Порядок регистрации входящей корреспонденции
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок регистрации входящей корреспонденции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.10.2023 N 88-27108/2023 (УИД 64RS0004-01-2022-004916-28)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: По вине ответчика произошло ДТП, в ходе которого был поврежден принадлежащий истцу автомобиль, гражданская ответственность владельца транспортного средства, которым управлял ответчик, не была застрахована.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении расходов на проведение экспертизы - дело направлено на новое рассмотрение.В свою очередь отсутствие даты на документе, равно как и нарушение порядка регистрации входящей корреспонденции не может исключать право истца на представление документов в электронном виде, гарантированное статьей 35 ГПК РФ. При этом суд апелляционной инстанции, установив факт допущенных судом первой инстанции нарушений норм процессуального права, если это нарушение привело или могло привести к принятию неправильного решения, вправе изменить или отменить решение суда, что в свою очередь не исключает обязанность суда принять решение по заявленным истцом требованиям с учетом всех уточнений, поступивших в суд до разрешения спора.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: По вине ответчика произошло ДТП, в ходе которого был поврежден принадлежащий истцу автомобиль, гражданская ответственность владельца транспортного средства, которым управлял ответчик, не была застрахована.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении расходов на проведение экспертизы - дело направлено на новое рассмотрение.В свою очередь отсутствие даты на документе, равно как и нарушение порядка регистрации входящей корреспонденции не может исключать право истца на представление документов в электронном виде, гарантированное статьей 35 ГПК РФ. При этом суд апелляционной инстанции, установив факт допущенных судом первой инстанции нарушений норм процессуального права, если это нарушение привело или могло привести к принятию неправильного решения, вправе изменить или отменить решение суда, что в свою очередь не исключает обязанность суда принять решение по заявленным истцом требованиям с учетом всех уточнений, поступивших в суд до разрешения спора.
Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2023 N 88А-7574/2023 по делу N 2а-936/2022 (УИД 42RS0020-01-2022-001218-57)
Категория: Споры с органами прокуратуры.
Требования заявителя: О признании недействительным представления об устранении нарушений законодательства.
Обстоятельства: Прокурором в отношении общества вынесено представление об устранении нарушений трудового законодательства, привлечении ответственных лиц к дисциплинарной ответственности по факту несвоевременного направления в прокуратуру по месту совершения несчастного случая извещения в установленной форме. Общество полагает, что представление незаконно возлагает на него обязанность по уведомлению прокуратуры о несчастном случае на производстве в отсутствие выданного в установленном порядке медицинского заключения о степени тяжести повреждения здоровья.
Решение: Отказано.При этом порядок регистрации входящей корреспонденции и порядок выдачи медицинских заключений, изложенные в письменных сообщениях ГАУЗ "НГКБ N 1 им. Г.П. Курбатова", не свидетельствует об отсутствии обязанности, установленной Рекомендациями по заполнению учетной формы N 315/у "Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести", утвержденными согласно приложению N 3 Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15 апреля 2005 г. N 275 "О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве", выдать медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести незамедлительно после поступления запроса. Принимая во внимание, что сведений о направлении в установленный трудовым законодательством срок запроса о предоставлении медицинского заключения в медицинскую организацию административным истцом не представлено, суды пришли к обоснованному выводу о законности оспариваемого представления.
Категория: Споры с органами прокуратуры.
Требования заявителя: О признании недействительным представления об устранении нарушений законодательства.
Обстоятельства: Прокурором в отношении общества вынесено представление об устранении нарушений трудового законодательства, привлечении ответственных лиц к дисциплинарной ответственности по факту несвоевременного направления в прокуратуру по месту совершения несчастного случая извещения в установленной форме. Общество полагает, что представление незаконно возлагает на него обязанность по уведомлению прокуратуры о несчастном случае на производстве в отсутствие выданного в установленном порядке медицинского заключения о степени тяжести повреждения здоровья.
Решение: Отказано.При этом порядок регистрации входящей корреспонденции и порядок выдачи медицинских заключений, изложенные в письменных сообщениях ГАУЗ "НГКБ N 1 им. Г.П. Курбатова", не свидетельствует об отсутствии обязанности, установленной Рекомендациями по заполнению учетной формы N 315/у "Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести", утвержденными согласно приложению N 3 Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15 апреля 2005 г. N 275 "О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве", выдать медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести незамедлительно после поступления запроса. Принимая во внимание, что сведений о направлении в установленный трудовым законодательством срок запроса о предоставлении медицинского заключения в медицинскую организацию административным истцом не представлено, суды пришли к обоснованному выводу о законности оспариваемого представления.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 23 декабря 2003 г. N 177-ФЗ "О страховании вкладов в банках Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)заявление при его поступлении в Агентство подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции (п. 11.3);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)заявление при его поступлении в Агентство подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции (п. 11.3);
Нормативные акты
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)5.18. Регистрация входящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства или в структурном подразделении организации в соответствии с установленной формой организации делопроизводства <15>.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)5.18. Регистрация входящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства или в структурном подразделении организации в соответствии с установленной формой организации делопроизводства <15>.
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)95 регистрация документа: Запись учетных данных (метаданных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)95 регистрация документа: Запись учетных данных (метаданных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты.
"Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая. Постатейный комментарий"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)"Основанием для начала административной процедуры по государственной регистрации полезной модели и выдаче патента на полезную модель является передача заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее проведение формальной экспертизы заявки".
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)"Основанием для начала административной процедуры по государственной регистрации полезной модели и выдаче патента на полезную модель является передача заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее проведение формальной экспертизы заявки".
Вопрос: Как предъявить исполнительный лист в Федеральное казначейство?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Исполнительный документ, поступивший в орган Федерального казначейства, в котором лицевой счет должника не обслуживается (далее - принявший орган), подлежит первичной регистрации принявшим органом в Автоматизированной системе документооборота в день его поступления. Дата, зафиксированная при регистрации ИД в журнале входящей корреспонденции, при регистрации ИД в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУР ЭБ), указывается в качестве даты предъявления исполнительного документа в орган Федерального казначейства. Исполнительный документ, предусматривающий обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, не подлежащие казначейскому сопровождению (за исключением судебных актов по искам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью), и о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в органах Федерального казначейства, подлежит возврату взыскателю принявшим органом (п. п. 1, 2 Особенностей взаимодействия органов федерального казначейства при принятии и исполнении исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, приведенных в Приложении к Письму Казначейства России от 13.02.2024 N 07-04-05/09-3797 "Об исполнении исполнительных документов о взыскании с участников казначейского сопровождения", далее - Особенности).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Исполнительный документ, поступивший в орган Федерального казначейства, в котором лицевой счет должника не обслуживается (далее - принявший орган), подлежит первичной регистрации принявшим органом в Автоматизированной системе документооборота в день его поступления. Дата, зафиксированная при регистрации ИД в журнале входящей корреспонденции, при регистрации ИД в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУР ЭБ), указывается в качестве даты предъявления исполнительного документа в орган Федерального казначейства. Исполнительный документ, предусматривающий обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, не подлежащие казначейскому сопровождению (за исключением судебных актов по искам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью), и о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в органах Федерального казначейства, подлежит возврату взыскателю принявшим органом (п. п. 1, 2 Особенностей взаимодействия органов федерального казначейства при принятии и исполнении исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, приведенных в Приложении к Письму Казначейства России от 13.02.2024 N 07-04-05/09-3797 "Об исполнении исполнительных документов о взыскании с участников казначейского сопровождения", далее - Особенности).
Статья: Особенности совершения депонирования нотариусом имущества
(Перевалова И.В.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 3)3. Совместное заявление кредитора и должника регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
(Перевалова И.В.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 3)3. Совместное заявление кредитора и должника регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В Типовых правилах, подготовленным Росархивом, структурирован порядок действий, которые являются основой для включения документов в СЭД. Типовые правила справедливо предусматривают осуществление механизма предварительной фиксации факта поступления документа, в ходе которой производится проверка подлинности электронной подписи, предварительное рассмотрение на предмет возможности его регистрации, с заполнением всех необходимых реквизитов в базах данных. И только после установления факта соответствия необходимым параметрам становится возможным присвоение учетного регистрационного номера и ведение документооборота. При этом СЭД, исходя из Типовых правил, должна позволять каждому ответственному специалисту реализовывать цифровые компетенции, то есть создавать документы на основе электронных шаблонов в автоматизированном режиме. Данный порядок в судах имеет многолетнюю успешную апробацию в ходе ведения учетно-статистических карточек по судебным делам, а также учетно-регистрационных карточек входящей и исходящей корреспонденции. В настоящее время, по крайней мере для судов общей юрисдикции, наибольшую актуальность имеет внедрение практики работы с неунифицированными текстами (файлами) для включения их в СЭД суда, то есть создание проектов электронных документов, их согласование (визирование), подписание (утверждение), а также потоковая оцифровка (сканирование) документов.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В Типовых правилах, подготовленным Росархивом, структурирован порядок действий, которые являются основой для включения документов в СЭД. Типовые правила справедливо предусматривают осуществление механизма предварительной фиксации факта поступления документа, в ходе которой производится проверка подлинности электронной подписи, предварительное рассмотрение на предмет возможности его регистрации, с заполнением всех необходимых реквизитов в базах данных. И только после установления факта соответствия необходимым параметрам становится возможным присвоение учетного регистрационного номера и ведение документооборота. При этом СЭД, исходя из Типовых правил, должна позволять каждому ответственному специалисту реализовывать цифровые компетенции, то есть создавать документы на основе электронных шаблонов в автоматизированном режиме. Данный порядок в судах имеет многолетнюю успешную апробацию в ходе ведения учетно-статистических карточек по судебным делам, а также учетно-регистрационных карточек входящей и исходящей корреспонденции. В настоящее время, по крайней мере для судов общей юрисдикции, наибольшую актуальность имеет внедрение практики работы с неунифицированными текстами (файлами) для включения их в СЭД суда, то есть создание проектов электронных документов, их согласование (визирование), подписание (утверждение), а также потоковая оцифровка (сканирование) документов.
Вопрос: Можно ли в должностную инструкцию работника включить обязанности, не свойственные данной должности (возложить на юриста некоторые должностные обязанности начальника отдела кадров и делопроизводителя)?
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работодатель вправе включить в должностную инструкцию юриста обязанность по ведению кадрового делопроизводства, позаимствовав ее из должностных обязанностей начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, позаимствовав ее из обязанностей делопроизводителя.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работодатель вправе включить в должностную инструкцию юриста обязанность по ведению кадрового делопроизводства, позаимствовав ее из должностных обязанностей начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, позаимствовав ее из обязанностей делопроизводителя.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктом 117 Правил нотариального делопроизводства нотариус обязан завести наследственное дело на основании первого поступившего к нему документа, свидетельствующего об открытии наследства. Таким документом, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть полученная нотариусом претензия кредитора, содержащая информацию об открытии наследства. В случае поступления такого документа по почте он подлежит регистрации в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге учета наследственных дел.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктом 117 Правил нотариального делопроизводства нотариус обязан завести наследственное дело на основании первого поступившего к нему документа, свидетельствующего об открытии наследства. Таким документом, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть полученная нотариусом претензия кредитора, содержащая информацию об открытии наследства. В случае поступления такого документа по почте он подлежит регистрации в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге учета наследственных дел.
Статья: Как правильно отправить письмо или бандероль?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)В любом случае порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией должен быть определен в инструкции по делопроизводству предприятия. В дополнение и в рамках ее положений экспедиционная служба может издать собственные нормативные и методические акты, уточняющие определенные моменты в своей работе.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)В любом случае порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией должен быть определен в инструкции по делопроизводству предприятия. В дополнение и в рамках ее положений экспедиционная служба может издать собственные нормативные и методические акты, уточняющие определенные моменты в своей работе.
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Регистрации подлежит юридически значимая информация: например, от которой зависят сроки выдачи свидетельства о праве на наследство. Информация, фиксируемая в соответствии с Регламентом <5> в рамках сделки, является приложением к сделке и не подлежит регистрации в качестве входящей корреспонденции.
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Регистрации подлежит юридически значимая информация: например, от которой зависят сроки выдачи свидетельства о праве на наследство. Информация, фиксируемая в соответствии с Регламентом <5> в рамках сделки, является приложением к сделке и не подлежит регистрации в качестве входящей корреспонденции.
Статья: Поворот исполнения судебного приказа
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- контролировать поступление входящей деловой корреспонденции на адрес регистрации, в том числе договориться при необходимости с почтовым отделением о ее переадресации.
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- контролировать поступление входящей деловой корреспонденции на адрес регистрации, в том числе договориться при необходимости с почтовым отделением о ее переадресации.