Порядок заверения копии справки 182-н
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок заверения копии справки 182-н (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В каких случаях работники могут обратиться за пособием напрямую в ФСС?
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)- справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Вместо подлинника такой справки можно представить копию, заверенную в предусмотренном порядке;
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)- справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Вместо подлинника такой справки можно представить копию, заверенную в предусмотренном порядке;
"Больничные и иные пособия по социальному страхованию"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Обратите внимание, что если женщина в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам была занята у другого(их) работодателя(ей), то она должна помимо листка нетрудоспособности представить работодателю справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Данная справка представляется со всех мест работы (службы, иной деятельности) у других работодателей. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка женщиной может быть представлена копия этой(их) справки(ок), заверенная(ые) в установленном порядке.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Обратите внимание, что если женщина в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам была занята у другого(их) работодателя(ей), то она должна помимо листка нетрудоспособности представить работодателю справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Данная справка представляется со всех мест работы (службы, иной деятельности) у других работодателей. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка женщиной может быть представлена копия этой(их) справки(ок), заверенная(ые) в установленном порядке.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(ред. от 10.01.2022)
"Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
(ред. от 10.01.2022)
"Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
Приказ Минтруда России от 06.05.2014 N 290н
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35475)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35475)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
Вопрос: В организации обязанности главного бухгалтера взял на себя генеральный директор. Кто в этом случае должен подписывать справку 182н?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: В организации обязанности главного бухгалтера взял на себя генеральный директор. Кто в этом случае должен подписывать справку 182н?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: В организации обязанности главного бухгалтера взял на себя генеральный директор. Кто в этом случае должен подписывать справку 182н?
Вопрос: Работодатель не принимает справку 182н с предыдущего места работы из-за того, что подписана не главным бухгалтером, и запрашивает доверенность. На предыдущем месте работы отказываются выдать копию доверенности, т.к. есть номер доверенности, подпись и синяя печать организации. Какая сторона действует неправомерно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу справки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу справки.
Статья: Назначение и выплата пособий в случае прекращения деятельности организации
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 2)- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись. Форма такой справки установлена Приложением 1 к Приказу N 182н <2>;
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 2)- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись. Форма такой справки установлена Приложением 1 к Приказу N 182н <2>;
Вопрос: Может ли работодатель выдавать справки 2-НДФЛ, 182н при увольнении работнику в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Приложения N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Приложения N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и родила второго ребенка. Но мой работодатель перестал вести деятельность (не банкрот), отдел кадров официально не работает, и на работодателя заведено уголовное дело. Физически никого найти не представляется возможным, а мне нужно отдать пакет документов для назначения и выплаты мне пособия по уходу за вторым ребенком. Как мне отдать им документы? Я не уверена, что они получают почтовую корреспонденцию. Все работники были сокращены, кроме декретниц.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена Приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена Приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
Статья: Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
(Тушева И.А.)
("Зарплата", 2014, N 6)Справка для расчета пособий. В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
(Тушева И.А.)
("Зарплата", 2014, N 6)Справка для расчета пособий. В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Вопрос: Если справка 182н заверена печатью организации (круглой, в нижнем левом углу), вправе ли новый работодатель требовать доверенность, на основании которой руководитель поставил подпись за себя и за главного бухгалтера? Или достаточно того, что справка заверена печатью?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу Справки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу Справки.
Статья: Работник призван на службу или сборы: действия работодателя
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 11)<2> Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 11)<2> Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".
Статья: "Больничные" проблемы: ситуации из практики
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, NN 36, 38)С 1 января 2015 г. иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), включены в число застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И с указанной даты с сумм выплат, начисленных в их пользу, должны уплачиваться страховые взносы в ФСС по тарифу 1,8 процента. В то же время право на получение страхового обеспечения данная категория застрахованных лиц приобретает при условии уплаты за них страховых взносов не менее чем за 6 месяцев до наступления страхового случая. То есть оплачивать данной категории работников больничные нужно только в том случае, если в предшествующие наступлению болезни 6 месяцев за них уплачивались взносы в ФСС. Представители ФСС РФ в Письме от 4 сентября 2015 г. N 02-09-11/15-15838 предупреждают, что досрочные больничные к зачету приняты не будут. В рассматриваемой ситуации, поскольку сотрудник-иностранец работает в компании только с мая 2015 г., для разрешения вопроса, положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности, необходимо выяснить, уплачивались ли (и как долго) за него взносы в ФСС его предыдущим работодателем. Ведь к моменту наступления страхового случая (болезни) стаж работы сотрудника-иностранца именно в этой организации, а соответственно, и период уплаты за него взносов в ФСС, составляет менее 6 месяцев (с мая по август). В общем случае выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н.
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, NN 36, 38)С 1 января 2015 г. иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), включены в число застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И с указанной даты с сумм выплат, начисленных в их пользу, должны уплачиваться страховые взносы в ФСС по тарифу 1,8 процента. В то же время право на получение страхового обеспечения данная категория застрахованных лиц приобретает при условии уплаты за них страховых взносов не менее чем за 6 месяцев до наступления страхового случая. То есть оплачивать данной категории работников больничные нужно только в том случае, если в предшествующие наступлению болезни 6 месяцев за них уплачивались взносы в ФСС. Представители ФСС РФ в Письме от 4 сентября 2015 г. N 02-09-11/15-15838 предупреждают, что досрочные больничные к зачету приняты не будут. В рассматриваемой ситуации, поскольку сотрудник-иностранец работает в компании только с мая 2015 г., для разрешения вопроса, положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности, необходимо выяснить, уплачивались ли (и как долго) за него взносы в ФСС его предыдущим работодателем. Ведь к моменту наступления страхового случая (болезни) стаж работы сотрудника-иностранца именно в этой организации, а соответственно, и период уплаты за него взносов в ФСС, составляет менее 6 месяцев (с мая по август). В общем случае выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н.
"Порядок исчисления средней заработной платы и численности"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации (при ее наличии), которая проставляется в нижнем левом углу справки (пункт 7 Порядка N 182н). При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации (при ее наличии), которая проставляется в нижнем левом углу справки (пункт 7 Порядка N 182н). При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.