Подшивка документов для ифнс
Подборка наиболее важных документов по запросу Подшивка документов для ифнс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщик во исполнение требования ИФНС о представлении копии документов, представил копий документов оформленных в виде подшивок, содержащих на оборотной стороне запись: "В данной папке прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов". В силу п. 4 ст. 93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст. 126 НК РФ. Вместе с тем суд пришел к выводу, что своевременное представление копий истребованных ИФНС документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов (сведений) вообще.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщик во исполнение требования ИФНС о представлении копии документов, представил копий документов оформленных в виде подшивок, содержащих на оборотной стороне запись: "В данной папке прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов". В силу п. 4 ст. 93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст. 126 НК РФ. Вместе с тем суд пришел к выводу, что своевременное представление копий истребованных ИФНС документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов (сведений) вообще.
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 129.1 "Неправомерное несообщение сведений налоговому органу" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В ходе проведения встречной проверки обществу было направлено требование о представлении документов. Исполняя в срок указанное требование, общество направило в налоговый орган копии соответствующих документов в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Учитывая, что копия каждого представленного документа не была заверена отдельно, ИФНС возвратила их обществу. Общество направило в ИФНС дополнительно заверенные копии запрашиваемых документов, но уже с нарушением срока, что явилось основанием для привлечения его к ответственности по ст. 129.1 НК РФ.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В ходе проведения встречной проверки обществу было направлено требование о представлении документов. Исполняя в срок указанное требование, общество направило в налоговый орган копии соответствующих документов в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Учитывая, что копия каждого представленного документа не была заверена отдельно, ИФНС возвратила их обществу. Общество направило в ИФНС дополнительно заверенные копии запрашиваемых документов, но уже с нарушением срока, что явилось основанием для привлечения его к ответственности по ст. 129.1 НК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как заверить бумажные копии документов для подачи в инспекцию: новые правила
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Изначально контролеры настаивали на необходимости заверения налогоплательщиками копии каждого документа. В обоснование такого требования они ссылались на то, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа (см. Письма Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549). Исключение было возможно лишь для многостраничных документов: разрешалось как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом (см. Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <5>, п. 21 Письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Изначально контролеры настаивали на необходимости заверения налогоплательщиками копии каждого документа. В обоснование такого требования они ссылались на то, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа (см. Письма Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549). Исключение было возможно лишь для многостраничных документов: разрешалось как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом (см. Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <5>, п. 21 Письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).
Нормативные акты
Приказ ФНС РФ от 20.11.2007 N ММ-3-13/641@
"О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"6.5. Один экземпляр акта возврата документов передается в ИФНС. Второй экземпляр акта возврата документов передается в ЦОД. Подшивка актов возврата документов заменяет журнал регистрации возвращаемых документов из ЦОД.
"О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"6.5. Один экземпляр акта возврата документов передается в ИФНС. Второй экземпляр акта возврата документов передается в ЦОД. Подшивка актов возврата документов заменяет журнал регистрации возвращаемых документов из ЦОД.
Вопрос: Может ли организация представлять в налоговую инспекцию заверенную подшивку копий документов, а не заверять каждый лист?
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 19)"Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 19
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 19)"Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 19
Статья: ИФНС требует: подготовка документов для налоговой
(Пасторин Б.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 23-24)В Письме от 11 мая 2012 г. N 03-02-07/1-122 эксперты Минфина России указали, что права представлять в ИФНС заверенные подшивки копий так нужных инспекторам документов у налогоплательщиков нет. На сей раз аргументы чиновники нашли в Госстандарте "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98, утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28). Им предусмотрено, что копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их. Но она не имеет никакой юридической силы. Таковой обладает лишь заверенная копия документа, то есть с внесенными необходимыми реквизитами (обязательными элементами оформления документа). В рассматриваемом случае таким обязательным реквизитом является заверительная надпись. По мнению финансистов, из указанных положений ГОСТа Р 51141-98 и ст. 93 Налогового кодекса следует, что заверена должна быть каждая копия документа, а отнюдь не их подшивка. Причем Минфин России высказывает такую точку зрения уже не раз. Свидетельством тому Письма ведомства от 24 октября 2011 г. N 03-02-07/1-374, от 30 ноября 2010 г. N 03-02-07/1-549. Аналогичную позицию заняли и представители ФАС Московского округа в Постановлении от 5 ноября 2009 г. N КА-А41/11390-09.
(Пасторин Б.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 23-24)В Письме от 11 мая 2012 г. N 03-02-07/1-122 эксперты Минфина России указали, что права представлять в ИФНС заверенные подшивки копий так нужных инспекторам документов у налогоплательщиков нет. На сей раз аргументы чиновники нашли в Госстандарте "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98, утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28). Им предусмотрено, что копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их. Но она не имеет никакой юридической силы. Таковой обладает лишь заверенная копия документа, то есть с внесенными необходимыми реквизитами (обязательными элементами оформления документа). В рассматриваемом случае таким обязательным реквизитом является заверительная надпись. По мнению финансистов, из указанных положений ГОСТа Р 51141-98 и ст. 93 Налогового кодекса следует, что заверена должна быть каждая копия документа, а отнюдь не их подшивка. Причем Минфин России высказывает такую точку зрения уже не раз. Свидетельством тому Письма ведомства от 24 октября 2011 г. N 03-02-07/1-374, от 30 ноября 2010 г. N 03-02-07/1-549. Аналогичную позицию заняли и представители ФАС Московского округа в Постановлении от 5 ноября 2009 г. N КА-А41/11390-09.
"Постатейный комментарий к части первой Налогового кодекса Российской Федерации"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
Статья: Суд решил
("Главная книга", 2012, N 19)ИФНС неправомерно оштрафовала организацию за непредставление документов при встречной проверке из-за того, что заверена была подшивка документов целиком, а не копия каждого документа в отдельности, как предписывает ГОСТ <9>.
("Главная книга", 2012, N 19)ИФНС неправомерно оштрафовала организацию за непредставление документов при встречной проверке из-за того, что заверена была подшивка документов целиком, а не копия каждого документа в отдельности, как предписывает ГОСТ <9>.
Статья: Новая дорожная карта: совершенствование налогового администрирования
(Петрова Н.А.)
("Налоговая проверка", 2014, N 1)- совершенствование порядка представления первичной документации по требованию налоговых органов. Предполагается разработка упрощенного порядка заверения копий истребуемых документов, в том числе в виде заверенной подшивки;
(Петрова Н.А.)
("Налоговая проверка", 2014, N 1)- совершенствование порядка представления первичной документации по требованию налоговых органов. Предполагается разработка упрощенного порядка заверения копий истребуемых документов, в том числе в виде заверенной подшивки;
Статья: Готовим документы для налоговиков
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 11)Судебная практика. Судом установлено, что заявителем в ИФНС представлена подшивка документов, содержащая на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "Тривиум-XXI" экономист Лазуткина Е.Г. 05.08.2008". Арбитры решили, что данный факт свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 (Определение ВАС РФ от 17.02.2010 N ВАС-946/10)).
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 11)Судебная практика. Судом установлено, что заявителем в ИФНС представлена подшивка документов, содержащая на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "Тривиум-XXI" экономист Лазуткина Е.Г. 05.08.2008". Арбитры решили, что данный факт свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 (Определение ВАС РФ от 17.02.2010 N ВАС-946/10)).
Статья: Истребование документов при проведении проверки
(Копина А.А.)
("Налоги" (газета), 2016, N 16)Однако представление документов без соблюдения указанного ГОСТа не всегда свидетельствовало о несоблюдении налогоплательщиком требования о представлении документов. Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.2012 по делу N А75-10186/2011 отмечено, что судами установлено и материалами дела подтверждается, что общество, получив требование инспекции от 08.06.2011 N 465, исполнило его в пределах срока, установленного п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, представив инспекции истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
(Копина А.А.)
("Налоги" (газета), 2016, N 16)Однако представление документов без соблюдения указанного ГОСТа не всегда свидетельствовало о несоблюдении налогоплательщиком требования о представлении документов. Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.2012 по делу N А75-10186/2011 отмечено, что судами установлено и материалами дела подтверждается, что общество, получив требование инспекции от 08.06.2011 N 465, исполнило его в пределах срока, установленного п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, представив инспекции истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
Статья: Представление документов в ФНС на бумажном носителе
(Попов А.К.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 12)В данном вопросе судьи солидарны с налоговиками и финансистами. Так, в Постановлении ФАС МО от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 рассмотрел ситуацию, когда заявитель представил в налоговый орган и в материалы дела подшивку документов, содержащую на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "Тривиум-XX1" экономист Е.Г. Лазуткина. 05.08.2008". Арбитры расценили данный факт как свидетельство представления обществом копий документов, не заверенных должным образом.
(Попов А.К.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 12)В данном вопросе судьи солидарны с налоговиками и финансистами. Так, в Постановлении ФАС МО от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 рассмотрел ситуацию, когда заявитель представил в налоговый орган и в материалы дела подшивку документов, содержащую на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "Тривиум-XX1" экономист Е.Г. Лазуткина. 05.08.2008". Арбитры расценили данный факт как свидетельство представления обществом копий документов, не заверенных должным образом.
Статья: Ликвидация юридического лица
(Пфеффер А.)
("Российский бухгалтер", 2014, N 7)Итак, ликвидация организации - это выведение предприятия из Государственного реестра. Этот процесс включает в себя аннулирование всех учредительных документов, проведение полной проверки со стороны налоговой инспекции и государственных внебюджетных фондов, уничтожение печати, подшивка документов и сдача их в государственные архивы на постоянное хранение.
(Пфеффер А.)
("Российский бухгалтер", 2014, N 7)Итак, ликвидация организации - это выведение предприятия из Государственного реестра. Этот процесс включает в себя аннулирование всех учредительных документов, проведение полной проверки со стороны налоговой инспекции и государственных внебюджетных фондов, уничтожение печати, подшивка документов и сдача их в государственные архивы на постоянное хранение.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: сложные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2012, N 8)Против заверения подшивки документов неоднократно высказывался Минфин России (Письма от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374). С Минфином согласны и суды. Так, при рассмотрении одного из дел было установлено, что налогоплательщиком представлена была в налоговый орган и в материалы дела подшивка документов, содержащая на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано, и прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "XXX" экономист XXX. 05.08.2008".
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2012, N 8)Против заверения подшивки документов неоднократно высказывался Минфин России (Письма от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374). С Минфином согласны и суды. Так, при рассмотрении одного из дел было установлено, что налогоплательщиком представлена была в налоговый орган и в материалы дела подшивка документов, содержащая на оборотной стороне одного из документов следующую запись: "Всего пронумеровано, и прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО "XXX" экономист XXX. 05.08.2008".