованными, для работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, прохождение медосмотров является обязательным в силу ст. 220 ТК РФ. Медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то соответствующая сумма подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя. Прохождение предварительных медосмотров по своей сути является допуском к профессиональной деятельности.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ необоснованными, для работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, прохождение медосмотров является обязательным в силу ст. 220 ТК РФ. Медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то соответствующая сумма подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя. Прохождение предварительных медосмотров по своей сути является допуском к профессиональной деятельности.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с заключением трудового договора: Работник (Соискатель) взыскивает расходы на обязательный предварительный медосмотр
(КонсультантПлюс, 2025)Работник (Соискатель) прошел обязательный для приема на работу предварительный медосмотр за свой счет. Считает, что Работодатель должен компенсировать ему затраты.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник (Соискатель) прошел обязательный для приема на работу предварительный медосмотр за свой счет. Считает, что Работодатель должен компенсировать ему затраты.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 08.09.2023
("Главная книга", 2023, N 18)При этом обязанность работодателя возместить потенциальному сотруднику расходы на оплату предварительного медосмотра не зависит от последующего заключения с ним трудового договора. Исключение: работодатель направил будущего работника на медосмотр в определенное медучреждение, а соискатель прошел его в другом месте.
("Главная книга", 2023, N 18)При этом обязанность работодателя возместить потенциальному сотруднику расходы на оплату предварительного медосмотра не зависит от последующего заключения с ним трудового договора. Исключение: работодатель направил будущего работника на медосмотр в определенное медучреждение, а соискатель прошел его в другом месте.
Статья: Медкомиссии при трудоустройстве
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Споры в сфере предварительных медицинских осмотров не являются редкостью в судебной практике, однако суд встает на сторону работника и работодателю приходится возмещать сотруднику не только стоимость затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра, но и возмещать компенсацию морального вреда. В связи с четким указанием законодательства и сложившейся практикой работодателю необходимо закладывать в расходную часть своей деятельности стоимость прохождения предварительного медицинского осмотра для тех категорий лиц и должностей, которые обозначены законодательством.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Споры в сфере предварительных медицинских осмотров не являются редкостью в судебной практике, однако суд встает на сторону работника и работодателю приходится возмещать сотруднику не только стоимость затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра, но и возмещать компенсацию морального вреда. В связи с четким указанием законодательства и сложившейся практикой работодателю необходимо закладывать в расходную часть своей деятельности стоимость прохождения предварительного медицинского осмотра для тех категорий лиц и должностей, которые обозначены законодательством.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 24.09.2015 N 2312р
"Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации тепловых сетей"
(вместе с "ПОТ РЖД-4100612-ЦДТВ-064-2015. Правила...")1.13. Работники обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ [1], Типовым порядком прохождения работниками ОАО "РЖД" обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических медицинских осмотров (обследований), психиатрического освидетельствования и психофизиологического обследования в рабочее и нерабочее время и возмещения работникам ОАО "РЖД" расходов, связанных с их прохождением [64], Приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. N 302н [86].
"Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации тепловых сетей"
(вместе с "ПОТ РЖД-4100612-ЦДТВ-064-2015. Правила...")1.13. Работники обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ [1], Типовым порядком прохождения работниками ОАО "РЖД" обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических медицинских осмотров (обследований), психиатрического освидетельствования и психофизиологического обследования в рабочее и нерабочее время и возмещения работникам ОАО "РЖД" расходов, связанных с их прохождением [64], Приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. N 302н [86].
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Если работодатель не направил работника на обязательный медосмотр, то последний может пройти его за свой счет с последующим возмещением расходов работодателем.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Если работодатель не направил работника на обязательный медосмотр, то последний может пройти его за свой счет с последующим возмещением расходов работодателем.
Вопрос: Вправе ли организация (ресторан), применяющая УСН ("доходы минус расходы"), учесть при исчислении налоговой базы по УСН сумму возмещения работникам расходов на приобретение медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация, применяющая УСН ("доходы минус расходы"), вправе учесть при исчислении налоговой базы по УСН сумму возмещения работникам расходов на приобретение медицинских книжек.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация, применяющая УСН ("доходы минус расходы"), вправе учесть при исчислении налоговой базы по УСН сумму возмещения работникам расходов на приобретение медицинских книжек.
Вопрос: Должен ли работодатель удержать НДФЛ при возмещении новым работникам расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Если работник обязан иметь медицинскую книжку, то компенсация его расходов не облагается НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Если работник обязан иметь медицинскую книжку, то компенсация его расходов не облагается НДФЛ.
Вопрос: Кандидат на трудоустройство предъявил результаты медосмотра, который он прошел заранее не по направлению работодателя. Обязана ли организация оплатить этот медосмотр?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Данная ситуация законодательством не урегулирована. При достижении согласия сторон работодатель компенсирует понесенные затраты. В обратном случае работодатель организует прохождение предварительного медицинского осмотра за счет собственных средств.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Данная ситуация законодательством не урегулирована. При достижении согласия сторон работодатель компенсирует понесенные затраты. В обратном случае работодатель организует прохождение предварительного медицинского осмотра за счет собственных средств.
Статья: Медосмотр: является ли обязательной процедурой?
(Каримова О., Пономарева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Организация и проведение медосмотра осуществляется за счет работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ), то есть кандидат не тратит свои деньги с последующей компенсацией их ему работодателем. При этом некоторым категориям работников (к примеру, тем, кто связан с продуктами питания или образованием детей) работодатель обязан оплатить стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе или возместить расходы на его приобретение. Перед началом работы кандидату выписывается индивидуальное направление, причем каждая организация имеет право самостоятельно создать форму этого документа. Если работодатель допустит сотрудника к выполнению его должностных обязанностей без прохождения предварительного медосмотра, это может привести к административной ответственности.
(Каримова О., Пономарева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Организация и проведение медосмотра осуществляется за счет работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ), то есть кандидат не тратит свои деньги с последующей компенсацией их ему работодателем. При этом некоторым категориям работников (к примеру, тем, кто связан с продуктами питания или образованием детей) работодатель обязан оплатить стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе или возместить расходы на его приобретение. Перед началом работы кандидату выписывается индивидуальное направление, причем каждая организация имеет право самостоятельно создать форму этого документа. Если работодатель допустит сотрудника к выполнению его должностных обязанностей без прохождения предварительного медосмотра, это может привести к административной ответственности.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Несмотря на то что А.В. Кузнецов представил все необходимые документы работодателю, в том числе и положительную характеристику с прежнего места работы, ему было отказано в трудоустройстве на должность помощника машиниста электровоза без объяснения причин. Решением суда первой инстанции исковые требования А.В. Кузнецова были удовлетворены частично. Суд взыскал с работодателя в его пользу расходы по оплате предварительного медицинского осмотра, в удовлетворении остальных исковых требований было отказано. Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в приеме на работу, компенсации морального вреда и возмещении затрат на трудоустройство и принял новое решение об удовлетворении исковых требований А.В. Кузнецова.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Несмотря на то что А.В. Кузнецов представил все необходимые документы работодателю, в том числе и положительную характеристику с прежнего места работы, ему было отказано в трудоустройстве на должность помощника машиниста электровоза без объяснения причин. Решением суда первой инстанции исковые требования А.В. Кузнецова были удовлетворены частично. Суд взыскал с работодателя в его пользу расходы по оплате предварительного медицинского осмотра, в удовлетворении остальных исковых требований было отказано. Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в приеме на работу, компенсации морального вреда и возмещении затрат на трудоустройство и принял новое решение об удовлетворении исковых требований А.В. Кузнецова.
Статья: Оплата компенсации за прохождение медосмотра из средств ОМС неправомерна!
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Обобщим сказанное. В соответствии с ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников. Таким образом, на работодателя возложена обязанность возместить работнику расходы на прохождение медосмотра. Однако выплату компенсации учреждение не должно отражать за счет средств ОМС. В этой ситуации можно использовать средства, полученные от оказания платных медуслуг.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Обобщим сказанное. В соответствии с ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников. Таким образом, на работодателя возложена обязанность возместить работнику расходы на прохождение медосмотра. Однако выплату компенсации учреждение не должно отражать за счет средств ОМС. В этой ситуации можно использовать средства, полученные от оказания платных медуслуг.
Статья: Взносы по травматизму: на что начислять, а на что - нет?
(Слесарев С.А.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)В другом деле судьи также пояснили: расходы на медосмотр должен нести работодатель, а если работник самостоятельно оплатил медосмотр, то вправе получить соответствующее возмещение. И подобная компенсация производится в рамках установленной законом обязанности работодателя по проведению медосмотров, не относится к плате за труд и не подлежит обложению страховыми взносами (Постановление АС УО от 12.02.2021 N Ф09-14/21 по делу N А60-5162/2020).
(Слесарев С.А.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)В другом деле судьи также пояснили: расходы на медосмотр должен нести работодатель, а если работник самостоятельно оплатил медосмотр, то вправе получить соответствующее возмещение. И подобная компенсация производится в рамках установленной законом обязанности работодателя по проведению медосмотров, не относится к плате за труд и не подлежит обложению страховыми взносами (Постановление АС УО от 12.02.2021 N Ф09-14/21 по делу N А60-5162/2020).
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2025)Медосмотры: водители проходят предварительные медосмотр и психиатрическое освидетельствование, периодические, предрейсовые и послерейсовые медосмотры. Периодические медосмотры проводят за счет работодателя раз в 2 года, а для водителей младше 21 года - ежегодно. Порядок их организации - такой же, как и для остальных работников (ст. 220 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Медосмотры: водители проходят предварительные медосмотр и психиатрическое освидетельствование, периодические, предрейсовые и послерейсовые медосмотры. Периодические медосмотры проводят за счет работодателя раз в 2 года, а для водителей младше 21 года - ежегодно. Порядок их организации - такой же, как и для остальных работников (ст. 220 ТК РФ).
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Согласно ч. 9 ст. 220 ТК РФ медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Законом не предусмотрено право работодателя требовать от работников (соискателей) проходить осмотры за свой счет (хотя и существует практика последующей компенсации таких расходов), равно как и ставить оплату в зависимость от результатов медосмотра (т.е., если даже соискателю будет дано отрицательное заключение о возможности выполнять данную работу, работодатель все равно должен оплатить медосмотр).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Согласно ч. 9 ст. 220 ТК РФ медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Законом не предусмотрено право работодателя требовать от работников (соискателей) проходить осмотры за свой счет (хотя и существует практика последующей компенсации таких расходов), равно как и ставить оплату в зависимость от результатов медосмотра (т.е., если даже соискателю будет дано отрицательное заключение о возможности выполнять данную работу, работодатель все равно должен оплатить медосмотр).
Статья: О медосмотрах. Сжато. Подробно. По существу
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Раз организация направляет человека на медосмотр, то сама должна его оплатить. Это касается и оплаты предварительных (при поступлении на работу) медосмотров. Законом не предусмотрена возможность проводить обследование за счет потенциального работника, а потом возмещать ему затраты.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Раз организация направляет человека на медосмотр, то сама должна его оплатить. Это касается и оплаты предварительных (при поступлении на работу) медосмотров. Законом не предусмотрена возможность проводить обследование за счет потенциального работника, а потом возмещать ему затраты.