Полномочия по заверению документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия по заверению документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Перечень документов для выплаты по банковской гарантии
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод апеллянта о том, что документы к требованию заверены лицом, чье право на заверение копий данных документов не подтверждено, а документы должны быть заверены лицом, подписавшим требование, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку в банковской гарантии указан исчерпывающий перечень документов, который должен быть приложен к требованию, и в данный перечень не входит документ на подтверждение полномочий по заверению копий документов, приложенных к требованию..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод апеллянта о том, что документы к требованию заверены лицом, чье право на заверение копий данных документов не подтверждено, а документы должны быть заверены лицом, подписавшим требование, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку в банковской гарантии указан исчерпывающий перечень документов, который должен быть приложен к требованию, и в данный перечень не входит документ на подтверждение полномочий по заверению копий документов, приложенных к требованию..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 206 "Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности" ГК РФ"Довод истца о том, что подпись бухгалтера скреплена печатью ответчика, отклонен судом апелляционной инстанции, поскольку наличие печати ответчика не имеет правового значения, так как она заверяет подпись лица, полномочия на подписание документа на котором проставлена печать отсутствуют, что не может с очевидностью свидетельствовать о признании ответчиком долга."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Наделить полномочиями по заверению копий документов можно любого работника компании и даже внештатное лицо, тем самым вы разгрузите руководителя и главного бухгалтера компании. Для этого издается приказ или распоряжение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Наделить полномочиями по заверению копий документов можно любого работника компании и даже внештатное лицо, тем самым вы разгрузите руководителя и главного бухгалтера компании. Для этого издается приказ или распоряжение.
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
Нормативные акты
Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"5.1. В случае выдвижения кандидатом, в том числе в составе списка кандидатов, лица, являющегося инвалидом и в связи с этим не имеющего возможности самостоятельно написать заявление о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу, заверить подписной лист, заполнить или заверить иные документы, предусмотренные законом, данное лицо вправе воспользоваться для этого помощью другого лица. При этом полномочия лица, оказывающего помощь в заполнении или заверении документов, указанных в пунктах 2, 2.2, 3 и 3.1 настоящей статьи, должны быть нотариально удостоверены.
(ред. от 29.12.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"5.1. В случае выдвижения кандидатом, в том числе в составе списка кандидатов, лица, являющегося инвалидом и в связи с этим не имеющего возможности самостоятельно написать заявление о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу, заверить подписной лист, заполнить или заверить иные документы, предусмотренные законом, данное лицо вправе воспользоваться для этого помощью другого лица. При этом полномочия лица, оказывающего помощь в заполнении или заверении документов, указанных в пунктах 2, 2.2, 3 и 3.1 настоящей статьи, должны быть нотариально удостоверены.
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. В случае выдвижения кандидатом лица, являющегося инвалидом и в связи с этим не имеющего возможности самостоятельно написать заявление о согласии баллотироваться, заполнить или заверить иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, данное лицо вправе воспользоваться для этого помощью другого лица. При этом полномочия лица, оказывающего помощь в заполнении или заверении документов, указанных в части 5 настоящей статьи, должны быть нотариально удостоверены.
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. В случае выдвижения кандидатом лица, являющегося инвалидом и в связи с этим не имеющего возможности самостоятельно написать заявление о согласии баллотироваться, заполнить или заверить иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, данное лицо вправе воспользоваться для этого помощью другого лица. При этом полномочия лица, оказывающего помощь в заполнении или заверении документов, указанных в части 5 настоящей статьи, должны быть нотариально удостоверены.
Формы
Готовое решение: Как акционерам по их требованию предоставить информацию об акционерном обществе
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
Статья: Доверенности с удостоверительными надписями notary public: принимать или не принимать?
(Карандашов И.И., Курочкина Е.М.)
("Закон", 2025, N 7)Также в целом ряде дел суды приняли от "МГА ИНТЕРТЕЙМЕНТ Инк." доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния <31>, отметив, что "в США нет разделения между notary и notary public. Публичный нотариус имеет полномочия заверять различные документы по законодательству США. Таким образом, удостоверительная надпись notary public не должна трактоваться каким-либо иным образом, чем удостоверительная надпись уполномоченного лица (нотариуса)". При этом суды не анализировали конкретные нормы законодательства США в отношении формы доверенности, а также не применяли положения п. 1 ст. 1209 ГК РФ <32>. Смеем предположить, что отсутствие ссылок на п. 1 ст. 1209 ГК РФ связано с тем, что суды принимали доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния, на основании п. 41 Постановления Пленума ВС РФ от 27 июня 2017 года N 23 "О рассмотрении арбитражными судами дел по экономическим спорам, возникающим из отношений, осложненных иностранным элементом" (далее - Постановление Пленума ВС N 23). Так, суды установили, что доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния, апостилирована, и пришли к выводу, что это свидетельствует о соответствии такого документа самым высоким требованиям достоверности, обычно к документам такого рода не предъявляемым (п. 41 Постановления Пленума ВС N 23). Аналогичным образом суд принял доверенность, подпись на которой засвидетельствована notary public Республики Сингапур <33>.
(Карандашов И.И., Курочкина Е.М.)
("Закон", 2025, N 7)Также в целом ряде дел суды приняли от "МГА ИНТЕРТЕЙМЕНТ Инк." доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния <31>, отметив, что "в США нет разделения между notary и notary public. Публичный нотариус имеет полномочия заверять различные документы по законодательству США. Таким образом, удостоверительная надпись notary public не должна трактоваться каким-либо иным образом, чем удостоверительная надпись уполномоченного лица (нотариуса)". При этом суды не анализировали конкретные нормы законодательства США в отношении формы доверенности, а также не применяли положения п. 1 ст. 1209 ГК РФ <32>. Смеем предположить, что отсутствие ссылок на п. 1 ст. 1209 ГК РФ связано с тем, что суды принимали доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния, на основании п. 41 Постановления Пленума ВС РФ от 27 июня 2017 года N 23 "О рассмотрении арбитражными судами дел по экономическим спорам, возникающим из отношений, осложненных иностранным элементом" (далее - Постановление Пленума ВС N 23). Так, суды установили, что доверенность, подпись на которой засвидетельствована нотариусом штата Калифорния, апостилирована, и пришли к выводу, что это свидетельствует о соответствии такого документа самым высоким требованиям достоверности, обычно к документам такого рода не предъявляемым (п. 41 Постановления Пленума ВС N 23). Аналогичным образом суд принял доверенность, подпись на которой засвидетельствована notary public Республики Сингапур <33>.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Может быть и наоборот - копия электронного документа формируется на бумажном носителе. Организация распечатывает электронный документ на бумажном носителе, формируя тем самым копию электронного документа с отметкой о подписании документа электронной подписью, и заверяет личной подписью руководителя организации или лица, которому предоставлены полномочия по заверению копий электронных документов, оформляет отметку о заверении копии по рассмотренным выше правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 или по требованиям вышестоящих органов власти и управления в определенной сфере деятельности.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
Готовое решение: Как составить предварительный договор купли-продажи недвижимости
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны обязуются приложить к договору купли-продажи заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договор.
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны обязуются приложить к договору купли-продажи заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договор.
Статья: Характерные особенности доказывания по судебным административным делам в условиях состязательности участников разрешаемого дела
(Зюзин В.А., Федорова Т.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)Следует отметить, что в ст. 64 и 65 КАС РФ, в отличие от ГПК РФ и АПК РФ (п. 5 ст. 61, ст. 186 ГПК РФ, п. 5 ст. 69, ст. 161 АПК РФ), не содержится такого основания освобождения от доказывания, как обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном соответствующим процессуальным кодексом, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Однако, учитывая наличие у нотариуса предоставленных государством специальных полномочий по заверению копий документов, совершению исполнительной надписи на письменных документах, а также тенденцию к расширению их компетенции в сфере досудебного урегулирования споров, представляется верным использовать такой правовой инструмент, как аналогия права, и применять те же правила по освобождению от доказывания обстоятельств, подтвержденных нотариусом при совершении нотариального действия, что установлены ГПК РФ и АПК РФ <21>.
(Зюзин В.А., Федорова Т.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)Следует отметить, что в ст. 64 и 65 КАС РФ, в отличие от ГПК РФ и АПК РФ (п. 5 ст. 61, ст. 186 ГПК РФ, п. 5 ст. 69, ст. 161 АПК РФ), не содержится такого основания освобождения от доказывания, как обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном соответствующим процессуальным кодексом, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Однако, учитывая наличие у нотариуса предоставленных государством специальных полномочий по заверению копий документов, совершению исполнительной надписи на письменных документах, а также тенденцию к расширению их компетенции в сфере досудебного урегулирования споров, представляется верным использовать такой правовой инструмент, как аналогия права, и применять те же правила по освобождению от доказывания обстоятельств, подтвержденных нотариусом при совершении нотариального действия, что установлены ГПК РФ и АПК РФ <21>.