Предоставление трудовых книжек в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление трудовых книжек в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 90 "Основания и порядок освобождения от уплаты государственной пошлины, уменьшения ее размера, предоставления отсрочки или рассрочки уплаты государственной пошлины" ГПК РФ"Как следует из частной жалобы, а также из текста искового заявления, при подаче в суд иска В.Е. ходатайствовала о предоставлении отсрочки в уплате госпошлины, в подтверждение неплатежеспособности представила копию электронной трудовой книжки, согласно которой истец в настоящее время не работает, дополнительно истец представила документ об оплате госпошлины по требованию о расторжении брака, а также сослалась на то, что ответчик (супруг истца) в настоящее время отбывает наказание в местах лишения свободы, проходит процедуру банкротства, а на ее иждивении находятся двое несовершеннолетних детей, что не дает ей возможность единовременно уплатить госпошлину, равную сумма, которая является для нее существенной.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Формы
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, может подать работодателю заявление об отказе от нее. Но даже если такое заявление не подано, электронная трудовая книжка на сотрудника все равно ведется наравне с бумажной.
("Главная книга", 2025, N 19)Работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, может подать работодателю заявление об отказе от нее. Но даже если такое заявление не подано, электронная трудовая книжка на сотрудника все равно ведется наравне с бумажной.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Типовая ситуация: Выплаты при сокращении: расчет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление и трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место - заверенную работодателем копию трудовой. Работник с ЭТК представляет СТД-СФР или СТД-Р. Срок подачи заявления - 15 рабочих дней после окончания второго месяца трудоустройства.
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление и трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место - заверенную работодателем копию трудовой. Работник с ЭТК представляет СТД-СФР или СТД-Р. Срок подачи заявления - 15 рабочих дней после окончания второго месяца трудоустройства.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, работодателю, у которого по внешнему совместительству трудится работник, перешедший на электронную трудовую книжку, подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об этом не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, работодателю, у которого по внешнему совместительству трудится работник, перешедший на электронную трудовую книжку, подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об этом не нужно.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Выбор между бумажной трудовой книжкой и ЭТК был предоставлен также лицам, которые замещали государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляли другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых велись бумажные трудовые книжки. Далее изложенное в отношении работников распространяется и на указанных в данном абзаце лиц (ч. 7 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Выбор между бумажной трудовой книжкой и ЭТК был предоставлен также лицам, которые замещали государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляли другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых велись бумажные трудовые книжки. Далее изложенное в отношении работников распространяется и на указанных в данном абзаце лиц (ч. 7 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).