Порядок учета и выдачи доверенностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок учета и выдачи доверенностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Доверенность: кому, когда и какое право дает?
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала. При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица. Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ). В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала. При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица. Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ). В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.
Статья: Генеральная доверенность
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Требований нотариального удостоверения доверенностей по передаче полномочий на транспортное средство в законодательстве нет, как и требования нотариального заверения договора купли-продажи транспортного средства. Исключение составляют доверенности, выданные в порядке передоверия, они должны быть нотариально удостоверены, как любые доверенности, выданные в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако на практике при постановке транспортного средства на регистрационный учет сотрудники ГИБДД нередко настаивают на представлении нотариально заверенной доверенности.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Требований нотариального удостоверения доверенностей по передаче полномочий на транспортное средство в законодательстве нет, как и требования нотариального заверения договора купли-продажи транспортного средства. Исключение составляют доверенности, выданные в порядке передоверия, они должны быть нотариально удостоверены, как любые доверенности, выданные в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако на практике при постановке транспортного средства на регистрационный учет сотрудники ГИБДД нередко настаивают на представлении нотариально заверенной доверенности.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Полномочия представителя (защитника) по делам об административных правонарушениях
(КонсультантПлюс, 2026)При применении части 3 статьи 25.5 КоАП РФ необходимо учитывать, что, поскольку КоАП РФ не регулирует вопрос о том, каким образом должны быть оформлены полномочия защитника и представителя на участие в деле об административном правонарушении, данный вопрос должен быть решен применительно к общим положениям частей 2 и 3 статьи 53 ГПК РФ, в которых закреплен порядок оформления полномочий представителя..."
(КонсультантПлюс, 2026)При применении части 3 статьи 25.5 КоАП РФ необходимо учитывать, что, поскольку КоАП РФ не регулирует вопрос о том, каким образом должны быть оформлены полномочия защитника и представителя на участие в деле об административном правонарушении, данный вопрос должен быть решен применительно к общим положениям частей 2 и 3 статьи 53 ГПК РФ, в которых закреплен порядок оформления полномочий представителя..."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Полномочия филиала юрлица
(КонсультантПлюс, 2026)...исковое заявление подписано представителем филиала ПАО... по доверенности... содержащей полномочия на представление интересов общества в арбитражных судах с правом подписания исковых заявлений (пункт 2 доверенности), выданной в порядке передоверия директором филиала... действующим на основании доверенности... содержащей полномочия на представление интересов общества в арбитражных судах с правом подписания исковых заявлений (пункт 26 доверенности), а также права на передоверие полномочий (абзац 2 пункта 47 доверенности), выданной ПАО... в установленном порядке и соответствующей требованиям процессуального законодательства.
(КонсультантПлюс, 2026)...исковое заявление подписано представителем филиала ПАО... по доверенности... содержащей полномочия на представление интересов общества в арбитражных судах с правом подписания исковых заявлений (пункт 2 доверенности), выданной в порядке передоверия директором филиала... действующим на основании доверенности... содержащей полномочия на представление интересов общества в арбитражных судах с правом подписания исковых заявлений (пункт 26 доверенности), а также права на передоверие полномочий (абзац 2 пункта 47 доверенности), выданной ПАО... в установленном порядке и соответствующей требованиям процессуального законодательства.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25
"О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).
"О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).
Постановление Конституционного Суда РФ от 03.02.2026 N 4-П
"По делу о проверке конституционности статей 2 и 3 Закона Российской Федерации "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации", а также пунктов 3, 12 и 14 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Пиуновой Виктории Игоревны"абзац первый пункта 12, в силу которого органы регистрационного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от гражданина (представителя гражданина по доверенности) или от лица, ответственного за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, заявления о регистрации по месту пребывания по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, регистрируют граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, в установленном порядке и выдают гражданину (представителю гражданина по доверенности) или лицу, ответственному за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, от которых поступили документы, свидетельство о регистрации по месту пребывания;
"По делу о проверке конституционности статей 2 и 3 Закона Российской Федерации "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации", а также пунктов 3, 12 и 14 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Пиуновой Виктории Игоревны"абзац первый пункта 12, в силу которого органы регистрационного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от гражданина (представителя гражданина по доверенности) или от лица, ответственного за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, заявления о регистрации по месту пребывания по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, регистрируют граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, в установленном порядке и выдают гражданину (представителю гражданина по доверенности) или лицу, ответственному за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, от которых поступили документы, свидетельство о регистрации по месту пребывания;
Готовое решение: Как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при передоверии
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при передоверии
Вопрос: Признается ли номер доверенности обязательным ее реквизитом?
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, юридическое лицо, оформляя доверенность представителю, присваивает ей порядковый номер. Для снятия вопроса, ставить или не ставить номер в доверенности, рекомендуется утвердить порядок ее оформления в локальном нормативном акте. Учитывая, что согласно положениям гражданского законодательства порядковый номер доверенности не признается ее обязательным реквизитом, организация вправе как утвердить, так и не утверждать такой реквизит для ее оформления в локальном акте.
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, юридическое лицо, оформляя доверенность представителю, присваивает ей порядковый номер. Для снятия вопроса, ставить или не ставить номер в доверенности, рекомендуется утвердить порядок ее оформления в локальном нормативном акте. Учитывая, что согласно положениям гражданского законодательства порядковый номер доверенности не признается ее обязательным реквизитом, организация вправе как утвердить, так и не утверждать такой реквизит для ее оформления в локальном акте.
Статья: Кадастровый учет земельного участка
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обратиться с заявлением о снятии земельного участка с кадастрового учета вправе собственник данного объекта недвижимости или его представитель по доверенности, оформленной в установленном порядке, арендатор при наличии соответствующего ходатайства от собственника.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обратиться с заявлением о снятии земельного участка с кадастрового учета вправе собственник данного объекта недвижимости или его представитель по доверенности, оформленной в установленном порядке, арендатор при наличии соответствующего ходатайства от собственника.
Готовое решение: Как выдать доверенность на получение ТМЦ по формам N N М-2, М-2а или в произвольной форме
(КонсультантПлюс, 2026)В таком же порядке можно организовать учет доверенностей, которые выдаются в произвольной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)В таком же порядке можно организовать учет доверенностей, которые выдаются в произвольной форме.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров.
Должен ли акционер, обжалующий решение общего собрания, доказать несоблюдение требований к порядку его созыва и проведения, а также нарушение своих прав и законных интересов принятым решением
(КонсультантПлюс, 2026)Суды, исследовав и оценив представленные в дело доказательства в порядке, предусмотренном статьями 65, 69, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, установили, что из представленных в дело доверенностей следует, что Бражник Е.А. была уполномочена представлять интересы истца как акционера ЗАО "АО ВИКТОРИЯ" на основании доверенности (с учетом исправления) от 18.10.2011 N 77 АА 2969802, выданной в порядке передоверия Суржиком А.Ф., действующим по доверенности от 14.06.2011 N 77 АА 2278028, на представление интересов истца как акционера ЗАО "АО ВИКТОРИЯ".
Должен ли акционер, обжалующий решение общего собрания, доказать несоблюдение требований к порядку его созыва и проведения, а также нарушение своих прав и законных интересов принятым решением
(КонсультантПлюс, 2026)Суды, исследовав и оценив представленные в дело доказательства в порядке, предусмотренном статьями 65, 69, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, установили, что из представленных в дело доверенностей следует, что Бражник Е.А. была уполномочена представлять интересы истца как акционера ЗАО "АО ВИКТОРИЯ" на основании доверенности (с учетом исправления) от 18.10.2011 N 77 АА 2969802, выданной в порядке передоверия Суржиком А.Ф., действующим по доверенности от 14.06.2011 N 77 АА 2278028, на представление интересов истца как акционера ЗАО "АО ВИКТОРИЯ".
Статья: Применение машиночитаемых доверенностей для развития института электронной подписи
(Хузина Н.Ю.)
("Право и бизнес", 2024, N 3)Помимо этого, согласно общим положениям ГК РФ, юридические лица выдают доверенности путем проставления подписи руководителя. А индивидуальные предприниматели обязуются нотариально удостоверить выдаваемую доверенность. Аналогичное правило распространяется и на доверенности, выдаваемые физическими лицами в порядке передоверия. В этой связи с учетом большого количества выпускаемых МЧД видится проблема их оформления у нотариуса. Она выражается в дополнительных финансовых и временных затратах организации. Таким образом, для облегчения порядка оформления и выдачи МЧД следует отказаться от нотариального удостоверения таких доверенностей. При этом операторы информационных систем, в которых хранятся такие доверенности, обязаны обеспечивать правомочность выдачи МЧД юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также правомочность выдачи МЧД в порядке передоверия.
(Хузина Н.Ю.)
("Право и бизнес", 2024, N 3)Помимо этого, согласно общим положениям ГК РФ, юридические лица выдают доверенности путем проставления подписи руководителя. А индивидуальные предприниматели обязуются нотариально удостоверить выдаваемую доверенность. Аналогичное правило распространяется и на доверенности, выдаваемые физическими лицами в порядке передоверия. В этой связи с учетом большого количества выпускаемых МЧД видится проблема их оформления у нотариуса. Она выражается в дополнительных финансовых и временных затратах организации. Таким образом, для облегчения порядка оформления и выдачи МЧД следует отказаться от нотариального удостоверения таких доверенностей. При этом операторы информационных систем, в которых хранятся такие доверенности, обязаны обеспечивать правомочность выдачи МЧД юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также правомочность выдачи МЧД в порядке передоверия.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Порядок выдачи и оформления доверенности судебному представителю регулируется специальными нормами процессуальных кодексов <77>, а при отсутствии таковых - по общим правилам, установленным ГК РФ, применяемым с учетом того, что процессуальное представительство отличается от материального, процессуальные правоотношения отличаются от материальных. В материальном правоотношении права и обязанности его субъектов помимо правоотношения не существуют, в процессуальных - процессуальные права и обязанности в их полном объеме возникают у субъекта в момент возбуждения процесса в силу их закрепления в ГПК <78>. Буквальное толкование специальных правовых норм ст. 54, п. 4 ч. 1 ст. 135, абз. 4 ст. 222 ГПК РФ не позволяет суду выявлять подлинную волю представляемого лица на наделение своего представителя специальными полномочиями. Более того, и материальное право далеко не всегда требует устанавливать волю совершающего сделку.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Порядок выдачи и оформления доверенности судебному представителю регулируется специальными нормами процессуальных кодексов <77>, а при отсутствии таковых - по общим правилам, установленным ГК РФ, применяемым с учетом того, что процессуальное представительство отличается от материального, процессуальные правоотношения отличаются от материальных. В материальном правоотношении права и обязанности его субъектов помимо правоотношения не существуют, в процессуальных - процессуальные права и обязанности в их полном объеме возникают у субъекта в момент возбуждения процесса в силу их закрепления в ГПК <78>. Буквальное толкование специальных правовых норм ст. 54, п. 4 ч. 1 ст. 135, абз. 4 ст. 222 ГПК РФ не позволяет суду выявлять подлинную волю представляемого лица на наделение своего представителя специальными полномочиями. Более того, и материальное право далеко не всегда требует устанавливать волю совершающего сделку.
Вопрос: О присвоении ИНН и постановке на учет в налоговом органе иностранного гражданина при трудоустройстве в РФ.
(Письмо ФНС России от 26.08.2024 N ЗГ-2-14/12144@)Заявление о постановке на учет также может быть представлено в налоговый орган уполномоченным представителем физического лица с предъявлением доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
(Письмо ФНС России от 26.08.2024 N ЗГ-2-14/12144@)Заявление о постановке на учет также может быть представлено в налоговый орган уполномоченным представителем физического лица с предъявлением доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
Статья: Иностранные доверенности в российской нотариальной практике
(Малешин Д.Я.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 7)Во-вторых, если речь идет о странах континентальной Европы и других государствах, законодательство которых предусматривает нотариальный порядок удостоверения доверенностей, схожий с российским, важно разъяснить необходимость надлежащего оформления полномочий по доверенности. Учитывая, что законодательство этих стран предусматривает возможность как свидетельствования подлинности подписи, так и удостоверения доверенности, зарубежные нотариусы предпочитают свидетельствовать подлинность подписи на документе, составленном даже на незнакомом им языке, поскольку это позволяет не разъяснять правовые последствия, не проверять волеизъявление и в целом обратный подход значительно бы усложнял процедуру как для нотариуса, так и для клиента <9>.
(Малешин Д.Я.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 7)Во-вторых, если речь идет о странах континентальной Европы и других государствах, законодательство которых предусматривает нотариальный порядок удостоверения доверенностей, схожий с российским, важно разъяснить необходимость надлежащего оформления полномочий по доверенности. Учитывая, что законодательство этих стран предусматривает возможность как свидетельствования подлинности подписи, так и удостоверения доверенности, зарубежные нотариусы предпочитают свидетельствовать подлинность подписи на документе, составленном даже на незнакомом им языке, поскольку это позволяет не разъяснять правовые последствия, не проверять волеизъявление и в целом обратный подход значительно бы усложнял процедуру как для нотариуса, так и для клиента <9>.
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что при возложении обязанностей руководителя на другого работника, как правило, оформляют и другие документы. В частности, если вы поручаете работнику такие обязанности в порядке совмещения должностей, рекомендуется заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Также, например, вам может понадобиться оформить работнику доверенность с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что при возложении обязанностей руководителя на другого работника, как правило, оформляют и другие документы. В частности, если вы поручаете работнику такие обязанности в порядке совмещения должностей, рекомендуется заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Также, например, вам может понадобиться оформить работнику доверенность с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ.