Предоставление расчетного листка работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление расчетного листка работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)"...В соответствии с письмом Минтруда России от 23 октября 2018 г. N 14-1/ООГ-8459 информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листа; у работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты; невыдача расчетных листов работнику является нарушением ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)"...В соответствии с письмом Минтруда России от 23 октября 2018 г. N 14-1/ООГ-8459 информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листа; у работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты; невыдача расчетных листов работнику является нарушением ТК РФ.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за нарушение законодательства о труде
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листы... были направлены работодателем на указанный... электронный адрес, что подтверждается скриншотом отчета об отправлении.
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листы... были направлены работодателем на указанный... электронный адрес, что подтверждается скриншотом отчета об отправлении.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Баланс интересов при реализации профсоюзами права на получение от работодателей информации по социально-трудовым вопросам
(Хасанов А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)5) суд обязал работодателя предоставить профсоюзу информацию об удержанных членских взносах и их размере, а также о наличии (отсутствии) соответствующих заявлений членов профсоюза о перечислении таких взносов. Суд апелляционной инстанции изменил решение суда первой инстанции, отказав в удовлетворении требований, и указал, что положения ТК РФ и Закона "О профессиональных союзах" не предоставляют профсоюзам безусловные права на истребование от работодателей любых принимаемых ими документов. Запрос профсоюза обусловлен участившимися случаями неуплаты членских взносов, при этом обязанность по их уплате возложена на членов профсоюза, а информация о размере перечисленных членских взносов предоставляется работодателем ежемесячно в выдаваемых расчетных листках. Профсоюзом не представлено доказательств совершения работодателем действий, затрагивающих интересы членов профсоюза, а предоставление сведений с целью соблюдения предполагаемо нарушенных в будущем коллективных прав и интересов, которые требуют осуществления профсоюзного контроля, не отвечает критериям обеспечения баланса соответствующих конституционных прав и законных интересов профсоюза и работодателя <14>;
(Хасанов А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)5) суд обязал работодателя предоставить профсоюзу информацию об удержанных членских взносах и их размере, а также о наличии (отсутствии) соответствующих заявлений членов профсоюза о перечислении таких взносов. Суд апелляционной инстанции изменил решение суда первой инстанции, отказав в удовлетворении требований, и указал, что положения ТК РФ и Закона "О профессиональных союзах" не предоставляют профсоюзам безусловные права на истребование от работодателей любых принимаемых ими документов. Запрос профсоюза обусловлен участившимися случаями неуплаты членских взносов, при этом обязанность по их уплате возложена на членов профсоюза, а информация о размере перечисленных членских взносов предоставляется работодателем ежемесячно в выдаваемых расчетных листках. Профсоюзом не представлено доказательств совершения работодателем действий, затрагивающих интересы членов профсоюза, а предоставление сведений с целью соблюдения предполагаемо нарушенных в будущем коллективных прав и интересов, которые требуют осуществления профсоюзного контроля, не отвечает критериям обеспечения баланса соответствующих конституционных прав и законных интересов профсоюза и работодателя <14>;
Вопрос: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листка.
(Консультация эксперта, 2025)Информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листка.
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
"О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений"8. Работодатель одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации расчетного листка представляет застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
(ред. от 10.07.2023)
"О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений"8. Работодатель одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации расчетного листка представляет застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Р. обратился в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью (далее также - общество, работодатель) и просил установить факт трудовых отношений с обществом в период с 1 июня 2017 г. по день вынесения решения судом, взыскать в его пользу с общества задолженность по заработной плате, пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсацию морального вреда, а также обязать ответчика предоставить ему расчетные листки по заработной плате и произвести отчисление страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование с 1 июня 2017 г. по день принятия судом решения.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Р. обратился в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью (далее также - общество, работодатель) и просил установить факт трудовых отношений с обществом в период с 1 июня 2017 г. по день вынесения решения судом, взыскать в его пользу с общества задолженность по заработной плате, пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсацию морального вреда, а также обязать ответчика предоставить ему расчетные листки по заработной плате и произвести отчисление страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование с 1 июня 2017 г. по день принятия судом решения.
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Информация о составных частях заработной платы доводится до сведения работника посредством представления ему расчетного листка, который достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Информация о составных частях заработной платы доводится до сведения работника посредством представления ему расчетного листка, который достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
Статья: Можно ли подтвердить размер зарплаты показаниями свидетелей?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 17)Апелляционный суд с решением суда первой инстанции не согласился и в удовлетворении заявленных работницей требований отказал. Проанализировав представленные в дело расчетные листы, справки о доходах, табели учета рабочего времени за спорный период работы, штатное расписание, реестры перечислений заработной платы, апелляционный суд пришел к выводу о том, что все расчеты с работницей произведены работодателем исходя из размера заработной платы, установленной условиями заключенного между сторонами трудового договора. Каких-либо письменных соглашений к трудовому договору с работодателем об увеличении, изменении заработной платы работницы с ее выплатой иным способом в суд не представлено.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 17)Апелляционный суд с решением суда первой инстанции не согласился и в удовлетворении заявленных работницей требований отказал. Проанализировав представленные в дело расчетные листы, справки о доходах, табели учета рабочего времени за спорный период работы, штатное расписание, реестры перечислений заработной платы, апелляционный суд пришел к выводу о том, что все расчеты с работницей произведены работодателем исходя из размера заработной платы, установленной условиями заключенного между сторонами трудового договора. Каких-либо письменных соглашений к трудовому договору с работодателем об увеличении, изменении заработной платы работницы с ее выплатой иным способом в суд не представлено.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Застрахованные лица, вступившие в отношения по добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, в силу ч. 8 ст. 9 ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" могут получить информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных через работодателя дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), одновременно с представлением им расчетного листка в соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК.
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Застрахованные лица, вступившие в отношения по добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, в силу ч. 8 ст. 9 ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" могут получить информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных через работодателя дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), одновременно с представлением им расчетного листка в соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК.
Статья: Внесение изменений в форму расчетного листка
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)На этом этапе работодатель направляет проект формы расчетного листка и обоснование по нему в представительный орган работников (выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, или иной).
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)На этом этапе работодатель направляет проект формы расчетного листка и обоснование по нему в представительный орган работников (выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, или иной).
Статья: Переработки: за и против
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, принимая во внимание документы, представленные ООО, в том числе табели учета рабочего времени, расчетные листки, пришел к выводу об отсутствии доказательств привлечения к сверхурочной работе. По мнению суда первой инстанции, фотографии с места работы и путевой лист, на которые ссылался истец в обоснование своих требований, не подтверждают, что в спорный период исполнялись трудовые обязанности по поручению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени - сверхурочно.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, принимая во внимание документы, представленные ООО, в том числе табели учета рабочего времени, расчетные листки, пришел к выводу об отсутствии доказательств привлечения к сверхурочной работе. По мнению суда первой инстанции, фотографии с места работы и путевой лист, на которые ссылался истец в обоснование своих требований, не подтверждают, что в спорный период исполнялись трудовые обязанности по поручению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени - сверхурочно.
Статья: Взыскать "серую" зарплату с работодателя. Возможно ли?
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Работодатель, в свою очередь, представил суду копии трудового договора, расчетных листков, справки 2-НДФЛ, платежных ведомостей. Все представленные ответчиком документы были составлены с учетом действующих норм, а потому суд решил, что задолженность организации перед работником по заработной плате отсутствует. Копия ведомости с подписью работника о выдаче ему сумм, размер которых выше указанного в трудовом договоре, не доказывает получение и начисление истцу "неофициальной" заработной платы, поскольку из ее содержания не следуют данные обстоятельства (решение Ленинского районного суда г. Кемерово от 06.02.2018 по делу N 2-2010/2017).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Работодатель, в свою очередь, представил суду копии трудового договора, расчетных листков, справки 2-НДФЛ, платежных ведомостей. Все представленные ответчиком документы были составлены с учетом действующих норм, а потому суд решил, что задолженность организации перед работником по заработной плате отсутствует. Копия ведомости с подписью работника о выдаче ему сумм, размер которых выше указанного в трудовом договоре, не доказывает получение и начисление истцу "неофициальной" заработной платы, поскольку из ее содержания не следуют данные обстоятельства (решение Ленинского районного суда г. Кемерово от 06.02.2018 по делу N 2-2010/2017).
Статья: Комментарий к Определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.08.2023 N 88-16850/2023 по делу N 2-5711/2022 <О взыскании задолженности по заработной плате>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)В качестве доказательства сотрудник представил расчетные листки, в которых была отражена зарплата и премии за прошлые периоды. То есть работник счел, что работодатель должен был выплатить 2/3 не оклада, а среднего заработка, т.к. простой возник по вине работодателя.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)В качестве доказательства сотрудник представил расчетные листки, в которых была отражена зарплата и премии за прошлые периоды. То есть работник счел, что работодатель должен был выплатить 2/3 не оклада, а среднего заработка, т.к. простой возник по вине работодателя.
Статья: Содержание и детализация расчетного листка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Доводы ответчика о том, что заработная плата выплачивалась истцу с учетом районного коэффициента, о чем указано в локальных нормативных актах предприятия, из которых следует, что районный коэффициент учтен работодателем при расчете тарифной ставки, судом апелляционной инстанции отклонен... В представленных истцом расчетных листках, расчетных ведомостях также указано начисление оплаты по часовому тарифу, тогда как сведения о начислении районного коэффициента отсутствуют... Как указано в апелляционном определении, если работнику устанавливается тарифная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размеры тарифа и районного коэффициента должны указываться в обязательном порядке в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу, в расчетных листках отдельно. Районный коэффициент не должен включаться в тариф (оклад) работника. Если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента, поскольку работник имеет право знать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, и о размерах иных начисленных сумм. Вопреки доводам жалобы ответчика, из представленных в совокупности доказательств, в том числе штатного расписания, трудового договора, приказа о приеме на работу и расчетных листков, не следует, что истцу начислялся и выплачивался районный коэффициент".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Доводы ответчика о том, что заработная плата выплачивалась истцу с учетом районного коэффициента, о чем указано в локальных нормативных актах предприятия, из которых следует, что районный коэффициент учтен работодателем при расчете тарифной ставки, судом апелляционной инстанции отклонен... В представленных истцом расчетных листках, расчетных ведомостях также указано начисление оплаты по часовому тарифу, тогда как сведения о начислении районного коэффициента отсутствуют... Как указано в апелляционном определении, если работнику устанавливается тарифная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размеры тарифа и районного коэффициента должны указываться в обязательном порядке в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу, в расчетных листках отдельно. Районный коэффициент не должен включаться в тариф (оклад) работника. Если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента, поскольку работник имеет право знать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, и о размерах иных начисленных сумм. Вопреки доводам жалобы ответчика, из представленных в совокупности доказательств, в том числе штатного расписания, трудового договора, приказа о приеме на работу и расчетных листков, не следует, что истцу начислялся и выплачивался районный коэффициент".
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Кроме того, по смыслу ст. 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота требует согласия работника. Соответственно, ухудшение его положения по сравнению с гарантиями, предоставляемыми трудовым законодательством, возможно лишь в том случае, если такого согласия не будет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Кроме того, по смыслу ст. 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота требует согласия работника. Соответственно, ухудшение его положения по сравнению с гарантиями, предоставляемыми трудовым законодательством, возможно лишь в том случае, если такого согласия не будет.