Понятие копии документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Понятие копии документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд отметил, что предоставление проверяемым лицом в ходе выездной проверки для ознакомления подлинников документов не препятствует налоговому органу впоследствии истребовать копии данных документов. Налогоплательщик, в свою очередь, подменяет понятия ознакомления и истребования документов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд отметил, что предоставление проверяемым лицом в ходе выездной проверки для ознакомления подлинников документов не препятствует налоговому органу впоследствии истребовать копии данных документов. Налогоплательщик, в свою очередь, подменяет понятия ознакомления и истребования документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В связи с появлением электронных документов появилось и понятие электронной копии документа. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 электронная копия документа - это копия документа, созданная в электронной форме. Для электронных копий документов, изготовленных на бумажном носителе, часто используется понятие "электронный образ документа".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В связи с появлением электронных документов появилось и понятие электронной копии документа. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 электронная копия документа - это копия документа, созданная в электронной форме. Для электронных копий документов, изготовленных на бумажном носителе, часто используется понятие "электронный образ документа".
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)25 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)25 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Понятие заверенной копии документа дано в ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (п. 25):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Понятие заверенной копии документа дано в ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (п. 25):
Статья: СМС-сообщения на мобильных устройствах в системе доказательств в гражданском судопроизводстве
(Плотников Д.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 10)СМС-переписка с мобильного устройства, как правило, представляется посредством приобщения скриншота такой переписки. Как правило, так называют снимок экрана, который демонстрирует то, что видел пользователь на мониторе в определенную дату и время. На первый взгляд порядок приобщения такого рода доказательства ГПК РФ не определен. Вместе с тем по своим характеристикам скриншот совпадает с таким понятием, как "копия документа". В данном случае, конечно, возникает вопрос: насколько верным представляется отождествление копии письменного документа и СМС-переписки? В связи с тем что СМС-сообщения вобрали в себя признаки как письменного, так и вещественного доказательства, имеются все основания для применения норм о представлении копии документов к скриншотам СМС-переписки. В этом случае необходимо применять правила ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, в соответствии с которой письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Вместе с тем в законодательстве отсутствует правовое регулирование заверения копии с электронных документов. В настоящее время порядок заверения копии документов применятся только в отношении традиционных письменных доказательств (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"). Следовательно, со стороны судов отсутствуют какие-либо правовые основания не принимать скриншоты в связи с нарушением порядка заверения.
(Плотников Д.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 10)СМС-переписка с мобильного устройства, как правило, представляется посредством приобщения скриншота такой переписки. Как правило, так называют снимок экрана, который демонстрирует то, что видел пользователь на мониторе в определенную дату и время. На первый взгляд порядок приобщения такого рода доказательства ГПК РФ не определен. Вместе с тем по своим характеристикам скриншот совпадает с таким понятием, как "копия документа". В данном случае, конечно, возникает вопрос: насколько верным представляется отождествление копии письменного документа и СМС-переписки? В связи с тем что СМС-сообщения вобрали в себя признаки как письменного, так и вещественного доказательства, имеются все основания для применения норм о представлении копии документов к скриншотам СМС-переписки. В этом случае необходимо применять правила ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, в соответствии с которой письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Вместе с тем в законодательстве отсутствует правовое регулирование заверения копии с электронных документов. В настоящее время порядок заверения копии документов применятся только в отношении традиционных письменных доказательств (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"). Следовательно, со стороны судов отсутствуют какие-либо правовые основания не принимать скриншоты в связи с нарушением порядка заверения.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)2. Копия СГР должна быть полной. Это следует из самого понятия "копия документа" как экземпляра документа, полностью воспроизводящего информацию подлинника <73>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)2. Копия СГР должна быть полной. Это следует из самого понятия "копия документа" как экземпляра документа, полностью воспроизводящего информацию подлинника <73>.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Федеральная нотариальная палата полагает необходимым обратить внимание, что по смыслу статьи 77 Основ о нотариате нотариально засвидетельствованная копия документа тождественна понятию "документ", так как такая копия содержит информацию и реквизиты, позволяющие идентифицировать автора (абзац 2 пункта 3.1 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25.04.2016, протокол N 04/16).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Федеральная нотариальная палата полагает необходимым обратить внимание, что по смыслу статьи 77 Основ о нотариате нотариально засвидетельствованная копия документа тождественна понятию "документ", так как такая копия содержит информацию и реквизиты, позволяющие идентифицировать автора (абзац 2 пункта 3.1 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25.04.2016, протокол N 04/16).
Статья: Направления трансформации гражданско-правового регулирования с учетом судебной практики по спорам из онлайн-отношений
(Абросимова Е.А., Волкова А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 3)Еще одно обстоятельство, которое необходимо принять во внимание, - это существование скан-копий, или т.н. электронных образов, документов <4>. Сам используемый термин указывает на требуемую квалификацию документа - копия, а не оригинал. Однако в обиходе в большинстве случаев используется сокращение "скан", а в остальном можно заключить, что скан документа соответствует признакам, приведенным в ГК РФ и сформулированным на практике, - воспроизводимость на материальном носителе и возможность идентифицировать стороны. Единственное, что верно не всегда, - факт создания с помощью технических средств. Сканирование допустимо и для полностью голографического документа. Но при этом сам факт сканирования как раз и подразумевает использование технических средств, так что и в этом отношении все критерии соблюдены. При этом скан-копия не идентична понятию электронного документа, так как в ней отсутствует электронная подпись, поэтому суды могут быть не склонны признавать отправку подписанной скан-копии документа по электронной почте или через мессенджер фактом надлежащего соблюдения электронной формы договора. Но фактически в целом ничто не мешает в рамках гражданского оборота признать надлежащим соблюдением письменной формы такое направление скан-копии документа с подписью. Однако в гражданском и арбитражном процессе, например, суды не приравнивают скан к электронному документу <5>.
(Абросимова Е.А., Волкова А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 3)Еще одно обстоятельство, которое необходимо принять во внимание, - это существование скан-копий, или т.н. электронных образов, документов <4>. Сам используемый термин указывает на требуемую квалификацию документа - копия, а не оригинал. Однако в обиходе в большинстве случаев используется сокращение "скан", а в остальном можно заключить, что скан документа соответствует признакам, приведенным в ГК РФ и сформулированным на практике, - воспроизводимость на материальном носителе и возможность идентифицировать стороны. Единственное, что верно не всегда, - факт создания с помощью технических средств. Сканирование допустимо и для полностью голографического документа. Но при этом сам факт сканирования как раз и подразумевает использование технических средств, так что и в этом отношении все критерии соблюдены. При этом скан-копия не идентична понятию электронного документа, так как в ней отсутствует электронная подпись, поэтому суды могут быть не склонны признавать отправку подписанной скан-копии документа по электронной почте или через мессенджер фактом надлежащего соблюдения электронной формы договора. Но фактически в целом ничто не мешает в рамках гражданского оборота признать надлежащим соблюдением письменной формы такое направление скан-копии документа с подписью. Однако в гражданском и арбитражном процессе, например, суды не приравнивают скан к электронному документу <5>.