Правила архивного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила архивного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов по правилам организации
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов по правилам организации
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Суды Белоруссии осуществляют свою деятельность в сфере организации архивного дела на основе актов, которые утверждаются республиканским Министерством юстиции, компетентным в вопросах организации делопроизводства и архивного дела. Данным органом поддерживается актуальное состояние Правил работы государственных архивов Республики Беларусь <6> и Правил работы архивов государственных органов Республики Беларусь <7>. В России Федеральным архивным агентством, действующим в соответствии с Указом Президента РФ <8>, разработаны и введены в действие Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях <9>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Суды Белоруссии осуществляют свою деятельность в сфере организации архивного дела на основе актов, которые утверждаются республиканским Министерством юстиции, компетентным в вопросах организации делопроизводства и архивного дела. Данным органом поддерживается актуальное состояние Правил работы государственных архивов Республики Беларусь <6> и Правил работы архивов государственных органов Республики Беларусь <7>. В России Федеральным архивным агентством, действующим в соответствии с Указом Президента РФ <8>, разработаны и введены в действие Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях <9>.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
Готовое решение: Как составить документацию о закупке по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.