Предоставление сзв-стаж при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление сзв-стаж при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Сведения персонифицированного учета за год (до 1 марта 2023 г. включительно) (для бюджетного учреждения). Форма N СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)пятый работник был принят на работу 3 июня и уволен 30 декабря.
(КонсультантПлюс, 2023)пятый работник был принят на работу 3 июня и уволен 30 декабря.
Форма: Сведения персонифицированного учета за год (до 1 марта 2023 г. включительно). Форма N СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)пятый работник был принят на работу 1 июня и уволен 31 декабря.
(КонсультантПлюс, 2023)пятый работник был принят на работу 1 июня и уволен 31 декабря.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли работнику при увольнении выдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ и как заполнить графу 14 данной формы?
(Консультация эксперта, 2022)Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется значением "31.12.гггг." только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ (п. п. 2.3.37 и 6.6.6 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (применяется с отчетности за 2018 г.)).
(Консультация эксперта, 2022)Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется значением "31.12.гггг." только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ (п. п. 2.3.37 и 6.6.6 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (применяется с отчетности за 2018 г.)).
Статья: Новости от 20.04.2018
("Главная книга", 2018, N 9)Поэтому работодателю необходимо подготовить для увольняющегося сотрудника выписки из сведений, представленных в ПФР (СЗВ-М - за отчетный месяц, СЗВ-СТАЖ - за отчетный, в том числе за текущий, год), в которых будет информация только по этому конкретному работнику.
("Главная книга", 2018, N 9)Поэтому работодателю необходимо подготовить для увольняющегося сотрудника выписки из сведений, представленных в ПФР (СЗВ-М - за отчетный месяц, СЗВ-СТАЖ - за отчетный, в том числе за текущий, год), в которых будет информация только по этому конкретному работнику.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами Фонда частично, страхователь представил сведения по форме СЗВ-СТАЖ с пропуском срока на один день, объяснив пропуск срока увольнением начальника отдела кадров и отсутствием электрической энергии, в подтверждение чего представил акты об увольнении и об отключении электроэнергии.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами Фонда частично, страхователь представил сведения по форме СЗВ-СТАЖ с пропуском срока на один день, объяснив пропуск срока увольнением начальника отдела кадров и отсутствием электрической энергии, в подтверждение чего представил акты об увольнении и об отключении электроэнергии.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь бухгалтера на 2021 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Форма СЗВ-СТАЖ. Заявление от работника, оформляющего пенсию, о представлении на него индивидуальных сведений в территориальный орган ПФ РФ.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Форма СЗВ-СТАЖ. Заявление от работника, оформляющего пенсию, о представлении на него индивидуальных сведений в территориальный орган ПФ РФ.
Решение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 07.07.2021 N АКПИ21-376
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими абзацев третьего (в части) и четвертого пункта 24 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета российским кредитным организациям на возмещение недополученных ими доходов по кредитам, выданным в 2020 году юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на возобновление деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 16.05.2020 N 696>Оспариваемые положения нормативного правового акта предусматривают определение численности работников заемщика на основании сведений о застрахованных лицах, подаваемых заемщиком в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, включая сведения о застрахованных лицах, с которыми трудовые отношения были прекращены. Недействительность оспариваемых положений нормативного правового акта может быть устранена путем предоставления возможности заемщику в случае прекращения трудовых договоров в отчетном месяце подтверждать сохранение количества рабочих мест иными доказательствами (штатным расписанием, формой СЗВ-Стаж, трудовыми договорами и т.д.).
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими абзацев третьего (в части) и четвертого пункта 24 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета российским кредитным организациям на возмещение недополученных ими доходов по кредитам, выданным в 2020 году юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на возобновление деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 16.05.2020 N 696>Оспариваемые положения нормативного правового акта предусматривают определение численности работников заемщика на основании сведений о застрахованных лицах, подаваемых заемщиком в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, включая сведения о застрахованных лицах, с которыми трудовые отношения были прекращены. Недействительность оспариваемых положений нормативного правового акта может быть устранена путем предоставления возможности заемщику в случае прекращения трудовых договоров в отчетном месяце подтверждать сохранение количества рабочих мест иными доказательствами (штатным расписанием, формой СЗВ-Стаж, трудовыми договорами и т.д.).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020 <О включении в СЗВ-СТАЖ сведений о работниках, уволенных из-за прогула>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 7)Фирму оштрафовали из-за представления недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ в отношении уволенных в отчетном периоде сотрудников. Организация воспротивилась. По ее мнению, в данный отчет включают только период, когда человек фактически трудился. Сведения же о прогуле, ставшем причиной увольнения, в этой форме не отражают. Но все судебные инстанции такой подход не одобрили. Информацию о датах расторжения трудовых договоров нужно зафиксировать в СЗВ-СТАЖ при любом раскладе.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 7)Фирму оштрафовали из-за представления недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ в отношении уволенных в отчетном периоде сотрудников. Организация воспротивилась. По ее мнению, в данный отчет включают только период, когда человек фактически трудился. Сведения же о прогуле, ставшем причиной увольнения, в этой форме не отражают. Но все судебные инстанции такой подход не одобрили. Информацию о датах расторжения трудовых договоров нужно зафиксировать в СЗВ-СТАЖ при любом раскладе.
Статья: Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей статье.
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей статье.
Типовая ситуация: Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (за периоды по 2022 г. включительно) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2022)В день увольнения работника выдайте ему под подпись выписки из сведений по формам СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц (см., например, Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361). В них внесите данные только об увольняющемся работнике. Такие сведения сдавать не надо (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Информацию по уволенным сотрудникам включите в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, когда будете представлять сведения в целом по организации.
(Издательство "Главная книга", 2022)В день увольнения работника выдайте ему под подпись выписки из сведений по формам СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц (см., например, Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361). В них внесите данные только об увольняющемся работнике. Такие сведения сдавать не надо (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Информацию по уволенным сотрудникам включите в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, когда будете представлять сведения в целом по организации.
Статья: СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2018, N 4)В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2018, N 4)В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.
Вопрос: Обязан ли работодатель иметь документальное подтверждение факта выдачи работнику при увольнении сведений по форме СЗВ-СТАЖ?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Представление персонифицированной отчетности в ПФР за 2018 год
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует обратить внимание на п. 2.3.36 Порядка. В силу норм, изложенных в нем, в графе 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" приводится значение "31.12.гггг." только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Ранее следовало проставлять "X".
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует обратить внимание на п. 2.3.36 Порядка. В силу норм, изложенных в нем, в графе 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" приводится значение "31.12.гггг." только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Ранее следовало проставлять "X".
Статья: Учредитель решил закрыть свое ООО: УКЭП облегчит процесс ликвидации
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)В отделение ФСС надо подать расчет по форме 4 - ФСС <28>. В ПФР надо подать сведения на бывших сотрудников <29>:
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)В отделение ФСС надо подать расчет по форме 4 - ФСС <28>. В ПФР надо подать сведения на бывших сотрудников <29>:
Статья: Шесть вопросов о СЗВ-ТД (комментарий к Закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)Тех данных, которые работодатели представляют в ПФР в составе уже существующей отчетности - по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, для целей ведения ЭТК недостаточно. Хотя бы потому, что в них нет сведений о реквизитах кадровых приказов, об основаниях увольнения.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)Тех данных, которые работодатели представляют в ПФР в составе уже существующей отчетности - по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, для целей ведения ЭТК недостаточно. Хотя бы потому, что в них нет сведений о реквизитах кадровых приказов, об основаниях увольнения.
Статья: Отчетность за сотрудников за 9 месяцев: вспомнить все
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2021, N 9)СЗВ-Стаж представлять нужно будет в следующем году (не позднее 1 марта 2022 г.), СЗВ-ТД представляется в случае кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод и др.), а вот СЗВ-М должны представить все страхователи.
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2021, N 9)СЗВ-Стаж представлять нужно будет в следующем году (не позднее 1 марта 2022 г.), СЗВ-ТД представляется в случае кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод и др.), а вот СЗВ-М должны представить все страхователи.