Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Агентский договор: НДС и счета-фактуры
(Издательство "Главная книга", 2025)В журнале учета агент регистрирует только счета-фактуры, полученные, выставленные или перевыставленные при исполнении поручений принципала. Счета-фактуры на вознаграждение в журнал включать не надо. Агенты, освобожденные от НДС, должны ежеквартально сдавать журнал в налоговую, срок - 20 число первого месяца следующего квартала (ст. ст. 169, 174 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)В журнале учета агент регистрирует только счета-фактуры, полученные, выставленные или перевыставленные при исполнении поручений принципала. Счета-фактуры на вознаграждение в журнал включать не надо. Агенты, освобожденные от НДС, должны ежеквартально сдавать журнал в налоговую, срок - 20 число первого месяца следующего квартала (ст. ст. 169, 174 НК РФ).
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.
(ред. от 28.11.2025)3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.
Готовое решение: НДС при возмещении расходов
(КонсультантПлюс, 2025)перевыставляет заказчику счет-фактуру, но только в том случае, если расходы он произвел от своего имени. Перевыставить счет-фактуру нужно в общем порядке (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
(КонсультантПлюс, 2025)перевыставляет заказчику счет-фактуру, но только в том случае, если расходы он произвел от своего имени. Перевыставить счет-фактуру нужно в общем порядке (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
Готовое решение: Как отразить УПД в книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрировать УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур должны только комиссионеры (агенты), которые действуют от своего имени в интересах других лиц, экспедиторы и застройщики (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрировать УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур должны только комиссионеры (агенты), которые действуют от своего имени в интересах других лиц, экспедиторы и застройщики (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: Как отразить исправленный счет-фактуру в декларации по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Если исправленный счет-фактура влияет на заполнение разд. 10 и 11 декларации по НДС, то в них отражайте те же коды видов операций, что указаны у вас в ч. 1 и 2 журнала учета счетов-фактур (п. п. 60.3, 62.3 Порядка заполнения декларации по НДС, пп. "в" п. 7, пп. "в" п. 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Если исправленный счет-фактура влияет на заполнение разд. 10 и 11 декларации по НДС, то в них отражайте те же коды видов операций, что указаны у вас в ч. 1 и 2 журнала учета счетов-фактур (п. п. 60.3, 62.3 Порядка заполнения декларации по НДС, пп. "в" п. 7, пп. "в" п. 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: Счет-фактура по договору комиссии у комиссионера
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС, вы также должны выставлять комитенту счета-фактуры на свое комиссионное вознаграждение (в том числе выплаченное вам авансом) или на другой доход, который вы получаете за свои услуги. Эти счета-фактуры вы регистрируете в книге продаж. В журнале учета их регистрировать не нужно (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС, вы также должны выставлять комитенту счета-фактуры на свое комиссионное вознаграждение (в том числе выплаченное вам авансом) или на другой доход, который вы получаете за свои услуги. Эти счета-фактуры вы регистрируете в книге продаж. В журнале учета их регистрировать не нужно (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: Как организациям и ИП заполнять декларацию по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из соответствующих граф ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16, 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из соответствующих граф ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16, 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
Готовое решение: Как вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Вести журнал нужно по общим правилам в тех кварталах, в которых вы получали или выставляли счета-фактуры в качестве посредника от своего имени (п. п. 1 - 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Вести журнал нужно по общим правилам в тех кварталах, в которых вы получали или выставляли счета-фактуры в качестве посредника от своего имени (п. п. 1 - 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: НДС при перевыставлении транспортных услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Перевыставить счет-фактуру нужно в том порядке, в котором они перевыставляются посредниками (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
(КонсультантПлюс, 2025)Перевыставить счет-фактуру нужно в том порядке, в котором они перевыставляются посредниками (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
Готовое решение: Счет-фактура у посредника на УСН
(КонсультантПлюс, 2025)зарегистрируйте счет-фактуру, который выставили покупателю, в ч. 1 журнала учета счетов-фактур (пп. "а" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2025)зарегистрируйте счет-фактуру, который выставили покупателю, в ч. 1 журнала учета счетов-фактур (пп. "а" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур);
Готовое решение: Коды экспортных операций в книге продаж, книге покупок и в журнале учета счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы комиссионер или агент и от своего имени продаете на экспорт товары комитента (принципала), то эти операции отражайте в журнале учета счетов-фактур в обычном порядке. Для них используйте следующие коды (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ, пп. "в" п. 7, пп. "в" п. 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, Перечень кодов видов операций по НДС):
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы комиссионер или агент и от своего имени продаете на экспорт товары комитента (принципала), то эти операции отражайте в журнале учета счетов-фактур в обычном порядке. Для них используйте следующие коды (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ, пп. "в" п. 7, пп. "в" п. 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, Перечень кодов видов операций по НДС):
Готовое решение: Какие коды операций указывать в декларации по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)При заполнении разд. 10 декларации отражайте те же коды, что были указаны у вас в ч. 1 журнала учета счетов-фактур (п. 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, пп. "в" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)При заполнении разд. 10 декларации отражайте те же коды, что были указаны у вас в ч. 1 журнала учета счетов-фактур (п. 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, пп. "в" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).