Подшивка документов для ифнс
Подборка наиболее важных документов по запросу Подшивка документов для ифнс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщик во исполнение требования ИФНС о представлении копии документов, представил копий документов оформленных в виде подшивок, содержащих на оборотной стороне запись: "В данной папке прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов". В силу п. 4 ст. 93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст. 126 НК РФ. Вместе с тем суд пришел к выводу, что своевременное представление копий истребованных ИФНС документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов (сведений) вообще.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщик во исполнение требования ИФНС о представлении копии документов, представил копий документов оформленных в виде подшивок, содержащих на оборотной стороне запись: "В данной папке прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов". В силу п. 4 ст. 93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст. 126 НК РФ. Вместе с тем суд пришел к выводу, что своевременное представление копий истребованных ИФНС документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов (сведений) вообще.
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 129.1 "Неправомерное несообщение сведений налоговому органу" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В ходе проведения встречной проверки обществу было направлено требование о представлении документов. Исполняя в срок указанное требование, общество направило в налоговый орган копии соответствующих документов в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Учитывая, что копия каждого представленного документа не была заверена отдельно, ИФНС возвратила их обществу. Общество направило в ИФНС дополнительно заверенные копии запрашиваемых документов, но уже с нарушением срока, что явилось основанием для привлечения его к ответственности по ст. 129.1 НК РФ.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В ходе проведения встречной проверки обществу было направлено требование о представлении документов. Исполняя в срок указанное требование, общество направило в налоговый орган копии соответствующих документов в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Учитывая, что копия каждого представленного документа не была заверена отдельно, ИФНС возвратила их обществу. Общество направило в ИФНС дополнительно заверенные копии запрашиваемых документов, но уже с нарушением срока, что явилось основанием для привлечения его к ответственности по ст. 129.1 НК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как заверить бумажные копии документов для подачи в инспекцию: новые правила
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Изначально контролеры настаивали на необходимости заверения налогоплательщиками копии каждого документа. В обоснование такого требования они ссылались на то, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа (см. Письма Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549). Исключение было возможно лишь для многостраничных документов: разрешалось как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом (см. Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <5>, п. 21 Письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Изначально контролеры настаивали на необходимости заверения налогоплательщиками копии каждого документа. В обоснование такого требования они ссылались на то, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа (см. Письма Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549). Исключение было возможно лишь для многостраничных документов: разрешалось как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом (см. Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <5>, п. 21 Письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).
Нормативные акты
Приказ ФНС РФ от 20.11.2007 N ММ-3-13/641@
"О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"6.5. Один экземпляр акта возврата документов передается в ИФНС. Второй экземпляр акта возврата документов передается в ЦОД. Подшивка актов возврата документов заменяет журнал регистрации возвращаемых документов из ЦОД.
"О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"6.5. Один экземпляр акта возврата документов передается в ИФНС. Второй экземпляр акта возврата документов передается в ЦОД. Подшивка актов возврата документов заменяет журнал регистрации возвращаемых документов из ЦОД.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2013, N 24)- о представлении копий документов в налоговый орган в виде заверенной подшивки (сейчас нужно заверять каждый документ);
("Главная книга", 2013, N 24)- о представлении копий документов в налоговый орган в виде заверенной подшивки (сейчас нужно заверять каждый документ);
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2012 год
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2013, N 4)(+) По мнению ИФНС, она правомерно привлекла общество к ответственности, поскольку последнее представило истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. При заверении копий документов необходимо руководствоваться Государственными стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Копии документов, заверенные не в соответствии с названными ГОСТами, являются непредставленными.
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2013, N 4)(+) По мнению ИФНС, она правомерно привлекла общество к ответственности, поскольку последнее представило истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. При заверении копий документов необходимо руководствоваться Государственными стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Копии документов, заверенные не в соответствии с названными ГОСТами, являются непредставленными.
"Постатейный комментарий к части первой Налогового кодекса Российской Федерации"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
Тематический выпуск: Налоговые проверки по НДС
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2017, N 10)все листы подшивки (пачки) следует последовательно пронумеровать и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке).
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2017, N 10)все листы подшивки (пачки) следует последовательно пронумеровать и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке).
Статья: Конференция в Москве: права и обязанности налогоплательщика в рамках налогового контроля
(Разгулин С.В.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 1-2)Примечание. Представлять подшивку истребуемых налоговым органом документов и проставлять печать и подпись только на последней странице данной подшивки неправомерно.
(Разгулин С.В.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 1-2)Примечание. Представлять подшивку истребуемых налоговым органом документов и проставлять печать и подпись только на последней странице данной подшивки неправомерно.
"Постатейный комментарий к части первой Налогового кодекса Российской Федерации"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)Суд указал, что организация, получив требование налогового органа, исполнила его в пределах срока, установленного пунктом 5 статьи 93 НК РФ, представив налоговому органу истребуемые документы в виде подшивки, содержащей на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации.
Вопрос: ...В рамках встречной проверки налоговый орган потребовал от организации представить значительное количество документов. Их объем составил восемь папок. Вправе ли организация заверить подшивку копий документов в папке в целом, а не заверять каждую копию отдельно?
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Для представления по требованию налогового органа копий документов одной заверительной надписи на подшивке документов недостаточно. Копия каждого документа в бумажном виде должна быть заверена надлежащим образом. Если организация не успевает в срок подготовить необходимые документы, можно обратиться в ИФНС России с ходатайством о продлении срока представления истребованных документов.
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Для представления по требованию налогового органа копий документов одной заверительной надписи на подшивке документов недостаточно. Копия каждого документа в бумажном виде должна быть заверена надлежащим образом. Если организация не успевает в срок подготовить необходимые документы, можно обратиться в ИФНС России с ходатайством о продлении срока представления истребованных документов.
Статья: Проверка контрагентов: каких последствий ожидать
(Анищенко А.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 3)В письме Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849 чиновники вновь напомнили о понятии "заверенная копия документа". При этом они указали, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговую инспекцию подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. В постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 по делу N А41-18214/08 судьи признали правомерным требование налоговиков о заверении каждого представляемого документа отдельно. При этом решение суда поддержал ВАС РФ в Определении от 17.02.2010 N ВАС-946/10.
(Анищенко А.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 3)В письме Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849 чиновники вновь напомнили о понятии "заверенная копия документа". При этом они указали, что Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговую инспекцию подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. В постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 по делу N А41-18214/08 судьи признали правомерным требование налоговиков о заверении каждого представляемого документа отдельно. При этом решение суда поддержал ВАС РФ в Определении от 17.02.2010 N ВАС-946/10.
Статья: Новая дорожная карта: совершенствование налогового администрирования
(Петрова Н.А.)
("Налоговая проверка", 2014, N 1)- совершенствование порядка представления первичной документации по требованию налоговых органов. Предполагается разработка упрощенного порядка заверения копий истребуемых документов, в том числе в виде заверенной подшивки;
(Петрова Н.А.)
("Налоговая проверка", 2014, N 1)- совершенствование порядка представления первичной документации по требованию налоговых органов. Предполагается разработка упрощенного порядка заверения копий истребуемых документов, в том числе в виде заверенной подшивки;
Статья: ИФНС требует: подготовка документов для налоговой
(Пасторин Б.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 23-24)В Письме от 11 мая 2012 г. N 03-02-07/1-122 эксперты Минфина России указали, что права представлять в ИФНС заверенные подшивки копий так нужных инспекторам документов у налогоплательщиков нет. На сей раз аргументы чиновники нашли в Госстандарте "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98, утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28). Им предусмотрено, что копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их. Но она не имеет никакой юридической силы. Таковой обладает лишь заверенная копия документа, то есть с внесенными необходимыми реквизитами (обязательными элементами оформления документа). В рассматриваемом случае таким обязательным реквизитом является заверительная надпись. По мнению финансистов, из указанных положений ГОСТа Р 51141-98 и ст. 93 Налогового кодекса следует, что заверена должна быть каждая копия документа, а отнюдь не их подшивка. Причем Минфин России высказывает такую точку зрения уже не раз. Свидетельством тому Письма ведомства от 24 октября 2011 г. N 03-02-07/1-374, от 30 ноября 2010 г. N 03-02-07/1-549. Аналогичную позицию заняли и представители ФАС Московского округа в Постановлении от 5 ноября 2009 г. N КА-А41/11390-09.
(Пасторин Б.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 23-24)В Письме от 11 мая 2012 г. N 03-02-07/1-122 эксперты Минфина России указали, что права представлять в ИФНС заверенные подшивки копий так нужных инспекторам документов у налогоплательщиков нет. На сей раз аргументы чиновники нашли в Госстандарте "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98, утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28). Им предусмотрено, что копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их. Но она не имеет никакой юридической силы. Таковой обладает лишь заверенная копия документа, то есть с внесенными необходимыми реквизитами (обязательными элементами оформления документа). В рассматриваемом случае таким обязательным реквизитом является заверительная надпись. По мнению финансистов, из указанных положений ГОСТа Р 51141-98 и ст. 93 Налогового кодекса следует, что заверена должна быть каждая копия документа, а отнюдь не их подшивка. Причем Минфин России высказывает такую точку зрения уже не раз. Свидетельством тому Письма ведомства от 24 октября 2011 г. N 03-02-07/1-374, от 30 ноября 2010 г. N 03-02-07/1-549. Аналогичную позицию заняли и представители ФАС Московского округа в Постановлении от 5 ноября 2009 г. N КА-А41/11390-09.