Порядок введения новой должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок введения новой должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.11.2023 по делу N 33-19044/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Работник указал, что работает бухгалтером, привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора по результатам проверки деятельности учреждения, между тем выявленные при проверке нарушения не связаны с исполнением должностных полномочий бухгалтера, невыполненные в учреждении мероприятия входят в круг должностных обязанностей других работников.
Решение: Отказано.Судебной коллегией в порядке ст. 327.1 Гражданского кодекса Российской Федерации приняты в качестве новых доказательств представленные ответчиком: должностная инструкция начальника отдела по работе с ИПРА N ДИ-42-2018, утвержденная приказом директора ГАУ СО "САШ" от 29.01.2019 N 19; должностная инструкция заведующего хозяйством N ДИ-55-2019, утвержденная приказом директора ГАУ СО "САШ" от 13.09.2019 N 243.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Работник указал, что работает бухгалтером, привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора по результатам проверки деятельности учреждения, между тем выявленные при проверке нарушения не связаны с исполнением должностных полномочий бухгалтера, невыполненные в учреждении мероприятия входят в круг должностных обязанностей других работников.
Решение: Отказано.Судебной коллегией в порядке ст. 327.1 Гражданского кодекса Российской Федерации приняты в качестве новых доказательств представленные ответчиком: должностная инструкция начальника отдела по работе с ИПРА N ДИ-42-2018, утвержденная приказом директора ГАУ СО "САШ" от 29.01.2019 N 19; должностная инструкция заведующего хозяйством N ДИ-55-2019, утвержденная приказом директора ГАУ СО "САШ" от 13.09.2019 N 243.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.06.2023 по делу N 33-7935/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) Об индексации заработной платы и вознаграждения к отпуску; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Главный бухгалтер указал, что за весь период работы заработная плата не индексировалась, к ежегодному отпуску не выплачено вознаграждение в размере оклада, не выплачена годовая премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Судебной коллегией принята и исследована в качестве нового доказательства по делу по правилам абз. 2 ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации) для проверки доводов апелляционных жалоб сторон должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная 20.02.2015, с которой истец ознакомлена 20.02.2015, из которой, вопреки доводам апелляционной жалобы истца о неосведомленности истца о порядке и сроках проведения ответчиком индексации заработной платы, следует, что истец должна была в силу замещаемой должности иметь профессиональные знания в области, в том числе, трудового права, в области разработки и заключения коллективных договоров. В должностные обязанности истца входил, в том числе, контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, рассмотрение, согласование и визирование приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, в связи с чем, вопреки доводам апелляционной жалобы истца, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что истец в период работы у ответчика, получая заработную плату и расчетные листки по заработной плате, знала, могла и должна была знать о составных частях заработной платы и о проведении либо непроведении ответчиком индексации заработной платы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) Об индексации заработной платы и вознаграждения к отпуску; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Главный бухгалтер указал, что за весь период работы заработная плата не индексировалась, к ежегодному отпуску не выплачено вознаграждение в размере оклада, не выплачена годовая премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Судебной коллегией принята и исследована в качестве нового доказательства по делу по правилам абз. 2 ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации) для проверки доводов апелляционных жалоб сторон должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная 20.02.2015, с которой истец ознакомлена 20.02.2015, из которой, вопреки доводам апелляционной жалобы истца о неосведомленности истца о порядке и сроках проведения ответчиком индексации заработной платы, следует, что истец должна была в силу замещаемой должности иметь профессиональные знания в области, в том числе, трудового права, в области разработки и заключения коллективных договоров. В должностные обязанности истца входил, в том числе, контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, рассмотрение, согласование и визирование приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, в связи с чем, вопреки доводам апелляционной жалобы истца, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что истец в период работы у ответчика, получая заработную плату и расчетные листки по заработной плате, знала, могла и должна была знать о составных частях заработной платы и о проведении либо непроведении ответчиком индексации заработной платы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2025)Уменьшить объем должностных обязанностей работника можно по соглашению с ним так же, как и в случае изменения других условий трудового договора. В частности, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если есть должностная инструкция, то внесите уточнение и в нее, например утвердив в новой редакции. Вы сами определяете порядок изменения должностной инструкции, поскольку нормативно он не установлен (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)Уменьшить объем должностных обязанностей работника можно по соглашению с ним так же, как и в случае изменения других условий трудового договора. В частности, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если есть должностная инструкция, то внесите уточнение и в нее, например утвердив в новой редакции. Вы сами определяете порядок изменения должностной инструкции, поскольку нормативно он не установлен (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Вопрос: Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок утверждения должностной инструкции в новой редакции нормативно также не определен. Как правило, она утверждается путем проставления руководителем организации в правом верхнем углу первого листа документа грифа "УТВЕРЖДАЮ", наименования его должности, подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Также для принятия должностной инструкции в новой редакции дополнительно может быть издан соответствующий приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок утверждения должностной инструкции в новой редакции нормативно также не определен. Как правило, она утверждается путем проставления руководителем организации в правом верхнем углу первого листа документа грифа "УТВЕРЖДАЮ", наименования его должности, подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Также для принятия должностной инструкции в новой редакции дополнительно может быть издан соответствующий приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)- проведение внутрихозяйственных мероприятий по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как: уточнение производственной и управленческой структур организации; централизация бухгалтерии; оптимизация участков бухгалтерского учета; разработка (уточнение) должностных инструкций работников бухгалтерии; разработка нового применительно к условиям автоматизированной обработки информации документооборота, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию; разработка и утверждение проектов справочников (подразделения, места хранения, виды деятельности, статьи затрат и т.д.), который определяет уровень детализации информации в регистрах (выходные формы). Для разработки этого должны быть привлечены не только работники бухгалтерии, но и руководители, специалисты, так как именно они будут являться пользователями учетной информации;
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)- проведение внутрихозяйственных мероприятий по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как: уточнение производственной и управленческой структур организации; централизация бухгалтерии; оптимизация участков бухгалтерского учета; разработка (уточнение) должностных инструкций работников бухгалтерии; разработка нового применительно к условиям автоматизированной обработки информации документооборота, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию; разработка и утверждение проектов справочников (подразделения, места хранения, виды деятельности, статьи затрат и т.д.), который определяет уровень детализации информации в регистрах (выходные формы). Для разработки этого должны быть привлечены не только работники бухгалтерии, но и руководители, специалисты, так как именно они будут являться пользователями учетной информации;
"СДА-15-2009. Требования к испытательным лабораториям"
(приняты решением Наблюдательного совета Единой системы оценки соответствия в области промышленной, экологической безопасности, безопасности в энергетике и строительстве от 20.07.2009 N 30-БНС)
(ред. от 24.03.2021)6.2.8. Все сотрудники ИЛ должны иметь должностные инструкции, утвержденные руководителем ИЛ и определяющие их служебные обязанности и связанную с ними ответственность. В случае применения новой техники и технологий, изменений в организации труда, изменения нормативных и правовых актов должностные инструкции пересматриваются в установленном в ИЛ порядке. В ИЛ должны вестись записи, подтверждающие ознакомление персонала с должностными инструкциями.
(приняты решением Наблюдательного совета Единой системы оценки соответствия в области промышленной, экологической безопасности, безопасности в энергетике и строительстве от 20.07.2009 N 30-БНС)
(ред. от 24.03.2021)6.2.8. Все сотрудники ИЛ должны иметь должностные инструкции, утвержденные руководителем ИЛ и определяющие их служебные обязанности и связанную с ними ответственность. В случае применения новой техники и технологий, изменений в организации труда, изменения нормативных и правовых актов должностные инструкции пересматриваются в установленном в ИЛ порядке. В ИЛ должны вестись записи, подтверждающие ознакомление персонала с должностными инструкциями.
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вводимые изменения также могут затронуть личные карточки работников (в случае их ведения), должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новыми редакциями локальных нормативных актов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вводимые изменения также могут затронуть личные карточки работников (в случае их ведения), должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новыми редакциями локальных нормативных актов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Как разделить двойные должности?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Возможно, новые должностные инструкции необходимо будет согласовать с уполномоченными лицами (с начальником структурного подразделения, в котором вводится новая должность, с юристом), если такой порядок предусмотрен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Возможно, новые должностные инструкции необходимо будет согласовать с уполномоченными лицами (с начальником структурного подразделения, в котором вводится новая должность, с юристом), если такой порядок предусмотрен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация применять профессиональные стандарты и каков порядок их введения?
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работодатель должен заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых будут отражены новые название должности, трудовые функции. В преамбуле соглашения укажите, что основанием для вносимых изменений (или перевода) является введение в организации профессионального стандарта.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работодатель должен заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых будут отражены новые название должности, трудовые функции. В преамбуле соглашения укажите, что основанием для вносимых изменений (или перевода) является введение в организации профессионального стандарта.
Статья: Описание трудовых обязанностей работников в документах
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Но с учетом сложившейся ситуации можно рекомендовать получать согласие работников на утверждение новых должностных инструкций и внесение изменений в старые должностные инструкции.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Но с учетом сложившейся ситуации можно рекомендовать получать согласие работников на утверждение новых должностных инструкций и внесение изменений в старые должностные инструкции.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2.2. Права и обязанности генерального директора Организации, его заместителей, руководителей структурных подразделений и всех остальных работников установлены в их трудовых договорах и должностных инструкциях, локальных нормативных актах, внутренних документах Организации, регламентирующих деятельность этих работников.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2.2. Права и обязанности генерального директора Организации, его заместителей, руководителей структурных подразделений и всех остальных работников установлены в их трудовых договорах и должностных инструкциях, локальных нормативных актах, внутренних документах Организации, регламентирующих деятельность этих работников.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если будут вводиться новые должности, то потребуется разработка новых должностных инструкций и их утверждение. Сделать это следует до того, как начнется прием и перевод на эти должности.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если будут вводиться новые должности, то потребуется разработка новых должностных инструкций и их утверждение. Сделать это следует до того, как начнется прием и перевод на эти должности.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 8. НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРОДЛЕНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 8. НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРОДЛЕНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего приказа работодателя. После того как документ издан, необходимо следовать следующему порядку действий.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего приказа работодателя. После того как документ издан, необходимо следовать следующему порядку действий.
Статья: Невыполнение индивидуального плана работы. Можно ли уволить сотрудника
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 6)Суд первой инстанции признал действия работодателя правомерными. Работник был своевременно ознакомлен с индивидуальными планами продаж. Тем не менее работник не выполнял индивидуальные цели по объемам продаж, не выполнял задачи по увеличению прибыли компании путем заключения новых договоров, продвижения нового вида продукции, что являлось нарушением положений его должностной инструкции. Суд счел это ненадлежащим исполнением должностных обязанностей, которое давало работодателю право на применение дисциплинарных взысканий.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 6)Суд первой инстанции признал действия работодателя правомерными. Работник был своевременно ознакомлен с индивидуальными планами продаж. Тем не менее работник не выполнял индивидуальные цели по объемам продаж, не выполнял задачи по увеличению прибыли компании путем заключения новых договоров, продвижения нового вида продукции, что являлось нарушением положений его должностной инструкции. Суд счел это ненадлежащим исполнением должностных обязанностей, которое давало работодателю право на применение дисциплинарных взысканий.