Правила формирования электронного хранилища
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила формирования электронного хранилища (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отдельные вопросы использования записей видеорегистратора при расследовании преступлений в области дорожного движения
(Васюков В.Ф.)
("Безопасность дорожного движения", 2023, N 1)Следовательно, существующее правило о необходимости привлечения специалиста при изъятии электронного носителя информации было скорректировано правоприменителем.
(Васюков В.Ф.)
("Безопасность дорожного движения", 2023, N 1)Следовательно, существующее правило о необходимости привлечения специалиста при изъятии электронного носителя информации было скорректировано правоприменителем.
Статья: Исполнительное производство и судебное администрирование: содержание и новые приоритеты
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 4)На основании предъявленных исполнительных документов уполномоченные подразделения Федеральной службы судебных приставов (далее - ФССП России) формируют не только исполнительные производства, но и электронные банки данных (ст. 6.1 Федерального закона "Об исполнительном производстве"). В том числе в рассматриваемом электронном хранилище информации консолидируются сведения о дате принятия судебного акта, виде исполнительного документа и иные сведения, формируемые в ходе судебной деятельности. Рассматриваемый порядок создает основы для межведомственного взаимодействия, что и реализуется в настоящее время Судебным департаментом при Верховном Суде РФ. В частности, в его отчете за 2021 г. содержатся сведения об участии данного государственного органа в совершенствовании законодательства об исполнительном производстве в части формулировки новых правил об оказании содействия участникам судопроизводства в предоставлении идентификаторов должника на основании запросов суда, направляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации, налоговые органы, органы внутренних дел <7>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 4)На основании предъявленных исполнительных документов уполномоченные подразделения Федеральной службы судебных приставов (далее - ФССП России) формируют не только исполнительные производства, но и электронные банки данных (ст. 6.1 Федерального закона "Об исполнительном производстве"). В том числе в рассматриваемом электронном хранилище информации консолидируются сведения о дате принятия судебного акта, виде исполнительного документа и иные сведения, формируемые в ходе судебной деятельности. Рассматриваемый порядок создает основы для межведомственного взаимодействия, что и реализуется в настоящее время Судебным департаментом при Верховном Суде РФ. В частности, в его отчете за 2021 г. содержатся сведения об участии данного государственного органа в совершенствовании законодательства об исполнительном производстве в части формулировки новых правил об оказании содействия участникам судопроизводства в предоставлении идентификаторов должника на основании запросов суда, направляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации, налоговые органы, органы внутренних дел <7>.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 224
(ред. от 07.05.2026)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции"1.13. При наличии технической возможности в суде регистрационные реестры, наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
(ред. от 07.05.2026)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции"1.13. При наличии технической возможности в суде регистрационные реестры, наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
Положение Банка России от 16.08.2021 N 768-П
"О требованиях к порядку создания и ведения баз данных информационных систем страховщиков, хранения содержащейся в них информации, предоставления доступа к такой информации Банку России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2021 N 65338)сведений о документах, содержащих данные, необходимые для расчета страховых резервов на каждую расчетную дату по каждому договору, с указанием реквизитов, обеспечивающих их идентификацию и поиск в определенном страховщиком месте хранения (хранилище, архиве) документов страховщика на бумажных носителях или в электронном виде;
"О требованиях к порядку создания и ведения баз данных информационных систем страховщиков, хранения содержащейся в них информации, предоставления доступа к такой информации Банку России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2021 N 65338)сведений о документах, содержащих данные, необходимые для расчета страховых резервов на каждую расчетную дату по каждому договору, с указанием реквизитов, обеспечивающих их идентификацию и поиск в определенном страховщиком месте хранения (хранилище, архиве) документов страховщика на бумажных носителях или в электронном виде;
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)С 2013 г. в судах общей юрисдикции Российской Федерации были созданы условия для организации работы электронных архивов, с оговоренным условием "при наличии технической возможности" <4>. Речь идет о нескольких Приказах Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации: от 3 июля 2013 г. N 132 "Об утверждении Временного регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид", от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" (далее - Инструкция N 56), от 1 июля 2019 г. N 124 "Об утверждении Правил формирования электронного хранилища дел и документов судов общей юрисдикции" <5>. Однако Судебный департамент издал перечисленные выше акты еще до разработки уполномоченным федеральным государственном органом исполнительной власти - Федеральным архивным агентством (Росархивом), Приказа от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" <6> (далее - Типовые требования). В рассматриваемом Приказе определяются функциональные требования к СЭД и СХЭД в государственных органах РФ. Следовательно, на данные общегосударственные правила должен ориентироваться и Судебный департамент, реализуя задачи цифровизации в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах России. В том числе посредством деятельности подотчетного ему Федерального государственного бюджетного учреждения "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие". Наряду с понятием "электронный архив" в современном судебном архивном делопроизводстве применимы системообразующие термины, зафиксированные в Типовых требованиях, в том числе: "база данных", "носители информации", "файл документа" и другие. В п. 2.6 Типовых требований закреплены важнейшие правила, образующие перспективные задачи для организации судебного администрирования - это не только создание модели внутреннего взаимодействия СЭД и СХЭД на основе стандартизированных протоколов обмена данными, но и информационное сотрудничество с иными системами, в том числе предоставляющими государственные услуги и исполняющими государственные функции. Практическим инструментарием для создания систем хранения электронных документов, согласно Типовым правилам, является многокритериальный поиск документов и их совокупностей (п. 2.8). Уже на этапе СЭД, то есть до реализации задач архивного делопроизводства, в организациях, стремящихся создавать и хранить массивы документации в электронном виде, должны быть созданы и реализованы системы защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения документа. Таким образом, появление полноценных электронных архивов в судах может быть результатом налаженной текущей работы аппарата судов по формированию электронных файлов всех документов, поступающих и создающихся в ходе судебной деятельности, с учетом видов документационных потоков. Особенность формируемой СЭД в судах заключается в присутствии в ней процессуально значимых для разрешения судебных конфликтов документов, а также судебных актов, вынесенных именем Российской Федерации. Специальный и значимый информационный сегмент образуют документы из СЭД, относимые к непроцессуальным, внепроцессуальным и организационным (в том числе внутренним, управленческим) документам судов.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)С 2013 г. в судах общей юрисдикции Российской Федерации были созданы условия для организации работы электронных архивов, с оговоренным условием "при наличии технической возможности" <4>. Речь идет о нескольких Приказах Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации: от 3 июля 2013 г. N 132 "Об утверждении Временного регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид", от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" (далее - Инструкция N 56), от 1 июля 2019 г. N 124 "Об утверждении Правил формирования электронного хранилища дел и документов судов общей юрисдикции" <5>. Однако Судебный департамент издал перечисленные выше акты еще до разработки уполномоченным федеральным государственном органом исполнительной власти - Федеральным архивным агентством (Росархивом), Приказа от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" <6> (далее - Типовые требования). В рассматриваемом Приказе определяются функциональные требования к СЭД и СХЭД в государственных органах РФ. Следовательно, на данные общегосударственные правила должен ориентироваться и Судебный департамент, реализуя задачи цифровизации в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах России. В том числе посредством деятельности подотчетного ему Федерального государственного бюджетного учреждения "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие". Наряду с понятием "электронный архив" в современном судебном архивном делопроизводстве применимы системообразующие термины, зафиксированные в Типовых требованиях, в том числе: "база данных", "носители информации", "файл документа" и другие. В п. 2.6 Типовых требований закреплены важнейшие правила, образующие перспективные задачи для организации судебного администрирования - это не только создание модели внутреннего взаимодействия СЭД и СХЭД на основе стандартизированных протоколов обмена данными, но и информационное сотрудничество с иными системами, в том числе предоставляющими государственные услуги и исполняющими государственные функции. Практическим инструментарием для создания систем хранения электронных документов, согласно Типовым правилам, является многокритериальный поиск документов и их совокупностей (п. 2.8). Уже на этапе СЭД, то есть до реализации задач архивного делопроизводства, в организациях, стремящихся создавать и хранить массивы документации в электронном виде, должны быть созданы и реализованы системы защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения документа. Таким образом, появление полноценных электронных архивов в судах может быть результатом налаженной текущей работы аппарата судов по формированию электронных файлов всех документов, поступающих и создающихся в ходе судебной деятельности, с учетом видов документационных потоков. Особенность формируемой СЭД в судах заключается в присутствии в ней процессуально значимых для разрешения судебных конфликтов документов, а также судебных актов, вынесенных именем Российской Федерации. Специальный и значимый информационный сегмент образуют документы из СЭД, относимые к непроцессуальным, внепроцессуальным и организационным (в том числе внутренним, управленческим) документам судов.