Положение о командировках в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о командировках в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления командировки во время отпуска подготовьте документы о направлении работника в командировку. В частности, издайте соответствующий приказ, когда оформите отзыв работника из отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления командировки во время отпуска подготовьте документы о направлении работника в командировку. В частности, издайте соответствующий приказ, когда оформите отзыв работника из отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения о служебных командировках.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)<2> Выбранный порядок отражения затрат на услуги банка, оплачиваемые в командировке, закрепляется в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2025)<2> Выбранный порядок отражения затрат на услуги банка, оплачиваемые в командировке, закрепляется в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Приказ Минздрава России от 31.03.2025 N 158
"Об утверждении Положения о порядке взаимодействия структурных подразделений Министерства здравоохранения Российской Федерации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (в том числе при подготовке, согласовании, заключении, исполнении, изменении и расторжении государственных контрактов), при подготовке, согласовании, заключении, исполнении, изменении и расторжении иных гражданско-правовых договоров, а также при регистрации, учете и контроле за исполнением в Министерстве здравоохранения Российской Федерации государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров"16. Утвержденные заместителем Министра здравоохранения Российской Федерации в соответствии с пунктом 15 Положения проект извещения или проект документации направляются ответственным структурным подразделением Министерства в Департамент учетной политики и контроля Министерства, который в течение пяти рабочих дней со дня получения подписанного проекта извещения или проекта документации обеспечивает осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок действий, направленных на организацию проведения закупки, а также осуществляет с соблюдением порядка и сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, организационно-техническое обеспечение процедур осуществления закупок, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, включая определение поставщика (подрядчика, исполнителя).
"Об утверждении Положения о порядке взаимодействия структурных подразделений Министерства здравоохранения Российской Федерации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (в том числе при подготовке, согласовании, заключении, исполнении, изменении и расторжении государственных контрактов), при подготовке, согласовании, заключении, исполнении, изменении и расторжении иных гражданско-правовых договоров, а также при регистрации, учете и контроле за исполнением в Министерстве здравоохранения Российской Федерации государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров"16. Утвержденные заместителем Министра здравоохранения Российской Федерации в соответствии с пунктом 15 Положения проект извещения или проект документации направляются ответственным структурным подразделением Министерства в Департамент учетной политики и контроля Министерства, который в течение пяти рабочих дней со дня получения подписанного проекта извещения или проекта документации обеспечивает осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок действий, направленных на организацию проведения закупки, а также осуществляет с соблюдением порядка и сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, организационно-техническое обеспечение процедур осуществления закупок, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, включая определение поставщика (подрядчика, исполнителя).
Типовая ситуация: Каковы нормы возмещения командировочных расходов и суточных при загранкомандировке (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)для командировок в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, - по проездным документам. Для командировок на служебном транспорте - на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования такого транспорта). Если таких документов нет - по служебной записке (справке, заявлению и др.) и (или) иному документу, установленному учетной политикой, о фактическом сроке пребывания работника в командировке;
(Издательство "Главная книга", 2025)для командировок в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, - по проездным документам. Для командировок на служебном транспорте - на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования такого транспорта). Если таких документов нет - по служебной записке (справке, заявлению и др.) и (или) иному документу, установленному учетной политикой, о фактическом сроке пребывания работника в командировке;
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2025)Например, подарки, которые государственными служащими получены в ходе официальных мероприятий, включая протокольные мероприятия, служебные командировки и прочие официальные события, содержащие признаки наличия драгоценных металлов или камней, передаются в Гохран России для оценки их стоимости. До момента определения стоимости подарков из драгметаллов (камней) в целях обеспечения надлежащего контроля за их сохранностью учитывайте такие подарки на забалансовом счете 02 в порядке, определенном актом уполномоченного органа в рамках формирования учетной политики (п. 335 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 05.09.2019 N 02-06-10/68667).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, подарки, которые государственными служащими получены в ходе официальных мероприятий, включая протокольные мероприятия, служебные командировки и прочие официальные события, содержащие признаки наличия драгоценных металлов или камней, передаются в Гохран России для оценки их стоимости. До момента определения стоимости подарков из драгметаллов (камней) в целях обеспечения надлежащего контроля за их сохранностью учитывайте такие подарки на забалансовом счете 02 в порядке, определенном актом уполномоченного органа в рамках формирования учетной политики (п. 335 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 05.09.2019 N 02-06-10/68667).
Готовое решение: Как учреждению создать инвентаризационную комиссию и чем она должна заниматься
(КонсультантПлюс, 2025)Распределение обязанностей между инвентаризационными комиссиями и правила их взаимодействия определите в порядке проведения инвентаризации при формировании учетной политики и (или) в положениях о комиссиях (п. 3 Общих требований к инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2025)Распределение обязанностей между инвентаризационными комиссиями и правила их взаимодействия определите в порядке проведения инвентаризации при формировании учетной политики и (или) в положениях о комиссиях (п. 3 Общих требований к инвентаризации).
Вопрос: Есть ли особенности в выплате суточных при командировке в Казахстан?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник отправился в командировку на транспорте, находящемся в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности), а также на служебном транспорте при отсутствии документов, подтверждающих его использование, то для определения срока пребывания в служебной командировке работником может представляться служебная записка (справка, заявление и др.) и (или) иной документ, установленный в рамках учетной политики работодателя (п. 6 Положения N 501, п. 6 Постановления N 812).
(Консультация эксперта, 2025)Если работник отправился в командировку на транспорте, находящемся в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности), а также на служебном транспорте при отсутствии документов, подтверждающих его использование, то для определения срока пребывания в служебной командировке работником может представляться служебная записка (справка, заявление и др.) и (или) иной документ, установленный в рамках учетной политики работодателя (п. 6 Положения N 501, п. 6 Постановления N 812).
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)срок представления подотчетным лицом отчета (за исключением средств на командировочные расходы, отчет по которым надо представлять в срок, установленный в п. 23 Положения о служебных командировках);
(КонсультантПлюс, 2025)срок представления подотчетным лицом отчета (за исключением средств на командировочные расходы, отчет по которым надо представлять в срок, установленный в п. 23 Положения о служебных командировках);
Готовое решение: Как учреждению до 2026 г. учитывать операции на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения накладных расходов производства готовой продукции, работ, услуг применяйте счет 0 109 70 000 (п. п. 37, 138 Инструкции N 157н, п. 40 Инструкции N 162н, п. 58 Инструкции N 174н, п. 58 Инструкции N 183н).
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения накладных расходов производства готовой продукции, работ, услуг применяйте счет 0 109 70 000 (п. п. 37, 138 Инструкции N 157н, п. 40 Инструкции N 162н, п. 58 Инструкции N 174н, п. 58 Инструкции N 183н).
Типовая ситуация: Как оплатить и учесть командировочные расходы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Перед отъездом работнику выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов (п. 8 Положения о командировках).
(Издательство "Главная книга", 2025)Перед отъездом работнику выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов (п. 8 Положения о командировках).
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
Типовая ситуация: Как платить суточные (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)для командировок в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, - по проездным документам. Для командировок на служебном транспорте - на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования такого транспорта). Если таких документов нет - по служебной записке (справке, заявлению и др.) и (или) иному документу, установленному учетной политикой, о фактическом сроке пребывания работника в командировке;
(Издательство "Главная книга", 2025)для командировок в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, - по проездным документам. Для командировок на служебном транспорте - на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования такого транспорта). Если таких документов нет - по служебной записке (справке, заявлению и др.) и (или) иному документу, установленному учетной политикой, о фактическом сроке пребывания работника в командировке;
Статья: Бухгалтерский учет расходов на наем жилого помещения, услуги гостиницы
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Учетной политикой учреждения предусмотрено, что в случае представления работниками, спортсменами (обучающимися) документов, подтверждающих расходы на проживание в месте проведения спортивных мероприятий, командировок, расчеты отражаются на счете 0 302 26 000.
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Учетной политикой учреждения предусмотрено, что в случае представления работниками, спортсменами (обучающимися) документов, подтверждающих расходы на проживание в месте проведения спортивных мероприятий, командировок, расчеты отражаются на счете 0 302 26 000.