Подтверждающие документы при проезде на поезде
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждающие документы при проезде на поезде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.09.2024 N 88А-21971/2024 (УИД 03RS0004-01-2021-006496-95)
Процессуальные вопросы: Принято определение о возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отклоняя доводы о том, что расходы на проживание в гостинице и транспортные расходы являются значительно и чрезмерно завышенными, суд апелляционной инстанции правомерно руководствовался следующим. Наличие в городе гостиниц с ценой услуг, менее заявленной, не свидетельствует в данном случае о необходимости снижения судебных расходов. Стоимость проездов и проживания подтверждена документально, осуществлялись в купейном вагоне скорого фирменного поезда, номером класса "Стандарт".
Процессуальные вопросы: Принято определение о возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отклоняя доводы о том, что расходы на проживание в гостинице и транспортные расходы являются значительно и чрезмерно завышенными, суд апелляционной инстанции правомерно руководствовался следующим. Наличие в городе гостиниц с ценой услуг, менее заявленной, не свидетельствует в данном случае о необходимости снижения судебных расходов. Стоимость проездов и проживания подтверждена документально, осуществлялись в купейном вагоне скорого фирменного поезда, номером класса "Стандарт".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Какой административный штраф установлен за безбилетный проезд?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При проезде железнодорожным транспортом безбилетным является лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности билетов в поезде или при выходе через пункт контроля действительного билета (в том числе предъявивший недействительный электронный проездной документ (билет) на поезд пригородного сообщения) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд (в том числе предъявивший документы, реквизиты которых не соответствуют информации в контрольном купоне электронного билета на поезд пригородного сообщения) (ч. 8 ст. 82 Закона 18-ФЗ; п. 146 Правил, утв. Приказом N 352).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При проезде железнодорожным транспортом безбилетным является лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности билетов в поезде или при выходе через пункт контроля действительного билета (в том числе предъявивший недействительный электронный проездной документ (билет) на поезд пригородного сообщения) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд (в том числе предъявивший документы, реквизиты которых не соответствуют информации в контрольном купоне электронного билета на поезд пригородного сообщения) (ч. 8 ст. 82 Закона 18-ФЗ; п. 146 Правил, утв. Приказом N 352).
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)В составе "прибыльных" расходов организация вправе учесть затраты на проезд командированного работника. Минфин уточнил, какими документами можно подтвердить расходы на покупку электронного билета на поезд.
("Главная книга", 2023, N 9)В составе "прибыльных" расходов организация вправе учесть затраты на проезд командированного работника. Минфин уточнил, какими документами можно подтвердить расходы на покупку электронного билета на поезд.
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 18-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Физическое лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности проездных документов (билетов) в поезде или при выходе через пункт контроля действительного проездного документа (билета) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд, является безбилетным. Безбилетное физическое лицо обязано приобрести проездной документ (билет) с внесением платы за проезд, а также платы за оказание услуги по оформлению проездного документа (билета) в порядке, установленном правилами перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом.
(ред. от 31.07.2025)
"Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Физическое лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности проездных документов (билетов) в поезде или при выходе через пункт контроля действительного проездного документа (билета) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд, является безбилетным. Безбилетное физическое лицо обязано приобрести проездной документ (билет) с внесением платы за проезд, а также платы за оказание услуги по оформлению проездного документа (билета) в порядке, установленном правилами перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом.
Постановление Правительства РФ от 11.02.2025 N 140
"Об утверждении Правил возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"а) расходы по переезду работника и членов его семьи (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
"Об утверждении Правил возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"а) расходы по переезду работника и членов его семьи (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.09.2023 N 03-03-06/1/92253 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно к месту постоянной работы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В течение трех дней после возвращения из командировки работник должен составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В течение трех дней после возвращения из командировки работник должен составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т.д.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Обращаем внимание, что стоимость питания в гостинице (во время проезда или перелета) взносами не облагается, если его стоимость включена в цену гостиничного номера (билета на поезд или самолет). Если стоимость питания выделена отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на такую сумму надо начислить взносы (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Обращаем внимание, что стоимость питания в гостинице (во время проезда или перелета) взносами не облагается, если его стоимость включена в цену гостиничного номера (билета на поезд или самолет). Если стоимость питания выделена отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на такую сумму надо начислить взносы (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
"Проблемы защиты прав потребителей (по материалам судебной практики мировых судей Санкт-Петербурга и Ленинградской области): учебное пособие"
(Степанова Е.Е.)
("Гамма", 2023)Если же подтверждающих документов (билетов) нет, то оплата производится в размере минимальной стоимости проезда, соответственно, в плацкартном вагоне пассажирского поезда или в автобусе общего типа.
(Степанова Е.Е.)
("Гамма", 2023)Если же подтверждающих документов (билетов) нет, то оплата производится в размере минимальной стоимости проезда, соответственно, в плацкартном вагоне пассажирского поезда или в автобусе общего типа.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли учитывать ограничения при освобождении от НДФЛ оплаты проезда работника, проживающего в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, до места проведения отпуска и обратно на личном авто
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство отмечает, что в соответствии со ст. 325 ТК РФ при следовании к месту отпуска и обратно на личном автомобиле проезд оплачивается по наименьшей стоимости. При этом наименьшей стоимостью должна считаться стоимость проезда в общем вагоне пассажирского поезда. Основанием для подтверждения таких расходов являются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (справки о нахождении в отпуске в конкретном населенном пункте, выдаваемые муниципальными органами власти или жилищно-коммунальными органами).
Нужно ли учитывать ограничения при освобождении от НДФЛ оплаты проезда работника, проживающего в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, до места проведения отпуска и обратно на личном авто
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство отмечает, что в соответствии со ст. 325 ТК РФ при следовании к месту отпуска и обратно на личном автомобиле проезд оплачивается по наименьшей стоимости. При этом наименьшей стоимостью должна считаться стоимость проезда в общем вагоне пассажирского поезда. Основанием для подтверждения таких расходов являются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (справки о нахождении в отпуске в конкретном населенном пункте, выдаваемые муниципальными органами власти или жилищно-коммунальными органами).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются, в частности, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также документы об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются, в частности, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также документы об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения).
Вопрос: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти затраты;
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти затраты;
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы на проезд при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в аналогичном порядке (п. п. 10, 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы на проезд при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в аналогичном порядке (п. п. 10, 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).