Подтверждающие документы к авансовому отчету за проживание
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждающие документы к авансовому отчету за проживание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Заявитель хочет взыскать судебные расходы (в т.ч. на оплату услуг представителя, транспортные расходы, расходы на проживание, почтовые расходы)
(КонсультантПлюс, 2025)приказами о приеме на работу, направлении в командировку для представления интересов в суде, размере суточных, проездными документами, счетами за проживание, авансовыми отчетами сотрудников, подтверждающими расходы Заявителя на проезд и проживание сотрудников в месте рассмотрения дела >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказами о приеме на работу, направлении в командировку для представления интересов в суде, размере суточных, проездными документами, счетами за проживание, авансовыми отчетами сотрудников, подтверждающими расходы Заявителя на проезд и проживание сотрудников в месте рассмотрения дела >>>
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.04.2024 N 88-11530/2024 (УИД 34RS0002-01-2023-002025-67)
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования дачного некоммерческого объединения: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Ответчики, являясь собственниками земельного участка и не являясь членами дачного партнерства, взносы за пользование общим имуществом партнерства не уплачивают.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод о том, что в приказе о направлении работника в командировку N от ДД.ММ.ГГГГ допущена техническая ошибка, а именно дата разрешения на строительство вместо ДД.ММ.ГГГГ указана как ДД.ММ.ГГГГ, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку документами подтверждающими нахождение лица в командировке, является не только приказ работодателя о направлении его в командировку, но и документы подтверждающие фактическое нахождение в ней, такие как: проездные документы к месту командировки, командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, документы подтверждающие проживание в месте командировки, авансовый отчет. Однако указанные доказательства фактического нахождения заявителя в командировке в материалах дела отсутствуют.
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования дачного некоммерческого объединения: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Ответчики, являясь собственниками земельного участка и не являясь членами дачного партнерства, взносы за пользование общим имуществом партнерства не уплачивают.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод о том, что в приказе о направлении работника в командировку N от ДД.ММ.ГГГГ допущена техническая ошибка, а именно дата разрешения на строительство вместо ДД.ММ.ГГГГ указана как ДД.ММ.ГГГГ, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку документами подтверждающими нахождение лица в командировке, является не только приказ работодателя о направлении его в командировку, но и документы подтверждающие фактическое нахождение в ней, такие как: проездные документы к месту командировки, командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, документы подтверждающие проживание в месте командировки, авансовый отчет. Однако указанные доказательства фактического нахождения заявителя в командировке в материалах дела отсутствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы на проживание (600 евро) и такси (50 евро). Сумма суточных исходя из норм, установленных в организации, составила: за период с 13 по 16 октября 2025 г. (4 дня) - 240 евро, за 17 октября 2025 г. (1 день) - 1 000 руб.
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы на проживание (600 евро) и такси (50 евро). Сумма суточных исходя из норм, установленных в организации, составила: за период с 13 по 16 октября 2025 г. (4 дня) - 240 евро, за 17 октября 2025 г. (1 день) - 1 000 руб.
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
Приказ Росгвардии от 21.08.2025 N 312
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице) (письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице) (письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Во-вторых, работник в указанный в локальных нормативных актах срок после возвращения из командировки должен передать в бухгалтерию подтверждающие документы: посадочные талоны, счета за проживание, кассовые и товарные чеки и т.д.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Во-вторых, работник в указанный в локальных нормативных актах срок после возвращения из командировки должен передать в бухгалтерию подтверждающие документы: посадочные талоны, счета за проживание, кассовые и товарные чеки и т.д.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
Вопрос: Какие особенности должен учесть работодатель в отношении работников, занятых на полевых работах?
(Консультация эксперта, 2025)Для выдачи наличных денег работнику под отчет для целей полевых работ расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. По завершении полевых работ работнику необходимо представить авансовый отчет с подтверждающими расходы документами, в частности на проезд и наем жилого помещения (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Для выдачи наличных денег работнику под отчет для целей полевых работ расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. По завершении полевых работ работнику необходимо представить авансовый отчет с подтверждающими расходы документами, в частности на проезд и наем жилого помещения (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице) (Письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице) (Письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в служебной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник обязан в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2025)Работник обязан в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.