Положение об отделе делопроизводства в суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об отделе делопроизводства в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 9 "Обязательность принятия обращения к рассмотрению" Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации""Проанализировав положения статей 50, 64.1 Закона N 229-ФЗ, статей 9 и 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", пункты 2.1, 4.1 Методических рекомендаций по определению порядка рассмотрения заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, утвержденными ФССП России 11.04.2014 N 15-9, пункт 3.3.3.9 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682, принимая во внимание, что заявление общества поступило в отдел 30.12.20221, зарегистрировано 11.01.2022, 04.02.2022 судебным приставом подготовлен ответ на указанное заявление, который получен обществом 16.02.2022, суды первой и апелляционной инстанций пришли к обоснованному выводу об отсутствии со стороны судебного пристава незаконного бездействия по несвоевременному направлению в адрес взыскателя ответа на запрос о ходе исполнительного производства."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судебное делопроизводство: исторический опыт и современные тенденции
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)На современном этапе судебное делопроизводство представляет собой сложную, многоступенчатую и многоаспектную деятельность, в связи с чем работники суда, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства (секретари, помощники судьи, работники архива, работники экспедиции и отдела судебного делопроизводства), обязаны знать инструкции по делопроизводству (например, Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 <14>, или Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. N 161 <15>), правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с судами по роду своей деятельности <16>, обладать необходимыми познаниями в области юриспруденции, а также, что в высшей степени значимо, владеть навыками работы с системой ГАС "Правосудие", АИС "Кодекс: Судопроизводство" и иными цифровыми платформами, отражающими стержневую тенденцию развития современного судебного делопроизводства - цифровизацию его технологий, основанную на использовании искусственного интеллекта в судебной деятельности.
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)На современном этапе судебное делопроизводство представляет собой сложную, многоступенчатую и многоаспектную деятельность, в связи с чем работники суда, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства (секретари, помощники судьи, работники архива, работники экспедиции и отдела судебного делопроизводства), обязаны знать инструкции по делопроизводству (например, Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 <14>, или Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. N 161 <15>), правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с судами по роду своей деятельности <16>, обладать необходимыми познаниями в области юриспруденции, а также, что в высшей степени значимо, владеть навыками работы с системой ГАС "Правосудие", АИС "Кодекс: Судопроизводство" и иными цифровыми платформами, отражающими стержневую тенденцию развития современного судебного делопроизводства - цифровизацию его технологий, основанную на использовании искусственного интеллекта в судебной деятельности.
Статья: Вопросы организации систематизации законодательства в судах
(Седелиус Н.Н.)
("Мировой судья", 2024, N 1)В аппаратах арбитражных судов Российской Федерации создаются отделы по обобщению судебной практики, действующие на основании Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 (ред. от 11.07.2014). Например, в Арбитражном суде Владимирской области этот отдел называется отделом анализа и обобщения судебной практики, учета законодательства.
(Седелиус Н.Н.)
("Мировой судья", 2024, N 1)В аппаратах арбитражных судов Российской Федерации создаются отделы по обобщению судебной практики, действующие на основании Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 (ред. от 11.07.2014). Например, в Арбитражном суде Владимирской области этот отдел называется отделом анализа и обобщения судебной практики, учета законодательства.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В "Инструкции" излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов (например, "Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации", "Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения").
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В "Инструкции" излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов (например, "Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации", "Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения").
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2015)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Дисциплинарная коллегия в решении также отметила, что действительно судьей Р. в отношении Щ. и Щ. вынесен обвинительный приговор 15 июня 2015 г., копия которого вручена осужденным, находящимся под стражей, с нарушением положений ст. 312 УПК РФ 30 июня 2015 г. При этом квалификационной коллегией не учтено, что нарушение срока вручения копии приговора является незначительным (восемь суток), с учетом положений ч. 2 ст. 128 УПК РФ копия приговора должна быть вручена не позднее 22 июня 2015 г. Установив, что Р., в нарушение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, передала уголовное дело в отношении Щ. в отдел делопроизводства суда 10 июля 2015 г., квалификационная коллегия не отметила, что при этом были нарушены права осужденных или других лиц.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Дисциплинарная коллегия в решении также отметила, что действительно судьей Р. в отношении Щ. и Щ. вынесен обвинительный приговор 15 июня 2015 г., копия которого вручена осужденным, находящимся под стражей, с нарушением положений ст. 312 УПК РФ 30 июня 2015 г. При этом квалификационной коллегией не учтено, что нарушение срока вручения копии приговора является незначительным (восемь суток), с учетом положений ч. 2 ст. 128 УПК РФ копия приговора должна быть вручена не позднее 22 июня 2015 г. Установив, что Р., в нарушение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, передала уголовное дело в отношении Щ. в отдел делопроизводства суда 10 июля 2015 г., квалификационная коллегия не отметила, что при этом были нарушены права осужденных или других лиц.
"Судебное управление движением дела"
(Лазарев С.В.)
("Статут", 2022)<2> Полностью уйти от человеческого фактора при распределении дел вряд ли возможно. Поскольку распределение дел осуществляется с учетом специализации и нагрузки судебных составов, то многое зависит от сотрудника, осуществляющего анализ искового заявления и ввод необходимых данных для распределения (вид и категория спора, дополнительная информация о характере дела, номер судебного состава), сотрудников отдела информатизации, имеющих возможность установления периода недоступности для автоматического распределения и поправочных коэффициентов. Соответственно, указанные лица имеют возможность влиять на первичное распределение дел автоматизированной системой. Кроме того, в силу п. 21.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах возникающие между судебными составами разногласия по вопросу поступления исковых заявлений разрешаются председателем соответствующей судебной коллегии, а разногласия между судебными коллегиями - председателем суда. Так, в некоторых судах допускается перераспределение исковых заявлений и заявлений по инициативе судьи или по усмотрению председателя судебного состава (см.: Положение об автоматизированном распределении дел в Арбитражном суде Республики Марий Эл, утв. 2 апреля 2013 г. (URL: https://mari-el.arbitr.ru/about/activities_court/internal_acts (дата обращения: 01.05.2021)).
(Лазарев С.В.)
("Статут", 2022)<2> Полностью уйти от человеческого фактора при распределении дел вряд ли возможно. Поскольку распределение дел осуществляется с учетом специализации и нагрузки судебных составов, то многое зависит от сотрудника, осуществляющего анализ искового заявления и ввод необходимых данных для распределения (вид и категория спора, дополнительная информация о характере дела, номер судебного состава), сотрудников отдела информатизации, имеющих возможность установления периода недоступности для автоматического распределения и поправочных коэффициентов. Соответственно, указанные лица имеют возможность влиять на первичное распределение дел автоматизированной системой. Кроме того, в силу п. 21.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах возникающие между судебными составами разногласия по вопросу поступления исковых заявлений разрешаются председателем соответствующей судебной коллегии, а разногласия между судебными коллегиями - председателем суда. Так, в некоторых судах допускается перераспределение исковых заявлений и заявлений по инициативе судьи или по усмотрению председателя судебного состава (см.: Положение об автоматизированном распределении дел в Арбитражном суде Республики Марий Эл, утв. 2 апреля 2013 г. (URL: https://mari-el.arbitr.ru/about/activities_court/internal_acts (дата обращения: 01.05.2021)).
Статья: Понятие и правовой статус гражданского истца в уголовном процессе. Комментарий к статье 44 УПК РФ
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)<417> По аналогии с арбитражным судопроизводством. См.: Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций): Постановление Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 года N 100.
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)<417> По аналогии с арбитражным судопроизводством. См.: Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций): Постановление Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 года N 100.
"Обвиняемый. Комментарий к ст. 47 УПК РФ"
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)<263> По аналогии с арбитражным судопроизводством. См.: Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций): Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 // СПС "КонсультантПлюс". 2013.
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)<263> По аналогии с арбитражным судопроизводством. См.: Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций): Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 // СПС "КонсультантПлюс". 2013.
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)- Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 N 100, а также
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)- Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 N 100, а также
Статья: Депозит суда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копия судебного акта (резолютивная часть судебного акта) о перечислении денежных средств подлежит обязательному заверению с проставлением соответствующей отметки о вступлении в законную силу (за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 2.6 Регламента деятельности судов) в порядке, установленном инструкцией по судебному делопроизводству. Не заверенная надлежащим образом копия судебного акта (резолютивная часть судебного акта) к исполнению не принимается и подлежит немедленному возврату.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копия судебного акта (резолютивная часть судебного акта) о перечислении денежных средств подлежит обязательному заверению с проставлением соответствующей отметки о вступлении в законную силу (за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 2.6 Регламента деятельности судов) в порядке, установленном инструкцией по судебному делопроизводству. Не заверенная надлежащим образом копия судебного акта (резолютивная часть судебного акта) к исполнению не принимается и подлежит немедленному возврату.
Вопрос: Какой порядок оформления и направления запроса в суд?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 14.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее - Инструкция по делопроизводству в районном суде) подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством РФ. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 14.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее - Инструкция по делопроизводству в районном суде) подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством РФ. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.