Подпись в расходном кассовом ордере
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись в расходном кассовом ордере (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения операции по получению с лицевого счета наличных денежных средств для выплаты вознаграждений физическим лицам (не ИП и не самозанятым) по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг, а также по возврату не выданных в установленный срок сумм на лицевой счет учреждения?..
(Консультация эксперта, 2026)Прием наличных денежных средств в кассу осуществляется по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001). Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе учреждения, производится по Расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), выписываемым отдельно на каждое лицо. Выплата наличных денег производится по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. При выдаче наличных денег кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму и передает физическому лицу Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) для проставления подписи. В случае оформления Расходного кассового ордера (ф. 0310002) в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись. Внесение наличных денег на лицевой счет производится на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (п. п. 5, 6, пп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)Прием наличных денежных средств в кассу осуществляется по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001). Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе учреждения, производится по Расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), выписываемым отдельно на каждое лицо. Выплата наличных денег производится по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. При выдаче наличных денег кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму и передает физическому лицу Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) для проставления подписи. В случае оформления Расходного кассового ордера (ф. 0310002) в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись. Внесение наличных денег на лицевой счет производится на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (п. п. 5, 6, пп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания N 3210-У).
Статья: Преступление, предусмотренное ст. 187 УК РФ: проблемы расследования и предъявления обвинения
(Кочои С.М.)
("Российский следователь", 2023, N 9)Субъектом преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 187 УК РФ, может быть любое лицо. Вместе с тем обвинение Татьяны Р. в изготовлении, хранении в целях использования, а равно сбыте распоряжений о переводе денежных средств, документов или средств оплаты предполагает выяснение полномочий, предоставленных ей как начальнику отдела кассовых операций банка. В частности, действительно ли в ее обязанности входили прием наличных денег от физических лиц и их выдача им; могла ли она не подписать приходно-кассовый ордер или расходно-кассовый ордер при наличии подписей иных ответственных лиц банка, например лиц, непосредственно ответственных за их изготовление, и т.п. В постановлении о привлечении в качестве обвиняемого ответы на эти и подобные им вопросы отсутствуют, что делает спорным возложение ответственности за использование поддельных приходно-кассовых ордеров и расходно-кассового ордера при совершении незаконных действий с деньгами иными лицами на обвиняемую Татьяну Р.
(Кочои С.М.)
("Российский следователь", 2023, N 9)Субъектом преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 187 УК РФ, может быть любое лицо. Вместе с тем обвинение Татьяны Р. в изготовлении, хранении в целях использования, а равно сбыте распоряжений о переводе денежных средств, документов или средств оплаты предполагает выяснение полномочий, предоставленных ей как начальнику отдела кассовых операций банка. В частности, действительно ли в ее обязанности входили прием наличных денег от физических лиц и их выдача им; могла ли она не подписать приходно-кассовый ордер или расходно-кассовый ордер при наличии подписей иных ответственных лиц банка, например лиц, непосредственно ответственных за их изготовление, и т.п. В постановлении о привлечении в качестве обвиняемого ответы на эти и подобные им вопросы отсутствуют, что делает спорным возложение ответственности за использование поддельных приходно-кассовых ордеров и расходно-кассового ордера при совершении незаконных действий с деньгами иными лицами на обвиняемую Татьяну Р.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФТак, истцом в материалы дела представлены подлинные подписанные ответчиком документы: договор займа, расходный кассовый ордер, график платежей, которые являются надлежащими доказательствами возникновения между ответчиком и третьим лицом заемных правоотношений, факт заключения которого ответчиком не опровергнут."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд указал, что фактическая выдача денег из кассы подтверждается либо расходным кассовым ордером, либо расчетно-платежной ведомостью с подписью работника о получении денежных средств. Само по себе отражение в кассовой книге сведений о выдаче работникам зарплаты не является доказательством ее получения именно указанными работниками при условии, что они этот факт отрицают.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд указал, что фактическая выдача денег из кассы подтверждается либо расходным кассовым ордером, либо расчетно-платежной ведомостью с подписью работника о получении денежных средств. Само по себе отражение в кассовой книге сведений о выдаче работникам зарплаты не является доказательством ее получения именно указанными работниками при условии, что они этот факт отрицают.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывают в общем случае руководитель учреждения, главный бухгалтер и кассир (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2026)Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывают в общем случае руководитель учреждения, главный бухгалтер и кассир (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Статья: Новый порядок ведения кассовых операций с иностранной валютой
(Озкан А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)- подписать расходный кассовый ордер 0402009 и проставить штамп кассы.
(Озкан А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)- подписать расходный кассовый ордер 0402009 и проставить штамп кассы.
Статья: Зарплата. Нестандартные случаи
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Деньги за сотрудника может получить и другой человек, но только при предъявлении доверенности. Обратите внимание: в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя кассиру сделает указать: "По доверенности".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Деньги за сотрудника может получить и другой человек, но только при предъявлении доверенности. Обратите внимание: в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя кассиру сделает указать: "По доверенности".
Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов, а при их отсутствии - руководитель учреждения (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов, а при их отсутствии - руководитель учреждения (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как оформить карточку образцов подписей для кассира учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)В случае оформления кассовых документов на бумажном носителе, кассир должен сверить подписи, проставленные на приходных кассовых ордерах (ф. 0310001) и расходных кассовых ордерах (ф. 0310002), с образцами подписей должностных лиц, которые уполномочены подписывать кассовые документы (пп. 4.4 п. 4, пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2026)В случае оформления кассовых документов на бумажном носителе, кассир должен сверить подписи, проставленные на приходных кассовых ордерах (ф. 0310001) и расходных кассовых ордерах (ф. 0310002), с образцами подписей должностных лиц, которые уполномочены подписывать кассовые документы (пп. 4.4 п. 4, пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").