Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Агентский договор: НДС и счета-фактуры
(Издательство "Главная книга", 2025)В журнале учета агент регистрирует только счета-фактуры, полученные, выставленные или перевыставленные при исполнении поручений принципала. Счета-фактуры на вознаграждение в журнал включать не надо. Агенты, освобожденные от НДС, должны ежеквартально сдавать журнал в налоговую, срок - 20 число первого месяца следующего квартала (ст. ст. 169, 174 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)В журнале учета агент регистрирует только счета-фактуры, полученные, выставленные или перевыставленные при исполнении поручений принципала. Счета-фактуры на вознаграждение в журнал включать не надо. Агенты, освобожденные от НДС, должны ежеквартально сдавать журнал в налоговую, срок - 20 число первого месяца следующего квартала (ст. ст. 169, 174 НК РФ).
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.
(ред. от 17.11.2025)3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.
Готовое решение: Как посреднику оформить счета-фактуры по посредническому договору и исчислить НДС по посредническим услугам
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС (не освобождены от НДС при применении УСН или уплате ЕСХН), то вы должны выставлять счета-фактуры на свое вознаграждение по посредническому договору или на аванс (п. 5 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру выставляйте в обычном порядке и регистрируйте в книге продаж. В журнале учета такие счета-фактуры регистрировать не нужно (п. п. 3, 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС (не освобождены от НДС при применении УСН или уплате ЕСХН), то вы должны выставлять счета-фактуры на свое вознаграждение по посредническому договору или на аванс (п. 5 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру выставляйте в обычном порядке и регистрируйте в книге продаж. В журнале учета такие счета-фактуры регистрировать не нужно (п. п. 3, 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: НДС по агентскому договору у агента на УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета счетов-фактур, в случае если вы являетесь агентом иностранной организации, вам вести не требуется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, пп. "б" п. 1(3) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета счетов-фактур, в случае если вы являетесь агентом иностранной организации, вам вести не требуется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, пп. "б" п. 1(3) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)В случае когда счет-фактура был ошибочно зарегистрирован покупателем в книге покупок и (или) продавцом - в книге продаж, а также журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, соответствующие записи необходимо аннулировать (п. 12 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п. п. 4, 9 Правил ведения книги покупок, п. 11 Правил ведения книги продаж).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае когда счет-фактура был ошибочно зарегистрирован покупателем в книге покупок и (или) продавцом - в книге продаж, а также журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, соответствующие записи необходимо аннулировать (п. 12 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п. п. 4, 9 Правил ведения книги покупок, п. 11 Правил ведения книги продаж).
Готовое решение: НДС при перевыставлении стоимости услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Перевыставить счет-фактуру нужно в том порядке, в котором они перевыставляются посредниками (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
(КонсультантПлюс, 2025)Перевыставить счет-фактуру нужно в том порядке, в котором они перевыставляются посредниками (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. "а" п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
Готовое решение: Как заполнить декларацию по НДС по налоговые периоды 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16.3, 49.4 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16.3, 49.4 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
Готовое решение: Как организациям и ИП заполнять декларацию по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из соответствующих граф ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16, 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
(КонсультантПлюс, 2025)Перенесите в эти строки данные по счету-фактуре, выставленному при отгрузке или при получении аванса (в том числе по исправленному или сводному счету-фактуре), из соответствующих граф ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. п. 16, 60.3 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 7, 8 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Отразите:
Готовое решение: Счет-фактура по договору комиссии у комиссионера
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС, вы также должны выставлять комитенту счета-фактуры на свое комиссионное вознаграждение (в том числе выплаченное вам авансом) или на другой доход, который вы получаете за свои услуги. Эти счета-фактуры вы регистрируете в книге продаж. В журнале учета их регистрировать не нужно (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы плательщик НДС, вы также должны выставлять комитенту счета-фактуры на свое комиссионное вознаграждение (в том числе выплаченное вам авансом) или на другой доход, который вы получаете за свои услуги. Эти счета-фактуры вы регистрируете в книге продаж. В журнале учета их регистрировать не нужно (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 20 Правил ведения книги продаж, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Готовое решение: Как облагается НДС строительство жилых домов
(КонсультантПлюс, 2025)Если застройщик не выполняет работы по строительству жилого дома самостоятельно, то НДС, предъявленный поставщиками (подрядчиками) при строительстве, он к вычету не принимает, так как выступает в роли посредника (п. п. 1, 2 ст. 171 НК РФ, п. 22 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). В таком случае застройщик должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Для инвестора он составляет сводный счет-фактуру на основании счетов-фактур, которые получил от продавцов и подрядчиков.
(КонсультантПлюс, 2025)Если застройщик не выполняет работы по строительству жилого дома самостоятельно, то НДС, предъявленный поставщиками (подрядчиками) при строительстве, он к вычету не принимает, так как выступает в роли посредника (п. п. 1, 2 ст. 171 НК РФ, п. 22 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). В таком случае застройщик должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил ведения журнала учета счетов-фактур). Для инвестора он составляет сводный счет-фактуру на основании счетов-фактур, которые получил от продавцов и подрядчиков.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)13.3. Правила ведения журналов учета счетов-фактур
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)13.3. Правила ведения журналов учета счетов-фактур
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы комиссионер или агент, при заполнении журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур указывайте реквизиты прослеживаемости в графах 20 - 23 соответствующей части журнала (пп. "ф" - "ч" п. 7, пп. "ф" - "ч" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы комиссионер или агент, при заполнении журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур указывайте реквизиты прослеживаемости в графах 20 - 23 соответствующей части журнала (пп. "ф" - "ч" п. 7, пп. "ф" - "ч" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).