Подписание договора путем обмена скан-копиями
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание договора путем обмена скан-копиями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.10.2023 N 13АП-22781/2023 по делу N А56-82150/2022
Категория спора: Аренда.
Требования арендодателя: 1) О взыскании задолженности по арендным платежам; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Арендатор в полном объеме не вносил арендную плату за пользование блок-контейнером.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Суд апелляционной инстанции отмечает, что указание ответчика на отсутствие в материалах дела и в его распоряжении подлинного договора не свидетельствует о том, что такой договор не был заключен сторонами путем обмена электронными сообщениями и подписанием соответствующего документа, электронный образ которого был предоставлен ответчиком в адрес истца.
Категория спора: Аренда.
Требования арендодателя: 1) О взыскании задолженности по арендным платежам; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Арендатор в полном объеме не вносил арендную плату за пользование блок-контейнером.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Суд апелляционной инстанции отмечает, что указание ответчика на отсутствие в материалах дела и в его распоряжении подлинного договора не свидетельствует о том, что такой договор не был заключен сторонами путем обмена электронными сообщениями и подписанием соответствующего документа, электронный образ которого был предоставлен ответчиком в адрес истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Договор в электронной форме может быть подписан путем обмена по телекоммуникационным каналам связи электронными образами документов (оферта, акцепт, письма и т.п.) в виде файлов и их подписания (удостоверения) электронной подписью. Либо путем составления одного документа - договора в электронной форме и его подписания каждым участником электронной подписью.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Договор в электронной форме может быть подписан путем обмена по телекоммуникационным каналам связи электронными образами документов (оферта, акцепт, письма и т.п.) в виде файлов и их подписания (удостоверения) электронной подписью. Либо путем составления одного документа - договора в электронной форме и его подписания каждым участником электронной подписью.
Нормативные акты
<Письмо> Росреестра от 02.07.2025 N 13-00997/25
"О рассмотрении обращения"сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан УКЭП заявителя.
"О рассмотрении обращения"сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан УКЭП заявителя.
Приказ Минфина России от 06.11.2019 N 175н
"О Порядке проведения открытых аукционов с целью реализации на внутреннем рынке из Госфонда России природных алмазов специальных размеров массой 10,8 карата и более, в том числе в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2020 N 57528)20. Обмен информацией (документами), связанной с проведением аукциона в электронной форме между участниками, оператором электронной площадки и продавцом осуществляется через электронную площадку в форме электронных документов или электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью оператора, продавца, заявителя или участника либо лица, имеющего право действовать от имени заявителя или участника соответственно.
"О Порядке проведения открытых аукционов с целью реализации на внутреннем рынке из Госфонда России природных алмазов специальных размеров массой 10,8 карата и более, в том числе в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2020 N 57528)20. Обмен информацией (документами), связанной с проведением аукциона в электронной форме между участниками, оператором электронной площадки и продавцом осуществляется через электронную площадку в форме электронных документов или электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью оператора, продавца, заявителя или участника либо лица, имеющего право действовать от имени заявителя или участника соответственно.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В каких случаях возможно заключение электронных договоров?
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В каких случаях возможно заключение электронных договоров?
Статья: Форма и стороны договора управления многоквартирным домом как элементы юридического состава его заключения
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.