Предоставление работнику сведений персонифицированного учета при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление работнику сведений персонифицированного учета при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Апелляционное определение Белгородского областного суда от 07.05.2024 N 33-2368/2024 (УИД 31RS0025-01-2023-001621-38)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом, индивидуальные сведения за спорные периоды работы истца в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" не сдавались, платежи за работника не производились, в выписке индивидуального лицевого счета застрахованного лица эти периоды работы отсутствуют. Сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж. В нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ истцом не представлены приказы о его приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не имеется данных об утрате указанных документов, передачи их в архив.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом, индивидуальные сведения за спорные периоды работы истца в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" не сдавались, платежи за работника не производились, в выписке индивидуального лицевого счета застрахованного лица эти периоды работы отсутствуют. Сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж. В нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ истцом не представлены приказы о его приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не имеется данных об утрате указанных документов, передачи их в архив.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О представлении в СФР индивидуальных сведений о работниках,
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О представлении в СФР индивидуальных сведений о работниках,
Готовое решение: Отчетность в СФР (в том числе в составе формы ЕФС-1) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Подайте также на уволенных работников индивидуальные сведения. Их можно сдать по форме АДВ-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Подайте также на уволенных работников индивидуальные сведения. Их можно сдать по форме АДВ-1.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь бухгалтера на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление сведений персонифицированного учета в случае ликвидации, в т.ч. в случае применения процедуры банкротства, страхователя - юридического лица:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление сведений персонифицированного учета в случае ликвидации, в т.ч. в случае применения процедуры банкротства, страхователя - юридического лица:
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Составляются списки таких работников с указанием причины отсутствия страховых свидетельств или иной причины, по которой не представлены индивидуальные сведения, отдельно по тем, на которых можно представить индивидуальные сведения, и по тем, на которых индивидуальные сведения не могут быть представлены по причине увольнения и отсутствия связи с указанными работниками.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Составляются списки таких работников с указанием причины отсутствия страховых свидетельств или иной причины, по которой не представлены индивидуальные сведения, отдельно по тем, на которых можно представить индивидуальные сведения, и по тем, на которых индивидуальные сведения не могут быть представлены по причине увольнения и отсутствия связи с указанными работниками.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.08.2023 N ПГ/16208-6-1 <Об увольнении гендиректора по соглашению сторон>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте заверенные в установленном порядке копии сведений, представляемых по перечисленным формам (Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте заверенные в установленном порядке копии сведений, представляемых по перечисленным формам (Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754).
Статья: Новости от 07.04.2023
("Главная книга", 2023, N 8)В день расторжения трудового договора или ГПД, с суммы вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать увольняющемуся сведения, предусмотренные пп. 2 и 8 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. С 2023 г. сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в СФР по форме ЕФС-1. Также работодатели ежемесячно сдают в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах. Соответственно, увольняющемуся работнику среди прочих документов нужно выдать заверенные копии:
("Главная книга", 2023, N 8)В день расторжения трудового договора или ГПД, с суммы вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать увольняющемуся сведения, предусмотренные пп. 2 и 8 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. С 2023 г. сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в СФР по форме ЕФС-1. Также работодатели ежемесячно сдают в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах. Соответственно, увольняющемуся работнику среди прочих документов нужно выдать заверенные копии:
Последние изменения: Государственное унитарное предприятие (создание, деятельность, реорганизация, ликвидация)
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель может представить документ, подтверждающий, что в территориальный орган ПФР направлены также сведения, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. К ним относятся, например, сведения о трудовой деятельности уволенного работника (пп. "ж" п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель может представить документ, подтверждающий, что в территориальный орган ПФР направлены также сведения, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. К ним относятся, например, сведения о трудовой деятельности уволенного работника (пп. "ж" п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Таким образом, при увольнении работнику нужно предоставлять не выписку из ЕФС-1, а заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных страховых взносах из форм ЕФС-1, РСВ и формы "Персонифицированные сведения о физических лицах".
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Таким образом, при увольнении работнику нужно предоставлять не выписку из ЕФС-1, а заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных страховых взносах из форм ЕФС-1, РСВ и формы "Персонифицированные сведения о физических лицах".
Статья: Отчетность компании, приостановившей деятельность в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Приостановление деятельности не освобождает организацию от обязанности сдавать сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Постановление ВС РФ от 01.10.2021 N 57-АД21-5-К1, п. 41 Обзора).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Приостановление деятельности не освобождает организацию от обязанности сдавать сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Постановление ВС РФ от 01.10.2021 N 57-АД21-5-К1, п. 41 Обзора).
Типовая ситуация: Как оформить доверенность от имени организации
(Издательство "Главная книга", 2025)подписывать все предусмотренные трудовым законодательством кадровые документы относительно работников ОП, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме на работу, переводе и увольнении, о предоставлении отпуска, о привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении;
(Издательство "Главная книга", 2025)подписывать все предусмотренные трудовым законодательством кадровые документы относительно работников ОП, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме на работу, переводе и увольнении, о предоставлении отпуска, о привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении;
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В какой срок подавать в СФР сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года в отношении работников, уволенных и восстановленных на работе по решению суда в 2023 году?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В какой срок подавать в СФР сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года в отношении работников, уволенных и восстановленных на работе по решению суда в 2023 году?
Вопрос: Какая отчетность составляется при ликвидации организации, применяющей ОСН?
(Консультация эксперта, 2025)в СФР - сведения для индивидуального (персонифицированного) учета по единой форме (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)в СФР - сведения для индивидуального (персонифицированного) учета по единой форме (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время испытательного срока
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните и представьте в СФР сведения о трудовой деятельности работника (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните и представьте в СФР сведения о трудовой деятельности работника (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).