Постоянный срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Постоянный срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда (п. 2.10 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда (п. 2.10 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения). Освобождаются ли от НДС указанные услуги согласно пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения).
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения).
Готовое решение: Как организовать договорную работу
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения договоров различаются. Некоторые из них хранятся временно, например договор проката нужно хранить пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по договору, а договоры по залогу имущества организации - 10 лет после истечения срока их действия или выкупа имущества, а при возникновении споров и разногласий - до принятия решения по делу. Для некоторых договоров установлен срок хранения "Постоянно", например для учредительного договора общества (п. п. 29, 98, 100 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения договоров различаются. Некоторые из них хранятся временно, например договор проката нужно хранить пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по договору, а договоры по залогу имущества организации - 10 лет после истечения срока их действия или выкупа имущества, а при возникновении споров и разногласий - до принятия решения по делу. Для некоторых договоров установлен срок хранения "Постоянно", например для учредительного договора общества (п. п. 29, 98, 100 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
Статья: Документируем дистанционное участие в заседании общего собрания АО
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)Также установлено, что запись трансляции заседания ОСА с дистанционным участием АО должно хранить "вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения" (абз. 2 п. 1 ст. 49.1). Хотя сам срок хранения в годах в Законе об АО прямо не называется. Постоянный срок хранения протокола ОСА установлен другими нормативными правовыми актами (см. "!" в таблице), а в силу Закона об АО запись заседания должна храниться столько же.
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)Также установлено, что запись трансляции заседания ОСА с дистанционным участием АО должно хранить "вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения" (абз. 2 п. 1 ст. 49.1). Хотя сам срок хранения в годах в Законе об АО прямо не называется. Постоянный срок хранения протокола ОСА установлен другими нормативными правовыми актами (см. "!" в таблице), а в силу Закона об АО запись заседания должна храниться столько же.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).