Правила оформления справок о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оформления справок о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как установить надбавку за выслугу лет гражданским служащим
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте список госслужащих, стаж которых должна определить комиссия. К нему приложите для исчисления стажа, например, трудовые книжки (если ведутся), служебные контракты, справки с места работы, военные билеты.
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте список госслужащих, стаж которых должна определить комиссия. К нему приложите для исчисления стажа, например, трудовые книжки (если ведутся), служебные контракты, справки с места работы, военные билеты.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Работник должен представить на имя работодателя заявление в произвольной форме с указанием причины обращения и просьбой оформить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) (п. 27 Порядка).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Работник должен представить на имя работодателя заявление в произвольной форме с указанием причины обращения и просьбой оформить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) (п. 27 Порядка).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 24.08.2023 N 88-19182/2023 по делу N 2-822/2023 (УИД 56RS0018-01-2022-011282-79)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Органом ПФ РФ необоснованно не включен период работы истицы в качестве электросварщика в стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Суд первой инстанции отказывая в удовлетворении исковых требований учел, что на момент заполнения трудовой книжки истец достигла возраста 15 лет. Представленная справка от 1984 года о периоде обучения не опровергает доводы ответчика и не подтверждает факт работы истца с 15 лет на работах с вредными условиями труда. А также сослался на отсутствие иных сведений, подтверждающих факт работы истца в спорные периоды. Кроме того, спорный период работы не засчитан ответчиком и в страховой стаж, а иных требований истцом не заявлено (только о зачете в специальный стаж). Также какие-либо документы, подтверждающие факт обучения истца в возрасте 15 лет по специальности электросварщика, в материалах дела отсутствуют, обучение имело место в ином субъекте, нежели работа, в дальнейшем истец по данной специальности обязанности не исполняла.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Органом ПФ РФ необоснованно не включен период работы истицы в качестве электросварщика в стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Суд первой инстанции отказывая в удовлетворении исковых требований учел, что на момент заполнения трудовой книжки истец достигла возраста 15 лет. Представленная справка от 1984 года о периоде обучения не опровергает доводы ответчика и не подтверждает факт работы истца с 15 лет на работах с вредными условиями труда. А также сослался на отсутствие иных сведений, подтверждающих факт работы истца в спорные периоды. Кроме того, спорный период работы не засчитан ответчиком и в страховой стаж, а иных требований истцом не заявлено (только о зачете в специальный стаж). Также какие-либо документы, подтверждающие факт обучения истца в возрасте 15 лет по специальности электросварщика, в материалах дела отсутствуют, обучение имело место в ином субъекте, нежели работа, в дальнейшем истец по данной специальности обязанности не исполняла.
Апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.08.2023 по делу N 33-6287/2023 (УИД 64RS0047-01-2023-000643-11)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 19.11.2007 N 1532
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 31.05.2002 N 63-ФЗ
(ред. от 22.04.2024)
"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.10.2024)2. Претендент помимо заявления представляет в квалификационную комиссию копию документа, удостоверяющего его личность, анкету, содержащую биографические сведения, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копию трудовой книжки или иной документ, подтверждающий стаж работы по юридической специальности, копию документа, подтверждающего высшее юридическое образование либо наличие ученой степени по юридической специальности, справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, документ о том, что претендент не состоит на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, а также другие документы в случаях, предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.
(ред. от 22.04.2024)
"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.10.2024)2. Претендент помимо заявления представляет в квалификационную комиссию копию документа, удостоверяющего его личность, анкету, содержащую биографические сведения, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копию трудовой книжки или иной документ, подтверждающий стаж работы по юридической специальности, копию документа, подтверждающего высшее юридическое образование либо наличие ученой степени по юридической специальности, справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, документ о том, что претендент не состоит на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, а также другие документы в случаях, предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.
Ситуация: Как подготовить документы для назначения пенсионного обеспечения государственному гражданскому (муниципальному) служащему
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении указанной справки следует учитывать Порядок подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1648н.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении указанной справки следует учитывать Порядок подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1648н.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СЗВ-К заполните на основании трудовой книжки, иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СЗВ-К заполните на основании трудовой книжки, иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).