Покупка через интернет товара подотчетником
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка через интернет товара подотчетником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ <4> определен перечень валютных операций. Оплата товара подотчетным лицом на сайте иностранной электронной площадки кажется возможной, так как на физических лиц, покупающих товары через интернет-площадки, в силу п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ не возлагается обязанность открывать счета в уполномоченных банках для совершения валютных операций. Но поскольку покупка совершается в интересах организации, необходимо учитывать права и обязанности организаций, установленные Законом N 173-ФЗ.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ <4> определен перечень валютных операций. Оплата товара подотчетным лицом на сайте иностранной электронной площадки кажется возможной, так как на физических лиц, покупающих товары через интернет-площадки, в силу п. 9 ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ не возлагается обязанность открывать счета в уполномоченных банках для совершения валютных операций. Но поскольку покупка совершается в интересах организации, необходимо учитывать права и обязанности организаций, установленные Законом N 173-ФЗ.
Административная практика
Постановление Алтайского республиканского УФАС России от 24.01.2022 по делу N 004/04/7.32.3-480/2021
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Статья: Отдельные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Как учитывается НДС при приобретении товаров (работ, услуг)
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Как учитывается НДС при приобретении товаров (работ, услуг)
Статья: Готовая инструкция для подотчетника
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2012, N 9)Прошу утвердить авансовый отчет N 11 от 02.04.2012 и возместить перерасход в сумме 3000 руб., истраченных на покупку канцелярских товаров.
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2012, N 9)Прошу утвердить авансовый отчет N 11 от 02.04.2012 и возместить перерасход в сумме 3000 руб., истраченных на покупку канцелярских товаров.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для признания в учете стоимости товаров, купленных через подотчетных лиц, организации потребуется, как и всегда, авансовый отчет с приложенными к нему документами. Последние, как и в случае с офлайн-покупками, лучше оформлять на компанию. Необходимые сведения можно указать в форме заказа или уточнить по телефону: обычно представители продавца связываются с покупателем для подтверждения заказа и уточнения деталей. В таком случае для получения заказа работнику организации потребуется доверенность.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для признания в учете стоимости товаров, купленных через подотчетных лиц, организации потребуется, как и всегда, авансовый отчет с приложенными к нему документами. Последние, как и в случае с офлайн-покупками, лучше оформлять на компанию. Необходимые сведения можно указать в форме заказа или уточнить по телефону: обычно представители продавца связываются с покупателем для подтверждения заказа и уточнения деталей. В таком случае для получения заказа работнику организации потребуется доверенность.
Статья: Наличное денежное обращение - на особый контроль!
(Булаев С.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3)Обратите внимание еще на такой момент. Иногда в командировках возникают непредвиденные обстоятельства, и сотрудникам организации приходится приобретать за счет подотчетных сумм различные товары (например, комплектующие к сломавшемуся ноутбуку) и оплачивать непредвиденные услуги (срочный ремонт или доступ к Интернету). В этом ничего плохого, конечно, нет, но и хорошего мало.
(Булаев С.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3)Обратите внимание еще на такой момент. Иногда в командировках возникают непредвиденные обстоятельства, и сотрудникам организации приходится приобретать за счет подотчетных сумм различные товары (например, комплектующие к сломавшемуся ноутбуку) и оплачивать непредвиденные услуги (срочный ремонт или доступ к Интернету). В этом ничего плохого, конечно, нет, но и хорошего мало.
Статья: Закупка товаров через интернет-магазин
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Перечисленные первичные документы напрямую влияют на порядок учета приобретенного у интернет-магазина товара. Наибольшее количество ошибок при этом характерно, когда закупка оформлена на подотчетное лицо, а не на учреждение.
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Перечисленные первичные документы напрямую влияют на порядок учета приобретенного у интернет-магазина товара. Наибольшее количество ошибок при этом характерно, когда закупка оформлена на подотчетное лицо, а не на учреждение.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
Вопрос: Организация выдала подотчетному лицу 400 руб. Подотчетным лицом оплачены расходы на интернет в размере 150 руб., приобретены канцелярские товары на сумму 350 руб. Таким образом, в авансовом отчете, предоставленном подотчетным лицом организации, отражается перерасход в размере 100 руб., который не может быть ему возмещен в связи с отсутствием денежных средств в кассе. Как правильно отразить указанные расходы в Книге учета доходов и расходов в целях исчисления налога, уплачиваемого в связи с применением УСН?
(Письмо Минфина РФ от 17.01.2012 N 03-11-11/4)Вопрос: Организация выдала подотчетному лицу 400 руб. Подотчетным лицом оплачены расходы на интернет в размере 150 руб., приобретены канцелярские товары на сумму 350 руб. Таким образом, в авансовом отчете, предоставленном подотчетным лицом организации, отражается перерасход в размере 100 руб., который не может быть ему возмещен в связи с отсутствием денежных средств в кассе.
(Письмо Минфина РФ от 17.01.2012 N 03-11-11/4)Вопрос: Организация выдала подотчетному лицу 400 руб. Подотчетным лицом оплачены расходы на интернет в размере 150 руб., приобретены канцелярские товары на сумму 350 руб. Таким образом, в авансовом отчете, предоставленном подотчетным лицом организации, отражается перерасход в размере 100 руб., который не может быть ему возмещен в связи с отсутствием денежных средств в кассе.
Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Подотчетное лицо покупает в интернет-магазинах товары и материалы и представляет в бухгалтерию чек на предоплату, а через несколько дней получает товар и представляет чек на полный расчет. Как оформить эту операцию в налоговом учете при условии, что организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы"?
Вопрос: Один из подотчетников получил деньги на канцтовары. Канцтовары принес, но долго тянул с авансовым отчетом. Потом составил его, приложил к нему чеки ККТ. Но они какие-то странные. Что делать бухгалтерии? Принять отчет или нет?
("Главная книга", 2019, N 6)В ином случае (если работник принес не онлайн-чек) можно связаться с продавцом товаров (по телефону или с помощью интернет-ресурсов) и узнать, действительно ли он выдавал такой чек.
("Главная книга", 2019, N 6)В ином случае (если работник принес не онлайн-чек) можно связаться с продавцом товаров (по телефону или с помощью интернет-ресурсов) и узнать, действительно ли он выдавал такой чек.