Подтверждение выдачи расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение выдачи расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за нарушение законодательства о труде
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листы... были направлены работодателем на указанный... электронный адрес, что подтверждается скриншотом отчета об отправлении.
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листы... были направлены работодателем на указанный... электронный адрес, что подтверждается скриншотом отчета об отправлении.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15071/2023, 2-3890/2022 (УИД 66RS0002-02-2022-003543-79)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Периодичность выдачи расчетных листков
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Отметим, что целесообразно осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). В противном случае работодателю будет сложно доказать, что он выдавал расчетные листки. А невыдача расчетных листков работнику является нарушением требований Трудового кодекса (письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459), что может повлечь за собой штрафные санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Кроме того, невыдача расчетных листков может послужить одним из оснований для взыскания с работодателя морального вреда (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 по делу N 2-166/2018, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 N 33-7932/2016) и явиться основанием для продления срока на обращение работника в суд (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2021 по делу N 88-8423/2021).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Отметим, что целесообразно осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). В противном случае работодателю будет сложно доказать, что он выдавал расчетные листки. А невыдача расчетных листков работнику является нарушением требований Трудового кодекса (письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459), что может повлечь за собой штрафные санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Кроме того, невыдача расчетных листков может послужить одним из оснований для взыскания с работодателя морального вреда (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 по делу N 2-166/2018, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 N 33-7932/2016) и явиться основанием для продления срока на обращение работника в суд (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2021 по делу N 88-8423/2021).
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Вместе с тем полагаем целесообразным осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Вместе с тем полагаем целесообразным осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
Приказ СФР от 06.02.2024 N 172
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
Путеводитель по кадровым вопросам. Процедура рассмотрения индивидуальных трудовых споров в судеРаботник может обратиться в суд с заявлением о выдаче судебного приказа только при наличии документов, подтверждающих данное требование (п. 5 ч. 2 ст. 124 ГПК РФ). Таким документом является, в частности, расчетный листок, который согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выдавать работникам. Отсутствие указанных документов является основанием для отказа в принятии заявления о выдаче судебного приказа (п. 1 ч. 1 ст. 125 ГПК РФ).
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Ответчик пояснил суду, что все сведения об учтенных отработанных часах ежемесячно доводились до истца при выдаче расчетных листков, в том числе за спорный период работы, сведений о переработанных сверхурочно часах не содержат.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Ответчик пояснил суду, что все сведения об учтенных отработанных часах ежемесячно доводились до истца при выдаче расчетных листков, в том числе за спорный период работы, сведений о переработанных сверхурочно часах не содержат.
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если работодатель зарплату, пособие по временной нетрудоспособности в части, выплачиваемой им, начислил, но не выплатил и при этом общая сумма, подлежащая взысканию, не превышает 500 000 руб., необходимо обращаться к мировому судье в порядке приказного производства. В этом случае подается заявление о вынесении судебного приказа о взыскании невыплаченных сумм с приложением документов, подтверждающих заявленное требование (например, расчетного листка). Аналогичные правила действуют при взыскании начисленной, но не выплаченной денежной компенсации за задержку зарплаты (пособия) (ч. 1 ст. 136 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 23, ч. 1 ст. 121, абз. 7, 9 ст. 122, ст. 124 ГПК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если работодатель зарплату, пособие по временной нетрудоспособности в части, выплачиваемой им, начислил, но не выплатил и при этом общая сумма, подлежащая взысканию, не превышает 500 000 руб., необходимо обращаться к мировому судье в порядке приказного производства. В этом случае подается заявление о вынесении судебного приказа о взыскании невыплаченных сумм с приложением документов, подтверждающих заявленное требование (например, расчетного листка). Аналогичные правила действуют при взыскании начисленной, но не выплаченной денежной компенсации за задержку зарплаты (пособия) (ч. 1 ст. 136 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 23, ч. 1 ст. 121, абз. 7, 9 ст. 122, ст. 124 ГПК РФ).
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Таблица 2. Как подтвердить выдачу расчетного листка
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Таблица 2. Как подтвердить выдачу расчетного листка
Вопрос: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации, например, на случай судебных разбирательств, для подтверждения того, что бухгалтерия действительно выдавала расчетные листки?
(Консультация эксперта, 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации, например, на случай судебных разбирательств, для подтверждения того, что бухгалтерия действительно выдавала расчетные листки?
Статья: Трудовой договор с работником, подписанный за него другим лицом
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Суды отказали в удовлетворении заявленных прокурором требований. Они указали, что действительно трудовой договор работницей подписан не был. Однако работница прошла установленную процедуру для занятия должности, работодателем был издан приказ о приеме ее на работу, который никем не признан незаконным. Работница была допущена к выполнению трудовых обязанностей, на нее оформлялся табель учета рабочего времени, ей ежемесячно выдавались расчетные листки о начислении заработной платы и ежемесячно выплачивалась заработная плата. Работодатель факт наличия трудовых отношений с работницей подтверждает, а также подтверждает, что работница исполняла трудовые обязанности, за что получала заработную плату.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Суды отказали в удовлетворении заявленных прокурором требований. Они указали, что действительно трудовой договор работницей подписан не был. Однако работница прошла установленную процедуру для занятия должности, работодателем был издан приказ о приеме ее на работу, который никем не признан незаконным. Работница была допущена к выполнению трудовых обязанностей, на нее оформлялся табель учета рабочего времени, ей ежемесячно выдавались расчетные листки о начислении заработной платы и ежемесячно выплачивалась заработная плата. Работодатель факт наличия трудовых отношений с работницей подтверждает, а также подтверждает, что работница исполняла трудовые обязанности, за что получала заработную плату.
Вопрос: Должен ли работодатель по заявлению работника выдать ему расчетный листок в бумажной форме, если коллективным договором установлено, что расчетные листки передаются по электронной почте?
(Консультация эксперта, 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
Статья: При увольнении не забудьте передать работнику расчетный листок
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Обратите внимание, трудовым законодательством правила выдачи листка не закреплены, как нет в ТК РФ и положений, который бы обязывали работодателя фиксировать факт передачи документа работнику. Тем не менее компании нужно разработать механизм фиксации выдачи расчетных листков специалистам. Дело в том, что в случае проверки трудовой инспекцией бизнеса в организации должно быть подтверждение факта выдачи документов. В противном случае у предприятия появляется риск наложения штрафа.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Обратите внимание, трудовым законодательством правила выдачи листка не закреплены, как нет в ТК РФ и положений, который бы обязывали работодателя фиксировать факт передачи документа работнику. Тем не менее компании нужно разработать механизм фиксации выдачи расчетных листков специалистам. Дело в том, что в случае проверки трудовой инспекцией бизнеса в организации должно быть подтверждение факта выдачи документов. В противном случае у предприятия появляется риск наложения штрафа.