Положение о внутреннем электронном документооБороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о внутреннем электронном документооБороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 по делу N 88-14938/2023 (УИД 16RS0042-03-2022-009168-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что приказом она привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако приказ издан без учета сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности, ссылка в приказе на конфиденциальную информацию несостоятельна, в приказе отсутствуют данные о степени и тяжести совершенного проступка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Довод апелляционной жалобы о том, что истец не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истец включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истец, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит и знать их содержание.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что приказом она привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако приказ издан без учета сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности, ссылка в приказе на конфиденциальную информацию несостоятельна, в приказе отсутствуют данные о степени и тяжести совершенного проступка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Довод апелляционной жалобы о том, что истец не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истец включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истец, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит и знать их содержание.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как составить и утвердить порядок осуществления электронного документооборота
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как составить и утвердить порядок осуществления электронного документооборота
Статья: Разъяснения Минфина по организации внутреннего контроля в учреждении
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Инвентаризацию расчетов можно провести с использованием системы межведомственного электронного документооборота, электронного взаимодействия с участниками расчетов (электронного документооборота).
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Инвентаризацию расчетов можно провести с использованием системы межведомственного электронного документооборота, электронного взаимодействия с участниками расчетов (электронного документооборота).
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)1) разработка и принятие локальных нормативных актов: правил внутреннего распорядка обучающихся, внутреннего трудового распорядка, иных актов - положений, регламентов, приказов, распоряжений и др. - при условии их соответствия комментируемому Закону, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, а также уставу образовательной организации. С 14 июля 2022 г. Федеральным законом от 14.07.2022 N 298-ФЗ вводится применение по своему решению и по согласованию с учредителем в своей деятельности электронного документооборота, который предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, если иное не установлено комментируемым Законом;
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)1) разработка и принятие локальных нормативных актов: правил внутреннего распорядка обучающихся, внутреннего трудового распорядка, иных актов - положений, регламентов, приказов, распоряжений и др. - при условии их соответствия комментируемому Закону, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, а также уставу образовательной организации. С 14 июля 2022 г. Федеральным законом от 14.07.2022 N 298-ФЗ вводится применение по своему решению и по согласованию с учредителем в своей деятельности электронного документооборота, который предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, если иное не установлено комментируемым Законом;
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
Статья: Развитие системы электронного документооборота в судах общей юрисдикции
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Правовая регламентация порядка осуществления электронного документооборота в судах общей юрисдикции, как правило, обеспечивается внутренними нормативными инструкциями по делопроизводству судов. Вся судебная документация, поступающая в суд общей юрисдикции, подлежит регистрации в автоматизированной системе. Процессуальные документы могут подаваться в суд в виде электронного документа в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями. Проверка системы приема электронных документов, поступающих в суд, осуществляется несколько раз в день специально уполномоченным должностным лицом, которое обязано проверить электронный документ на соблюдение требований и отправить электронное уведомление о получении либо отказе в получении документа по соответствующим причинам. Регистрируются такие документы как в автоматизированных системах, так и в бумажных реестрах с соответствующей отметкой.
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Правовая регламентация порядка осуществления электронного документооборота в судах общей юрисдикции, как правило, обеспечивается внутренними нормативными инструкциями по делопроизводству судов. Вся судебная документация, поступающая в суд общей юрисдикции, подлежит регистрации в автоматизированной системе. Процессуальные документы могут подаваться в суд в виде электронного документа в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями. Проверка системы приема электронных документов, поступающих в суд, осуществляется несколько раз в день специально уполномоченным должностным лицом, которое обязано проверить электронный документ на соблюдение требований и отправить электронное уведомление о получении либо отказе в получении документа по соответствующим причинам. Регистрируются такие документы как в автоматизированных системах, так и в бумажных реестрах с соответствующей отметкой.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
"Участие государства в современном цивилистическом процессе: монография"
(Смагина Е.С.)
("Статут", 2021)Суть современного электронного документооборота между органами и организациями заключается в существовании нескольких крупных систем взаимодействия, отдельных в различных областях, к которым подключаются органы, обеспечивая таким образом доступ к своим внутренним системам и получая доступ к системам иных органов.
(Смагина Е.С.)
("Статут", 2021)Суть современного электронного документооборота между органами и организациями заключается в существовании нескольких крупных систем взаимодействия, отдельных в различных областях, к которым подключаются органы, обеспечивая таким образом доступ к своим внутренним системам и получая доступ к системам иных органов.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)1.1.3. Настоящие Правила не определяют порядок осуществления документооборота в АО "КОМПАНИЯ" и не являются инструкцией по эксплуатации ИС, реализующих электронный документооборот в АО "КОМПАНИЯ". Использование простой электронной подписи в рамках конкретного процесса должно определяться документацией, регламентирующей данный процесс.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)1.1.3. Настоящие Правила не определяют порядок осуществления документооборота в АО "КОМПАНИЯ" и не являются инструкцией по эксплуатации ИС, реализующих электронный документооборот в АО "КОМПАНИЯ". Использование простой электронной подписи в рамках конкретного процесса должно определяться документацией, регламентирующей данный процесс.