Правила заполнения формы СП-31
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила заполнения формы СП-31 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Товарно-транспортная накладная (зерно) (не актуализируется с 01.01.2026), заполненная учреждением. Типовая межотраслевая форма N СП-31 (Форма по ОКУД 0325031) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Казенные, бюджетные и автономные учреждения заполняют товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31 одинаково.
(КонсультантПлюс, 2025)Казенные, бюджетные и автономные учреждения заполняют товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31 одинаково.
Форма: Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31 (Форма по ОКУД 0325031) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Товарно-транспортная накладная (ТТН (зерно)) по форме N СП-31 утверждена Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 и к применению необязательна.
(КонсультантПлюс, 2026)Товарно-транспортная накладная (ТТН (зерно)) по форме N СП-31 утверждена Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 и к применению необязательна.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении товарно-транспортных накладных (форма N СП-31 и форма N 1-Т) при реализации ООО зерна российскому покупателю (ЗАО) для целей применения налоговых вычетов по НДС.
(Письмо ФНС РФ от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@)С учетом изложенного применение в качестве первичного учетного документа по учету движения зерна товарно-транспортной накладной (зерно) по форме N СП-31, заполненной в установленном порядке, не может являться основанием для отказа в вычетах заявленных сумм НДС.
(Письмо ФНС РФ от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@)С учетом изложенного применение в качестве первичного учетного документа по учету движения зерна товарно-транспортной накладной (зерно) по форме N СП-31, заполненной в установленном порядке, не может являться основанием для отказа в вычетах заявленных сумм НДС.
Унифицированная форма первичной учетной документации: Товарно - транспортная накладная (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68).Применение Типовой межотраслевой формы N СП-31 осуществляется в соответствии с Указаниями по ее применению и заполнению, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2014 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд установил, что в подтверждение операций по приобретению семян подсолнечника общество представило в материалы дела договоры поставки, счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные формы N СП-31, платежные поручения (об уплате в том числе НДС), книгу покупок, оборотные ведомости по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Представленные документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства, содержащиеся в них сведения позволяют идентифицировать продавца, покупателя, плательщика, наименование товара, его количество и стоимость. Суд также отметил, что осуществление оптовой торговой деятельности не требует обязательного наличия персонала и складских помещений при осуществлении транзитных поставок.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд установил, что в подтверждение операций по приобретению семян подсолнечника общество представило в материалы дела договоры поставки, счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные формы N СП-31, платежные поручения (об уплате в том числе НДС), книгу покупок, оборотные ведомости по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Представленные документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства, содержащиеся в них сведения позволяют идентифицировать продавца, покупателя, плательщика, наименование товара, его количество и стоимость. Суд также отметил, что осуществление оптовой торговой деятельности не требует обязательного наличия персонала и складских помещений при осуществлении транзитных поставок.
Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком в рамках его основной деятельности был заключен договор поставки сельскохозяйственной продукции. Факт поставки продукции по спорным договорам подтверждается счетами-фактурами. Приобретенный товар был принят к учету с отражением счетов-фактур в книге покупок налогоплательщика за 4 кв. 2010 г. согласно товарным накладным по форме ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщиком в ИФНС представлялся реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно по форме ЗПП-3, а также товарно-транспортные накладные по форме СП-31. Все первичные документы оформлены в соответствии с требованиями закона. Таким образом, представленные документы подтверждают факт приобретения налогоплательщиком сельскохозяйственной продукции и последующее использование ее в хозяйственной деятельности, облагаемой НДС, следовательно, решение ИФНС является неправомерным.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком в рамках его основной деятельности был заключен договор поставки сельскохозяйственной продукции. Факт поставки продукции по спорным договорам подтверждается счетами-фактурами. Приобретенный товар был принят к учету с отражением счетов-фактур в книге покупок налогоплательщика за 4 кв. 2010 г. согласно товарным накладным по форме ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщиком в ИФНС представлялся реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно по форме ЗПП-3, а также товарно-транспортные накладные по форме СП-31. Все первичные документы оформлены в соответствии с требованиями закона. Таким образом, представленные документы подтверждают факт приобретения налогоплательщиком сельскохозяйственной продукции и последующее использование ее в хозяйственной деятельности, облагаемой НДС, следовательно, решение ИФНС является неправомерным.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 5
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях"При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная (форма СП-31).
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях"При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная (форма СП-31).
"ГОСТ Р 51872-2024. Национальный стандарт Российской Федерации. Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.10.2024 N 1479-ст)ГОСТ Р 2.308 Единая система конструкторской документации. Допуски формы и расположения поверхностей. Правила выполнения
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.10.2024 N 1479-ст)ГОСТ Р 2.308 Единая система конструкторской документации. Допуски формы и расположения поверхностей. Правила выполнения
Административная практика
Решение Северо-Осетинского УФАС России от 26.06.2017 по делу N А14-0-06/17
Обстоятельства: Поступила жалоба на нарушение порядка отбора заявок на участие в открытом конкурсе и неправомерное отклонение заявки в связи с ее несоответствием требованиям аукционной документации.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В силу п. 4 ч. 1 ст. 50 Закона о контрактной системе Конкурсная документация наряду с информацией, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, должна содержать предусмотренные статьей 51 Закона о контрактной системе требования к содержанию, в том числе к описанию предложения участника открытого конкурса, к форме, составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкцию по ее заполнению, при этом не допускается установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников открытого конкурса или ограничение доступа к участию в открытом конкурсе. Описание объекта закупки приведено в Разделе "Техническое задание" конкурсной документации, утвержденной заказчиком - Государственным казенным учреждением "УА".
Обстоятельства: Поступила жалоба на нарушение порядка отбора заявок на участие в открытом конкурсе и неправомерное отклонение заявки в связи с ее несоответствием требованиям аукционной документации.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В силу п. 4 ч. 1 ст. 50 Закона о контрактной системе Конкурсная документация наряду с информацией, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, должна содержать предусмотренные статьей 51 Закона о контрактной системе требования к содержанию, в том числе к описанию предложения участника открытого конкурса, к форме, составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкцию по ее заполнению, при этом не допускается установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников открытого конкурса или ограничение доступа к участию в открытом конкурсе. Описание объекта закупки приведено в Разделе "Техническое задание" конкурсной документации, утвержденной заказчиком - Государственным казенным учреждением "УА".
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы решили применять форму N СП-31 в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку, то проследите за тем, чтобы в ней были заполнены обязательные реквизиты. При этом форма и порядок ее применения должны быть закреплены в вашей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы решили применять форму N СП-31 в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку, то проследите за тем, чтобы в ней были заполнены обязательные реквизиты. При этом форма и порядок ее применения должны быть закреплены в вашей учетной политике.
Вопрос: Организация занимается продажей зерна. Для перевозок зерна она нанимает транспортные организации, составляет товарно-транспортные накладные по форме N СП-31. Какое лицо должно быть указано в строке "Заказчик/Плательщик" данной формы: организация-продавец или организация-покупатель?
(Консультация эксперта, 2012)При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства. При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п. 68 Рекомендаций по заполнению N 20). Данная форма необходима для осуществления количественно-качественного учета зерна организациями, занимающимися реализацией данной продукции (п. 3 Порядка учета зерна и продуктов его переработки, утвержденного Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29).
(Консультация эксперта, 2012)При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства. При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п. 68 Рекомендаций по заполнению N 20). Данная форма необходима для осуществления количественно-качественного учета зерна организациями, занимающимися реализацией данной продукции (п. 3 Порядка учета зерна и продуктов его переработки, утвержденного Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29).
Статья: Оформление товарно-транспортной накладной при перевозке зерна
(Давыдова О.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2021, N 4)С учетом изложенного применение в качестве первичного учетного документа по учету движения зерна товарно-транспортной накладной (зерно) по форме СП-31, заполненной в установленном порядке, не может являться основанием для отказа в вычетах заявленных сумм НДС.
(Давыдова О.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2021, N 4)С учетом изложенного применение в качестве первичного учетного документа по учету движения зерна товарно-транспортной накладной (зерно) по форме СП-31, заполненной в установленном порядке, не может являться основанием для отказа в вычетах заявленных сумм НДС.
Статья: Подтверждаем доставку приобретенных товаров
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5)Бухгалтеры задаются вопросом: достаточно ли будет одного из этих документов для обоснования вычетов и расходов при отсутствии обычной ТТН или ТН, если сельхозтовары доставляются не собственным транспортом налогоплательщика? Налоговая служба в Письме от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@ разъяснила, что Правила перевозок не содержат положений, отменяющих, в частности, форму СП-31. Заполненная в установленном порядке отраслевая ТТН на перевозку зерна не может служить основанием для отказа в вычетах НДС.
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5)Бухгалтеры задаются вопросом: достаточно ли будет одного из этих документов для обоснования вычетов и расходов при отсутствии обычной ТТН или ТН, если сельхозтовары доставляются не собственным транспортом налогоплательщика? Налоговая служба в Письме от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@ разъяснила, что Правила перевозок не содержат положений, отменяющих, в частности, форму СП-31. Заполненная в установленном порядке отраслевая ТТН на перевозку зерна не может служить основанием для отказа в вычетах НДС.
Тематический выпуск: Интересные вопросы по НДПИ, налогу на имущество, земельному и транспортному налогам: из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2015, N 10)Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком в рамках его основной деятельности был заключен договор поставки сельскохозяйственной продукции. Факт поставки продукции по спорным договорам подтверждается счетами-фактурами. Приобретенный товар был принят к учету с отражением счетов-фактур в книге покупок налогоплательщика за IV квартал 2010 г. согласно товарным накладным по форме ТОРГ-12. Кроме того налогоплательщиком в ИФНС представлялся реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно по форме ЗПП-3, а также товарно-транспортные накладные по форме СП-31. Все первичные документы оформлены в соответствии с требованиями закона. Таким образом, представленные документы подтверждают факт приобретения налогоплательщиком сельскохозяйственной продукции и последующее использование ее в хозяйственной деятельности, облагаемой НДС, следовательно, решение ИФНС является неправомерным (Постановление АС ЦО от 26.05.2015 N Ф10-1200/2015 по делу N А14-3821/2014).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2015, N 10)Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком в рамках его основной деятельности был заключен договор поставки сельскохозяйственной продукции. Факт поставки продукции по спорным договорам подтверждается счетами-фактурами. Приобретенный товар был принят к учету с отражением счетов-фактур в книге покупок налогоплательщика за IV квартал 2010 г. согласно товарным накладным по форме ТОРГ-12. Кроме того налогоплательщиком в ИФНС представлялся реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно по форме ЗПП-3, а также товарно-транспортные накладные по форме СП-31. Все первичные документы оформлены в соответствии с требованиями закона. Таким образом, представленные документы подтверждают факт приобретения налогоплательщиком сельскохозяйственной продукции и последующее использование ее в хозяйственной деятельности, облагаемой НДС, следовательно, решение ИФНС является неправомерным (Постановление АС ЦО от 26.05.2015 N Ф10-1200/2015 по делу N А14-3821/2014).