Правила заполнения расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила заполнения расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 14 "Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа" Федерального закона "О страховых пенсиях"К таким документам могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника."
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.04.2024 N 33-8513/2024 (УИД 78RS0006-01-2022-007727-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец осуществлял у ответчика трудовую деятельность в должности бухгалтера, однако заработная плата выплачена ему не в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Судебная коллегия не находит оснований не согласиться с выводами суда в этой части, полагая, что надлежащее оформление документов, связанных с работой, подлежащих выдаче работнику, является обязанностью работодателя, который в свою очередь не опроверг доводы истца о том, что ему при увольнении был выдан ответчиком незаверенный надлежащим образом расчетный листок за июнь 2022 года, в котором отражен факт наличия задолженности по заработной плате. Недостоверность представленного истцом расчетного листка ввиду того, что он никем не подписан и не заверен печатью работодателя, ответчиком не подтверждена. Трудовым законодательством такой порядок оформления расчетных листков (путем их заверения) не предусмотрен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец осуществлял у ответчика трудовую деятельность в должности бухгалтера, однако заработная плата выплачена ему не в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Судебная коллегия не находит оснований не согласиться с выводами суда в этой части, полагая, что надлежащее оформление документов, связанных с работой, подлежащих выдаче работнику, является обязанностью работодателя, который в свою очередь не опроверг доводы истца о том, что ему при увольнении был выдан ответчиком незаверенный надлежащим образом расчетный листок за июнь 2022 года, в котором отражен факт наличия задолженности по заработной плате. Недостоверность представленного истцом расчетного листка ввиду того, что он никем не подписан и не заверен печатью работодателя, ответчиком не подтверждена. Трудовым законодательством такой порядок оформления расчетных листков (путем их заверения) не предусмотрен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
Статья: Работники в "облаках": особенности трудовых правоотношений
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
Вопрос: Должна ли организация указывать в расчетных листках суммы оплаты стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно?
(Консультация эксперта, 2026)Суммы оплаты стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно относятся именно к выплатам социального характера (пп. 19 п. 36 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638).
(Консультация эксперта, 2026)Суммы оплаты стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно относятся именно к выплатам социального характера (пп. 19 п. 36 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638).
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
Статья: Содержание и детализация расчетного листка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Правила заполнения принятой формы расчетного листка определяются локальным нормативным актом работодателя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Правила заполнения принятой формы расчетного листка определяются локальным нормативным актом работодателя.
Вопрос: Организация оплачивает работникам экскурсию. Нужно ли данные суммы указывать в расчетных листках?
(Консультация эксперта, 2025)При этом Роструд в своем Письме от 19.02.2025 N ПГ/01345-6-1 указал на то, что по выплатам социального характера указывать такие суммы в расчетном листке необязательно.
(Консультация эксперта, 2025)При этом Роструд в своем Письме от 19.02.2025 N ПГ/01345-6-1 указал на то, что по выплатам социального характера указывать такие суммы в расчетном листке необязательно.
Вопрос: Должна ли организация указывать в расчетных листках суммы компенсации работникам морального вреда, определяемые соглашением сторон трудового договора?
(Консультация эксперта, 2026)Суммы компенсации работникам морального вреда, определяемые соглашением сторон трудового договора, соотносятся именно с выплатами социального характера (пп. 16 п. 36 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638).
(Консультация эксперта, 2026)Суммы компенсации работникам морального вреда, определяемые соглашением сторон трудового договора, соотносятся именно с выплатами социального характера (пп. 16 п. 36 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Мы намереваемся производить извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде. Рассылку расчетных листков посредством мессенджеров установим в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. При этом работник письменно должен будет сообщить номер телефона, на который должна осуществляться отправка.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Мы намереваемся производить извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде. Рассылку расчетных листков посредством мессенджеров установим в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. При этом работник письменно должен будет сообщить номер телефона, на который должна осуществляться отправка.
Статья: Работнику платили оклад больше, чем установлено в трудовом договоре
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Не помогло даже то, что работодатель предъявлял суду трудовой договор, штатное расписание с окладом 20 000 руб., а также расчетные листки, в которых лишь 20 000 руб. показывались как оклад, а остальная сумма как премия.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Не помогло даже то, что работодатель предъявлял суду трудовой договор, штатное расписание с окладом 20 000 руб., а также расчетные листки, в которых лишь 20 000 руб. показывались как оклад, а остальная сумма как премия.
Вопрос: Организация выплачивает работникам компенсацию за занятия в спортивных клубах и секциях. Нужно ли указывать данные суммы в расчетных листках?
(Консультация эксперта, 2025)При этом Роструд в своем Письме от 19.02.2025 N ПГ/01345-6-1 указал на то, что по выплатам социального характера указывать такие суммы в расчетном листке необязательно. Вместе с тем утвержденная работодателем форма расчетного листка может предусматривать такие сведения.
(Консультация эксперта, 2025)При этом Роструд в своем Письме от 19.02.2025 N ПГ/01345-6-1 указал на то, что по выплатам социального характера указывать такие суммы в расчетном листке необязательно. Вместе с тем утвержденная работодателем форма расчетного листка может предусматривать такие сведения.
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).