Постоянный срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Постоянный срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Готовое решение: Как организовать договорную работу
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения договоров различаются. Некоторые из них хранятся временно, например договор проката нужно хранить пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по договору, а договоры по залогу имущества организации - 10 лет после истечения срока их действия или выкупа имущества, а при возникновении споров и разногласий - до принятия решения по делу. Для некоторых договоров установлен срок хранения "Постоянно", например для учредительного договора общества (п. п. 29, 98, 100 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения договоров различаются. Некоторые из них хранятся временно, например договор проката нужно хранить пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по договору, а договоры по залогу имущества организации - 10 лет после истечения срока их действия или выкупа имущества, а при возникновении споров и разногласий - до принятия решения по делу. Для некоторых договоров установлен срок хранения "Постоянно", например для учредительного договора общества (п. п. 29, 98, 100 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Как составить справку для работника
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Обратите внимание: справки информационные часто составляются специально как основания для издания нормативных правовых актов и распорядительных документов, и в этих случаях они в составе соответствующих дел приобретают постоянный срок хранения и передаются в архив. См., например, ст. 18 и 19 Перечня типовых управленческих архивных документов.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Обратите внимание: справки информационные часто составляются специально как основания для издания нормативных правовых актов и распорядительных документов, и в этих случаях они в составе соответствующих дел приобретают постоянный срок хранения и передаются в архив. См., например, ст. 18 и 19 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В декабре 2023 года на заседании ученого совета Историко-архивного института РГГУ разработчики новых Правил отметили, что в Правилах "закрепилась неверная трактовка архивного документа как любого документа, завершенного делопроизводством" <4>, и предложили более правильную, по их мнению, трактовку: "...архивным становится документ после экспертизы ценности и отобранный на архивное хранение, то есть это только документы категории долговременного и постоянного сроков хранения. Остальные документы не относятся к архивным".
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В декабре 2023 года на заседании ученого совета Историко-архивного института РГГУ разработчики новых Правил отметили, что в Правилах "закрепилась неверная трактовка архивного документа как любого документа, завершенного делопроизводством" <4>, и предложили более правильную, по их мнению, трактовку: "...архивным становится документ после экспертизы ценности и отобранный на архивное хранение, то есть это только документы категории долговременного и постоянного сроков хранения. Остальные документы не относятся к архивным".
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае архивные документы постоянного срока хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения вы должны хранить в архиве (структурном подразделении, осуществляющем хранение архивных документов), а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в структурном подразделении организации. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут находиться в архиве, когда в структурном подразделении нет условий для их сохранности в течение установленного срока (п. 35, пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае архивные документы постоянного срока хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения вы должны хранить в архиве (структурном подразделении, осуществляющем хранение архивных документов), а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в структурном подразделении организации. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут находиться в архиве, когда в структурном подразделении нет условий для их сохранности в течение установленного срока (п. 35, пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Так, данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Так, данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19):
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Требования к срокам хранения документов имеются также и в технических регламентах Таможенного союза, которые имеют прямое действие на его территории и, следовательно, обязательны и на территории РФ <5>. В техническом регламенте Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" имеются три разновидности заявлений, относящиеся к осуществлению процесса проведения государственной регистрации пищевой продукции и регистрации соответствующих производственных объектов с постоянным сроком хранения <6>. Указывается и срок хранения комплекса документов, которые подтверждают безопасность непереработанного продовольственного сырья животного происхождения: подробно данный комплекс не раскрывается - документы имеют трехлетний срок хранения.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Требования к срокам хранения документов имеются также и в технических регламентах Таможенного союза, которые имеют прямое действие на его территории и, следовательно, обязательны и на территории РФ <5>. В техническом регламенте Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" имеются три разновидности заявлений, относящиеся к осуществлению процесса проведения государственной регистрации пищевой продукции и регистрации соответствующих производственных объектов с постоянным сроком хранения <6>. Указывается и срок хранения комплекса документов, которые подтверждают безопасность непереработанного продовольственного сырья животного происхождения: подробно данный комплекс не раскрывается - документы имеют трехлетний срок хранения.