Покупка через интернет товара подотчетником
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка через интернет товара подотчетником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ <4> определен перечень валютных операций. Оплата товара подотчетным лицом на сайте иностранной электронной площадки кажется возможной, так как на физических лиц, покупающих товары через интернет-площадки, в силу п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ не возлагается обязанность открывать счета в уполномоченных банках для совершения валютных операций. Но поскольку покупка совершается в интересах организации, необходимо учитывать права и обязанности организаций, установленные Законом N 173-ФЗ.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ <4> определен перечень валютных операций. Оплата товара подотчетным лицом на сайте иностранной электронной площадки кажется возможной, так как на физических лиц, покупающих товары через интернет-площадки, в силу п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ не возлагается обязанность открывать счета в уполномоченных банках для совершения валютных операций. Но поскольку покупка совершается в интересах организации, необходимо учитывать права и обязанности организаций, установленные Законом N 173-ФЗ.
Нормативные акты
Постановление Алтайского республиканского УФАС России от 24.01.2022 по делу N 004/04/7.32.3-480/2021
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Статья: Готовая инструкция для подотчетника
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2012, N 9)Прошу утвердить авансовый отчет N 11 от 02.04.2012 и возместить перерасход в сумме 3000 руб., истраченных на покупку канцелярских товаров.
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2012, N 9)Прошу утвердить авансовый отчет N 11 от 02.04.2012 и возместить перерасход в сумме 3000 руб., истраченных на покупку канцелярских товаров.
Вопрос: Может ли работник организации по согласованию с руководством приобрести через сайт AliExpress проектор для демонстрации клиентам презентаций за счет подотчетных средств, оформив заказ на свой домашний адрес и оплатив своей банковской картой? Соответствует ли такая ситуация требованиям валютного законодательства?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Кургану (Курганская обл.), 2020)С одной стороны, оплата товара подотчетным лицом, осуществляющим покупку через сайт AliExpress, кажется возможной, так как на физических лиц, осуществляющих покупки товаров через интернет-площадки, не возлагается обязанность по открытию банковских счетов в уполномоченных банках для совершения валютных операций (п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ).
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Кургану (Курганская обл.), 2020)С одной стороны, оплата товара подотчетным лицом, осуществляющим покупку через сайт AliExpress, кажется возможной, так как на физических лиц, осуществляющих покупки товаров через интернет-площадки, не возлагается обязанность по открытию банковских счетов в уполномоченных банках для совершения валютных операций (п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ).
Статья: Закупка товаров через интернет-магазин
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Перечисленные первичные документы напрямую влияют на порядок учета приобретенного у интернет-магазина товара. Наибольшее количество ошибок при этом характерно, когда закупка оформлена на подотчетное лицо, а не на учреждение.
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Перечисленные первичные документы напрямую влияют на порядок учета приобретенного у интернет-магазина товара. Наибольшее количество ошибок при этом характерно, когда закупка оформлена на подотчетное лицо, а не на учреждение.
Статья: Отдельные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Как учитывается НДС при приобретении товаров (работ, услуг)
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Как учитывается НДС при приобретении товаров (работ, услуг)
Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для признания в учете стоимости товаров, купленных через подотчетных лиц, организации потребуется, как и всегда, авансовый отчет с приложенными к нему документами. Последние, как и в случае с офлайн-покупками, лучше оформлять на компанию. Необходимые сведения можно указать в форме заказа или уточнить по телефону: обычно представители продавца связываются с покупателем для подтверждения заказа и уточнения деталей. В таком случае для получения заказа работнику организации потребуется доверенность.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для признания в учете стоимости товаров, купленных через подотчетных лиц, организации потребуется, как и всегда, авансовый отчет с приложенными к нему документами. Последние, как и в случае с офлайн-покупками, лучше оформлять на компанию. Необходимые сведения можно указать в форме заказа или уточнить по телефону: обычно представители продавца связываются с покупателем для подтверждения заказа и уточнения деталей. В таком случае для получения заказа работнику организации потребуется доверенность.
Статья: Наличное денежное обращение - на особый контроль!
(Булаев С.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3)Обратите внимание еще на такой момент. Иногда в командировках возникают непредвиденные обстоятельства, и сотрудникам организации приходится приобретать за счет подотчетных сумм различные товары (например, комплектующие к сломавшемуся ноутбуку) и оплачивать непредвиденные услуги (срочный ремонт или доступ к Интернету). В этом ничего плохого, конечно, нет, но и хорошего мало.
(Булаев С.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3)Обратите внимание еще на такой момент. Иногда в командировках возникают непредвиденные обстоятельства, и сотрудникам организации приходится приобретать за счет подотчетных сумм различные товары (например, комплектующие к сломавшемуся ноутбуку) и оплачивать непредвиденные услуги (срочный ремонт или доступ к Интернету). В этом ничего плохого, конечно, нет, но и хорошего мало.
Вопрос: Один из подотчетников получил деньги на канцтовары. Канцтовары принес, но долго тянул с авансовым отчетом. Потом составил его, приложил к нему чеки ККТ. Но они какие-то странные. Что делать бухгалтерии? Принять отчет или нет?
("Главная книга", 2019, N 6)В ином случае (если работник принес не онлайн-чек) можно связаться с продавцом товаров (по телефону или с помощью интернет-ресурсов) и узнать, действительно ли он выдавал такой чек.
("Главная книга", 2019, N 6)В ином случае (если работник принес не онлайн-чек) можно связаться с продавцом товаров (по телефону или с помощью интернет-ресурсов) и узнать, действительно ли он выдавал такой чек.
Статья: Множество денег. Хороших и разных
(Швалев А.)
("Практическая бухгалтерия", 2004, N 9)Кроме товара вам нужно получить у него пакет следующих документов: чек ККТ, накладную и счет-фактуру. Заранее договоритесь с менеджером о том, чтобы бухгалтер магазина эти документы оформил. Только на их основании вы сможете оприходовать покупку. Если какого-либо из этих документов не будет, откажитесь от покупки. Это проще, нежели впоследствии спорить с налоговиками. Вы передаете курьеру наличные, он вам - товар и документы.
(Швалев А.)
("Практическая бухгалтерия", 2004, N 9)Кроме товара вам нужно получить у него пакет следующих документов: чек ККТ, накладную и счет-фактуру. Заранее договоритесь с менеджером о том, чтобы бухгалтер магазина эти документы оформил. Только на их основании вы сможете оприходовать покупку. Если какого-либо из этих документов не будет, откажитесь от покупки. Это проще, нежели впоследствии спорить с налоговиками. Вы передаете курьеру наличные, он вам - товар и документы.