Порядок оформления копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок оформления копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеДоводы ответчика об исполнении обязанности по предоставлению копий документов суды отклонили как не доказанные в порядке ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, поскольку в материалах дела не имеется доказательств предоставления копий документов, отвечающих установленным требованиям. Копии документов, заверенные представителем ответчика Цехер Г.Я., не отвечают требованиям, предъявляемым к оформлению копий документов, так как копии должны быть заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), с проставлением печати общества либо верность копий документов должна быть засвидетельствована нотариусом.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Несчастный случай на производстве1.1. Общий порядок направления заинтересованным лицам и организациям документов (их копий), оформленных по результатам расследования несчастного случая на производстве
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
Готовое решение: Как организации проверить и заплатить земельный налог
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не получили сообщение об исчисленной сумме налога в отношении земельного участка, который является объектом налогообложения, уведомьте о нем налоговые органы (п. 2.2 ст. 23 НК РФ). Для этого подайте в инспекцию сообщение о наличии объекта налогообложения и копии документов, подтверждающих право на земельный участок. Форма сообщения и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 10.08.2022 N ЕД-7-21/741@. Этим же Приказом утвержден Формат представления сообщения в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не получили сообщение об исчисленной сумме налога в отношении земельного участка, который является объектом налогообложения, уведомьте о нем налоговые органы (п. 2.2 ст. 23 НК РФ). Для этого подайте в инспекцию сообщение о наличии объекта налогообложения и копии документов, подтверждающих право на земельный участок. Форма сообщения и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 10.08.2022 N ЕД-7-21/741@. Этим же Приказом утвержден Формат представления сообщения в электронной форме.
Готовое решение: Как вернуть излишне уплаченный административный штраф
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, подтверждающие право заявителя на возврат, документы, подтверждающие факт уплаты платежа (за исключением копии распоряжения плательщика (копии распоряжения физического лица)), должны быть оформлены на бланке организации, выдавшей документ, и подписаны ее руководителем (уполномоченным им лицом) и (или) оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к доверенностям. Копии таких документов можно не представлять, если у администратора доходов бюджета есть возможность получить соответствующую информацию через Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (п. 8 Общих требований к возврату излишне уплаченных (взысканных) платежей).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, подтверждающие право заявителя на возврат, документы, подтверждающие факт уплаты платежа (за исключением копии распоряжения плательщика (копии распоряжения физического лица)), должны быть оформлены на бланке организации, выдавшей документ, и подписаны ее руководителем (уполномоченным им лицом) и (или) оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к доверенностям. Копии таких документов можно не представлять, если у администратора доходов бюджета есть возможность получить соответствующую информацию через Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (п. 8 Общих требований к возврату излишне уплаченных (взысканных) платежей).
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам процессуального права за август - сентябрь 2024 года
(Солохин А.Е.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 11)Копии иного документа, оформленного в надлежащем порядке и удостоверяющего полномочия представителя, в материалах дела не имеется. Непосредственно гражданкой частная жалоба не подписана.
(Солохин А.Е.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 11)Копии иного документа, оформленного в надлежащем порядке и удостоверяющего полномочия представителя, в материалах дела не имеется. Непосредственно гражданкой частная жалоба не подписана.
Готовое решение: Как по утвержденной форме заполнить и подать заявление о выдаче сообщения об исчисленных суммах транспортного, земельного налогов и налога на имущество
(КонсультантПлюс, 2025)Если к заявлению прилагаете сопроводительные документы (копии), то укажите количество их листов (п. 13 Порядка заполнения заявления).
(КонсультантПлюс, 2025)Если к заявлению прилагаете сопроводительные документы (копии), то укажите количество их листов (п. 13 Порядка заполнения заявления).
Готовое решение: Как прошить документы для подачи в налоговый орган
(КонсультантПлюс, 2025)При этом учитывайте, что по некоторым документам в Налоговом кодексе РФ или других НПА могут быть особые указания по оформлению (например, требование о нотариальном заверении копии или наличие нотариально заверенного перевода иностранного документа на русский язык).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом учитывайте, что по некоторым документам в Налоговом кодексе РФ или других НПА могут быть особые указания по оформлению (например, требование о нотариальном заверении копии или наличие нотариально заверенного перевода иностранного документа на русский язык).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если работаете с копиями первичных учетных документов, они должны быть заверены по Правилам оформления копий документов, утвержденным Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст (в действующей редакции).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если работаете с копиями первичных учетных документов, они должны быть заверены по Правилам оформления копий документов, утвержденным Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст (в действующей редакции).
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен Стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования Стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен Стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования Стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.