Покупка проездных билетов для сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка проездных билетов для сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Формы
Статья: 7 ситуаций, когда можно/нельзя включать НДС в расходы по налогу на прибыль
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)При приобретении проездных билетов для командированных сотрудников, в которых не выделен НДС, их полную стоимость, в том числе сумму налога, можно включить в состав командировочных расходов по налогу на прибыль <16>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)При приобретении проездных билетов для командированных сотрудников, в которых не выделен НДС, их полную стоимость, в том числе сумму налога, можно включить в состав командировочных расходов по налогу на прибыль <16>.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, что вам следует оплатить сервисный сбор, если он входит в общую стоимость проездного документа и его невозможно купить без оплаты такого сбора. При этом работник приобрел тот проездной документ, оплату которого вы должны компенсировать ему, в частности, в соответствии с вашим локальным нормативным актом. Например, если у вас предусмотрена компенсация работнику проезда к месту использования отпуска и обратно на поезде в вагоне повышенной комфортности, то в стоимость билета будет включено и платное сервисное обслуживание, соответствующее классу обслуживания. То есть общая стоимость проезда, которую вы должны компенсировать работнику, будет включать в том числе данный сервисный сбор. Если вы не компенсируете его работнику, полагаем, у вас возможны риски (о них см. разд. 5 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 31 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.05.2021 N 810, Положения об организации продажи мест на поезда дальнего следования, формирования ОАО "РЖД", утвержденного Распоряжением ОАО "РЖД" от 31.05.2016 N 1039р, Письма Минфина России от 28.08.2014 N 03-03-07/42948.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, что вам следует оплатить сервисный сбор, если он входит в общую стоимость проездного документа и его невозможно купить без оплаты такого сбора. При этом работник приобрел тот проездной документ, оплату которого вы должны компенсировать ему, в частности, в соответствии с вашим локальным нормативным актом. Например, если у вас предусмотрена компенсация работнику проезда к месту использования отпуска и обратно на поезде в вагоне повышенной комфортности, то в стоимость билета будет включено и платное сервисное обслуживание, соответствующее классу обслуживания. То есть общая стоимость проезда, которую вы должны компенсировать работнику, будет включать в том числе данный сервисный сбор. Если вы не компенсируете его работнику, полагаем, у вас возможны риски (о них см. разд. 5 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 31 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.05.2021 N 810, Положения об организации продажи мест на поезда дальнего следования, формирования ОАО "РЖД", утвержденного Распоряжением ОАО "РЖД" от 31.05.2016 N 1039р, Письма Минфина России от 28.08.2014 N 03-03-07/42948.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 05.09.2025 N 03-07-11/86955 <Что нужно для вычета НДС с компенсации расходов на проезд?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)По мнению Минфина России, для вычета НДС с компенсации расходов на проезд работодателю нужно иметь реквизиты кассового чека как документа, подтверждающего оплату проезда (Письмо от 30.11.2020 N 03-07-11/104225). Реквизиты кассового чека он отражает в графе 7 книги покупок, а реквизиты проездного билета работника - в графе 3 книги покупок (подп. "к" п. 6, п. 18 Правил ведения книги покупок).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)По мнению Минфина России, для вычета НДС с компенсации расходов на проезд работодателю нужно иметь реквизиты кассового чека как документа, подтверждающего оплату проезда (Письмо от 30.11.2020 N 03-07-11/104225). Реквизиты кассового чека он отражает в графе 7 книги покупок, а реквизиты проездного билета работника - в графе 3 книги покупок (подп. "к" п. 6, п. 18 Правил ведения книги покупок).
Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.
(Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702)Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.
(Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702)Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.