Полномочия по заверению копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия по заверению копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Перечень документов для выплаты по банковской гарантии
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод апеллянта о том, что документы к требованию заверены лицом, чье право на заверение копий данных документов не подтверждено, а документы должны быть заверены лицом, подписавшим требование, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку в банковской гарантии указан исчерпывающий перечень документов, который должен быть приложен к требованию, и в данный перечень не входит документ на подтверждение полномочий по заверению копий документов, приложенных к требованию..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод апеллянта о том, что документы к требованию заверены лицом, чье право на заверение копий данных документов не подтверждено, а документы должны быть заверены лицом, подписавшим требование, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку в банковской гарантии указан исчерпывающий перечень документов, который должен быть приложен к требованию, и в данный перечень не входит документ на подтверждение полномочий по заверению копий документов, приложенных к требованию..."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 71 "Письменные доказательства" ГПК РФ"Отклоняя доводы кассационной жалобы о том, что ответчиком не представлены оригиналы документов, суд апелляционной инстанции, сославшись на положения ст. ст. 71 ГПК РФ, указал, что документов, отличных по содержанию от представленных работодателем, материалы дела не содержат. Представленные работодателем копии документов заверены представителем на основании доверенности, содержащей такие полномочия на заверение копий документов работодателя. Выписка из протокола от 02 ноября 2020 года N 19 заседания Президиума профсоюзного комитета ПАО "Автодизель" (ЯМЗ) предоставлена в суд первой инстанции в подлиннике. Обстоятельства, в подтверждение которых была представлена копия разового пропуска на имя М. в отсутствие подлинника документа, подтверждены совокупностью иных доказательств по делу в соответствии со ст. 186 ГПК РФ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Наделить полномочиями по заверению копий документов можно любого работника компании и даже внештатное лицо, тем самым вы разгрузите руководителя и главного бухгалтера компании. Для этого издается приказ или распоряжение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Наделить полномочиями по заверению копий документов можно любого работника компании и даже внештатное лицо, тем самым вы разгрузите руководителя и главного бухгалтера компании. Для этого издается приказ или распоряжение.
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики разрешения судами споров, связанных с принудительным исполнением требований исполнительных документов банками и иными кредитными организациями"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)Суды установили, что в своем заявлении взыскатель указал реквизиты расчетного счета для перечисления взысканных сумм, наименование, ИНН, ОГРН, место государственной регистрации и юридический адрес взыскателя. К заявлению был приложен документ, подтверждающий полномочия руководителя - заверенная копия приказа о назначении генерального директора.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)Суды установили, что в своем заявлении взыскатель указал реквизиты расчетного счета для перечисления взысканных сумм, наименование, ИНН, ОГРН, место государственной регистрации и юридический адрес взыскателя. К заявлению был приложен документ, подтверждающий полномочия руководителя - заверенная копия приказа о назначении генерального директора.
Постановление Правительства РФ от 04.05.2012 N 442
(ред. от 27.12.2024)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 17.04.2025)документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, предусмотренное абзацем вторым настоящего пункта, и документы от имени сетевой организации, а также документы, подтверждающие полномочия лица, заверившего копии документов.
(ред. от 27.12.2024)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 17.04.2025)документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, предусмотренное абзацем вторым настоящего пункта, и документы от имени сетевой организации, а также документы, подтверждающие полномочия лица, заверившего копии документов.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок предоставления обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе- лицом, чьи полномочия на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами).
Готовое решение: Как акционерам по их требованию предоставить информацию об акционерном обществе
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
Готовое решение: Как составить претензию к поставщику
(КонсультантПлюс, 2025)заверенную руководителем копию документа, который подтверждает полномочия подписавшего ее лица (протокол об избрании руководителя, доверенность);
(КонсультантПлюс, 2025)заверенную руководителем копию документа, который подтверждает полномочия подписавшего ее лица (протокол об избрании руководителя, доверенность);
Готовое решение: Как составить предварительный договор купли-продажи недвижимости
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны обязуются приложить к договору купли-продажи заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договор.
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны обязуются приложить к договору купли-продажи заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договор.
Статья: Характерные особенности доказывания по судебным административным делам в условиях состязательности участников разрешаемого дела
(Зюзин В.А., Федорова Т.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)Следует отметить, что в ст. 64 и 65 КАС РФ, в отличие от ГПК РФ и АПК РФ (п. 5 ст. 61, ст. 186 ГПК РФ, п. 5 ст. 69, ст. 161 АПК РФ), не содержится такого основания освобождения от доказывания, как обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном соответствующим процессуальным кодексом, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Однако, учитывая наличие у нотариуса предоставленных государством специальных полномочий по заверению копий документов, совершению исполнительной надписи на письменных документах, а также тенденцию к расширению их компетенции в сфере досудебного урегулирования споров, представляется верным использовать такой правовой инструмент, как аналогия права, и применять те же правила по освобождению от доказывания обстоятельств, подтвержденных нотариусом при совершении нотариального действия, что установлены ГПК РФ и АПК РФ <21>.
(Зюзин В.А., Федорова Т.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)Следует отметить, что в ст. 64 и 65 КАС РФ, в отличие от ГПК РФ и АПК РФ (п. 5 ст. 61, ст. 186 ГПК РФ, п. 5 ст. 69, ст. 161 АПК РФ), не содержится такого основания освобождения от доказывания, как обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном соответствующим процессуальным кодексом, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Однако, учитывая наличие у нотариуса предоставленных государством специальных полномочий по заверению копий документов, совершению исполнительной надписи на письменных документах, а также тенденцию к расширению их компетенции в сфере досудебного урегулирования споров, представляется верным использовать такой правовой инструмент, как аналогия права, и применять те же правила по освобождению от доказывания обстоятельств, подтвержденных нотариусом при совершении нотариального действия, что установлены ГПК РФ и АПК РФ <21>.
Готовое решение: Как проверить банковскую гарантию
(КонсультантПлюс, 2025)Для проверки запросите у банка заверенные копии документов о полномочиях лица, которое подписало гарантию (доверенность, положение и т.п.). Если вы бенефициар, можете попросить принципала предоставить эти документы, поскольку именно принципал изначально взаимодействует с банком по поводу выдачи гарантии.
(КонсультантПлюс, 2025)Для проверки запросите у банка заверенные копии документов о полномочиях лица, которое подписало гарантию (доверенность, положение и т.п.). Если вы бенефициар, можете попросить принципала предоставить эти документы, поскольку именно принципал изначально взаимодействует с банком по поводу выдачи гарантии.