Повреждение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Повреждение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В акт можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Как списать испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Как списать испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)А кто-то выдает работнику дубликат трудовой книжки по заявлению, например, в связи с порчей трудовой книжки (но это нечестный вариант, поскольку порчи не было).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)А кто-то выдает работнику дубликат трудовой книжки по заявлению, например, в связи с порчей трудовой книжки (но это нечестный вариант, поскольку порчи не было).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)После этого в "испорченной" трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. п. 29, 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)После этого в "испорченной" трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. п. 29, 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
(КонсультантПлюс, 2025)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек