Порядок заполнения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок заполнения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1. Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
(ред. от 29.09.2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)При включении в подсчет страхового стажа истца указанных им периодов работы у истца образуется необходимый стаж работы, предусмотренный п. 2 ст. 8 Федерального закона "О страховых пенсиях", при наличии необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента. В связи с этим суд обязал ответчика - ГУ Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области назначить истцу страховую пенсию по старости с даты достижения им 60-летнего возраста. По мнению суда, нарушение работодателем правил оформления трудовой книжки в части сроков ее заполнения само по себе не исключает факт трудовой деятельности работника.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)При включении в подсчет страхового стажа истца указанных им периодов работы у истца образуется необходимый стаж работы, предусмотренный п. 2 ст. 8 Федерального закона "О страховых пенсиях", при наличии необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента. В связи с этим суд обязал ответчика - ГУ Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области назначить истцу страховую пенсию по старости с даты достижения им 60-летнего возраста. По мнению суда, нарушение работодателем правил оформления трудовой книжки в части сроков ее заполнения само по себе не исключает факт трудовой деятельности работника.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Также регламентированы правила оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) при приеме и увольнении. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом и соблюдая установленные процедуры, вы не нарушите положения закона.
(КонсультантПлюс, 2025)Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Также регламентированы правила оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) при приеме и увольнении. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом и соблюдая установленные процедуры, вы не нарушите положения закона.
Статья: Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организации
("Главная книга", 2023, N 8)Согласно правилам ведения трудовых книжек зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или признанных недействительными записей в книжке не допускается. Вместо этого следует вносить новую исправительную запись.
("Главная книга", 2023, N 8)Согласно правилам ведения трудовых книжек зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или признанных недействительными записей в книжке не допускается. Вместо этого следует вносить новую исправительную запись.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Для ведения трудовых книжек дистанционных работников установлены особые правила:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Для ведения трудовых книжек дистанционных работников установлены особые правила:
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок назначения ответственного за ведение электронных трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок назначения ответственного за ведение электронных трудовых книжек