Полное оформление дел на хранение инструкция для кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу Полное оформление дел на хранение инструкция для кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Полное оформление дел на хранение: инструкция для кадровика
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 1)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 1
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 1)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 1
Статья: Хранение личных карточек и личных дел
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Примечание. См. статью "Полное оформление дел на хранение: инструкция для кадровика" на с. 15 журнала N 1, 2017.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Примечание. См. статью "Полное оформление дел на хранение: инструкция для кадровика" на с. 15 журнала N 1, 2017.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Срок хранения личного дела специалиста отдела кадров - заслуженного работника культуры Российской Федерации - постоянно, как работника, имеющего государственную награду - почетное звание Российской Федерации "Заслуженный работник культуры Российской Федерации" (п. 2д Указа Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", п. 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 656а Перечня 2010 года).
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Срок хранения личного дела специалиста отдела кадров - заслуженного работника культуры Российской Федерации - постоянно, как работника, имеющего государственную награду - почетное звание Российской Федерации "Заслуженный работник культуры Российской Федерации" (п. 2д Указа Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", п. 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 656а Перечня 2010 года).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Кадровикам следует обратить внимание на проблемную зону - формирование и хранение личных дел.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Кадровикам следует обратить внимание на проблемную зону - формирование и хранение личных дел.
Статья: Немного о "личном"
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)По мере увольнения работников их личные карточки помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке. По окончании делопроизводственного года дело переформировывают в алфавитном порядке, личные карточки переплетаются (подшиваются), нумеруются, производится полное оформление дела. Срок хранения личной карточки в архиве организации (75 лет) <***> начинает исчисляться с года, следующего за годом увольнения работника из организации.
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)По мере увольнения работников их личные карточки помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке. По окончании делопроизводственного года дело переформировывают в алфавитном порядке, личные карточки переплетаются (подшиваются), нумеруются, производится полное оформление дела. Срок хранения личной карточки в архиве организации (75 лет) <***> начинает исчисляться с года, следующего за годом увольнения работника из организации.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Разнообразие мнений, разумеется, обусловлено невнятностью закона. Но как при таком положении дел быть кадровику-практику? Что делать, чтобы не попасть в конфликтную ситуацию с работником и проверяющими? Добрым решением станет согласование с работником даты первого отпуска. Ее можно согласовать как при приеме на работу, как и по истечении шести месяцев непрерывной работы. И согласовав дату, удобную обеим сторонам, можно взять с работника заявление или подписать соглашение. Тогда отпуск наступит в предсказуемое для работодателя время. А в случае проверки Гострудинспекции работодатель сможет документально подтвердить свои намерения соблюсти права работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Разнообразие мнений, разумеется, обусловлено невнятностью закона. Но как при таком положении дел быть кадровику-практику? Что делать, чтобы не попасть в конфликтную ситуацию с работником и проверяющими? Добрым решением станет согласование с работником даты первого отпуска. Ее можно согласовать как при приеме на работу, как и по истечении шести месяцев непрерывной работы. И согласовав дату, удобную обеим сторонам, можно взять с работника заявление или подписать соглашение. Тогда отпуск наступит в предсказуемое для работодателя время. А в случае проверки Гострудинспекции работодатель сможет документально подтвердить свои намерения соблюсти права работника.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о ежегодных отпусках
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. В статье "5 вопросов об оформлении текста приказа" в N 4, 2023, на с. 57 раскрываем тонкости оформления документа, а в статье "Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика" в N 1, 2018, на с. 52 даем инструкцию, как внести изменение в уже изданный приказ.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. В статье "5 вопросов об оформлении текста приказа" в N 4, 2023, на с. 57 раскрываем тонкости оформления документа, а в статье "Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика" в N 1, 2018, на с. 52 даем инструкцию, как внести изменение в уже изданный приказ.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
Статья: Уничтожение кадровых документов
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 12)В компаниях, где нет архива или работника, ответственного за хранение документов, уничтожением дел по личному составу приходится заниматься кадровикам самостоятельно. Какими нормативными документами следует руководствоваться при этом? Как оформить весь процесс и физически уничтожить ненужные больше дела? Акцент в статье сделан на уничтожение документов силами работников отдела кадров в компании, в которой никак не организован процесс хранения документов.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 12)В компаниях, где нет архива или работника, ответственного за хранение документов, уничтожением дел по личному составу приходится заниматься кадровикам самостоятельно. Какими нормативными документами следует руководствоваться при этом? Как оформить весь процесс и физически уничтожить ненужные больше дела? Акцент в статье сделан на уничтожение документов силами работников отдела кадров в компании, в которой никак не организован процесс хранения документов.
"Должностные инструкции"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Либерман К.А.)
(под ред. А.В. Шалаева)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Либерман К.А.)
(под ред. А.В. Шалаева)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
"Справочник по делопроизводству"
(Рогожин М.Ю.)
("Налоговый вестник", 2011)7.4.1. Подготовка документов к передаче в архив компании начинается с оформления дел. В зависимости от сроков хранения оформление может носить полный или частичный характер. Полное оформление предусмотрено в отношении дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу. Частично оформляются дела временного (до 10 лет включительно) хранения. Полное оформление дела включает:
(Рогожин М.Ю.)
("Налоговый вестник", 2011)7.4.1. Подготовка документов к передаче в архив компании начинается с оформления дел. В зависимости от сроков хранения оформление может носить полный или частичный характер. Полное оформление предусмотрено в отношении дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу. Частично оформляются дела временного (до 10 лет включительно) хранения. Полное оформление дела включает: