Правила архивного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила архивного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)3. Федеральный фонд, территориальные фонды, страховые медицинские организации и медицинские организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела хранят копии документов на бумажном и (или) электронном носителях, содержащих сведения, указанные в части 1 настоящей статьи.
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)3. Федеральный фонд, территориальные фонды, страховые медицинские организации и медицинские организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела хранят копии документов на бумажном и (или) электронном носителях, содержащих сведения, указанные в части 1 настоящей статьи.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
Готовое решение: Как составить документацию о закупке по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
Статья: Процессуальные аспекты рассмотрения дел о привлечении к субсидиарной ответственности лиц по обязательствам общества
(Лаптев В.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 5)Несмотря на некоторое сходство рассматриваемых выше дел, бремя доказывания распределяется различным образом. Так, при рассмотрении дел по основаниям п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО установлено несколько презумпций, в том числе противоправного поведения контролирующих исключенного из ЕГРЮЛ общества лиц <22>. Вместе с тем истец не освобождается полностью от бремени доказывания. Ответчик же несет бремя доказывания своего добросовестного поведения с учетом ограниченного доступа истца к информации о деятельности исключенного из ЕГРЮЛ общества, поскольку на практике документы к моменту рассмотрения спора, как правило, уже утрачены (уничтожены) <23> и редко сдаются в архив по правилам Закона об архивном деле <24>. По данной причине в целях объективного рассмотрения спора по существу по данной категории дел суд запрашивает в налоговом органе сведения о счетах организации и в последующем - в банках выписки по указанным счетам.
(Лаптев В.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 5)Несмотря на некоторое сходство рассматриваемых выше дел, бремя доказывания распределяется различным образом. Так, при рассмотрении дел по основаниям п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО установлено несколько презумпций, в том числе противоправного поведения контролирующих исключенного из ЕГРЮЛ общества лиц <22>. Вместе с тем истец не освобождается полностью от бремени доказывания. Ответчик же несет бремя доказывания своего добросовестного поведения с учетом ограниченного доступа истца к информации о деятельности исключенного из ЕГРЮЛ общества, поскольку на практике документы к моменту рассмотрения спора, как правило, уже утрачены (уничтожены) <23> и редко сдаются в архив по правилам Закона об архивном деле <24>. По данной причине в целях объективного рассмотрения спора по существу по данной категории дел суд запрашивает в налоговом органе сведения о счетах организации и в последующем - в банках выписки по указанным счетам.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).