Порядок начисления декретных
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок начисления декретных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)"...Основанием для отказа Обществу в возмещении расходов на пособие по беременности и родам послужил довод Фонда [с 01.01.2023 - СФР - ред.]... о том, что поскольку в данном случае Д. была принята на работу незадолго до наступления страхового случая, то утраченного заработка и, соответственно, оснований компенсировать заработок не имелось.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Основанием для отказа Обществу в возмещении расходов на пособие по беременности и родам послужил довод Фонда [с 01.01.2023 - СФР - ред.]... о том, что поскольку в данном случае Д. была принята на работу незадолго до наступления страхового случая, то утраченного заработка и, соответственно, оснований компенсировать заработок не имелось.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа на дому в отпуске по уходу за ребенком (по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату пособия по беременности и родам ответчик не произвел, ссылаясь на то, что в спорный период времени истице начислялась и выплачивалась заработная плата, так как она работала в режиме удаленного доступа...
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату пособия по беременности и родам ответчик не произвел, ссылаясь на то, что в спорный период времени истице начислялась и выплачивалась заработная плата, так как она работала в режиме удаленного доступа...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 3)Тип сведений, которые нужно подать в СФР, называется "Назначение выплат по ОСС". Но, как известно, основанием для назначения декретных выступает ЭЛН, а на основании заявления беременной определяется дата начала отпуска по беременности и родам, с которой начисляется пособие <4>. При этом порядок назначения пособия (по всем страхователям или по одному и по какому именно) зависит от того, где и как долго женщина работала в расчетном периоде.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 3)Тип сведений, которые нужно подать в СФР, называется "Назначение выплат по ОСС". Но, как известно, основанием для назначения декретных выступает ЭЛН, а на основании заявления беременной определяется дата начала отпуска по беременности и родам, с которой начисляется пособие <4>. При этом порядок назначения пособия (по всем страхователям или по одному и по какому именно) зависит от того, где и как долго женщина работала в расчетном периоде.
Готовое решение: Как рассчитать отпускные для оплаты очередного отпуска после декрета и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет
(КонсультантПлюс, 2026)Средний заработок после отпуска по уходу за ребенком рассчитайте исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком. Дело в том, что по общему правилу средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за расчетный период - 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако если работница уходит в очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то у нее в расчетном периоде не будет начисленной заработной платы и отработанных дней. Поэтому в качестве расчетного периода следует взять 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих отпуску по беременности и родам. Такой порядок следует из п. 6 Положения о средней заработной плате и подтверждается Письмом Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
(КонсультантПлюс, 2026)Средний заработок после отпуска по уходу за ребенком рассчитайте исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком. Дело в том, что по общему правилу средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за расчетный период - 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако если работница уходит в очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то у нее в расчетном периоде не будет начисленной заработной платы и отработанных дней. Поэтому в качестве расчетного периода следует взять 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих отпуску по беременности и родам. Такой порядок следует из п. 6 Положения о средней заработной плате и подтверждается Письмом Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
Нормативные акты
Справочная информация: "Размер пособий и выплат гражданам, имеющим детей"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Рассчитать пособие по беременности и родам также можно на официальном сайте СФР по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/preg-guest
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Рассчитать пособие по беременности и родам также можно на официальном сайте СФР по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/preg-guest
Вопрос: Работница собирается в отпуск по беременности и родам. По листку нетрудоспособности дата ухода в отпуск - 21 октября 2025 г. При этом она написала заявление 21 октября 2025 г. о декретном отпуске с 7 ноября 2025 г. Когда в этом случае сдавать в СФР форму ЕСФ-1, подраздел 1.2?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 57 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденных Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н, формирование листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 57 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденных Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н, формирование листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
Вопрос: Как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком, в период которого произошло повышение окладов всех работников?
(Консультация эксперта, 2026)Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам. При расчете работнице компенсации за неиспользованный отпуск необходимо проиндексировать сумму среднего заработка, начисленную за расчетный период, который предшествовал ее отпуску по беременности и родам.
(Консультация эксперта, 2026)Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам. При расчете работнице компенсации за неиспользованный отпуск необходимо проиндексировать сумму среднего заработка, начисленную за расчетный период, который предшествовал ее отпуску по беременности и родам.
Вопрос: При подаче заявления работницей об отпуске по беременности и родам в трехдневный срок в СФР была направлена форма ЕФС-1 (подраздел 1.2). Нужно ли снова подавать форму ЕФС-1 (подраздел 1.2) в случае наступления у этой же работницы в этом же году отпуска по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 55 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 55 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
Статья: Изменились правила расчета среднего заработка для исчисления пособий по больничным
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)К сведению. В расчет среднего заработка включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством РФ (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540)).
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)К сведению. В расчет среднего заработка включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством РФ (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540)).
Вопрос: В каких разделах расчета по страховым взносам указываются работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам?
(Консультация эксперта, 2026)Если же в последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода работодатель фактически осуществлял выплаты физическим лицам, но не всем (в строке 001 разд. 1 отражено значение "1"), по строке 130 подраздела 3.2.1 разд. 3 РСВ в сведениях о застрахованных лицах, в пользу которых выплаты не начислялись, должен быть проставлен код категории застрахованного лица, соответствующий применяемому коду тарифа плательщика страховых взносов (п. 13.2 Порядка).
(Консультация эксперта, 2026)Если же в последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода работодатель фактически осуществлял выплаты физическим лицам, но не всем (в строке 001 разд. 1 отражено значение "1"), по строке 130 подраздела 3.2.1 разд. 3 РСВ в сведениях о застрахованных лицах, в пользу которых выплаты не начислялись, должен быть проставлен код категории застрахованного лица, соответствующий применяемому коду тарифа плательщика страховых взносов (п. 13.2 Порядка).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ компенсационные выплаты при увольнении, в том числе по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагаются НДФЛ компенсации, связанные с увольнением работников, за исключением, в частности, сумм выплат среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия), исчисляемого в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в части, которая превышает трехкратный (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - шестикратный) размер среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия) (п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно - п. 3 ст. 217 НК РФ)).
Облагаются ли НДФЛ компенсационные выплаты при увольнении, в том числе по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагаются НДФЛ компенсации, связанные с увольнением работников, за исключением, в частности, сумм выплат среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия), исчисляемого в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в части, которая превышает трехкратный (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - шестикратный) размер среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия) (п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно - п. 3 ст. 217 НК РФ)).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ сумма дополнительной компенсации при увольнении, выплаченная в связи с ликвидацией организации, сокращением численности
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем в ст. 217 НК РФ указано, что компенсации, связанные с увольнением работников, не облагаются НДФЛ. Исключение составляют, в частности, компенсация за неиспользованный отпуск, суммы выплат в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, дохода, денежного довольствия (шестикратный размер - для увольняемых из "северных" организаций), которые исчисляются в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Облагается ли НДФЛ сумма дополнительной компенсации при увольнении, выплаченная в связи с ликвидацией организации, сокращением численности
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем в ст. 217 НК РФ указано, что компенсации, связанные с увольнением работников, не облагаются НДФЛ. Исключение составляют, в частности, компенсация за неиспользованный отпуск, суммы выплат в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, дохода, денежного довольствия (шестикратный размер - для увольняемых из "северных" организаций), которые исчисляются в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Готовое решение: Облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам и их детям
(КонсультантПлюс, 2026)Подарок, в том числе подарочный сертификат, который вы вручаете по договору дарения сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), не нужно облагать страховыми взносами, если передача подарка не связана с оплатой и стимулированием труда и носит социальный характер. В противном случае вам нужно начислить страховые взносы на стоимость подарка как на выплату в рамках трудовых отношений. Таким образом, факт нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком) не влияет на порядок обложения страховыми взносами подарков, переданных ей (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, п. 2 Письма Минфина России от 24.08.2022 N 03-04-06/82478, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).
(КонсультантПлюс, 2026)Подарок, в том числе подарочный сертификат, который вы вручаете по договору дарения сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), не нужно облагать страховыми взносами, если передача подарка не связана с оплатой и стимулированием труда и носит социальный характер. В противном случае вам нужно начислить страховые взносы на стоимость подарка как на выплату в рамках трудовых отношений. Таким образом, факт нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком) не влияет на порядок обложения страховыми взносами подарков, переданных ей (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, п. 2 Письма Минфина России от 24.08.2022 N 03-04-06/82478, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).
Вопрос: Работники в рамках трудовой деятельности создают продукт, который может быть расценен как результат интеллектуальной деятельности (сайт, программный продукт). Включается ли сумма вознаграждения за результат интеллектуальной деятельности в средний заработок при исчислении отпускных, больничных, командировок?
(Консультация эксперта, 2025)В расчет среднего заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540).
(Консультация эксперта, 2025)В расчет среднего заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540).
Статья: Начисление премий работникам за период, когда они болели или были в отпуске
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Ответ: Законно, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом работодателя. Законом порядок начисления и выплаты премий не установлен. Также сообщаем, что премия является составной частью заработной платы, а за период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а не заработная плата" (вопрос N 221475 от 05.05.2025).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Ответ: Законно, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом работодателя. Законом порядок начисления и выплаты премий не установлен. Также сообщаем, что премия является составной частью заработной платы, а за период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а не заработная плата" (вопрос N 221475 от 05.05.2025).