Подпись сотрудника в личной карточки
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись сотрудника в личной карточки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2024 по делу N 88-22248/2024
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным перевода; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец считает, что работодатель перевел его с должности главного балетмейстера, которую он занимал ранее, на нижеоплачиваемую должность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы кассационной жалобы о подлоге доказательств в части наименования занимаемой истцом должности, со ссылкой на то, что в приказе о приеме на работу и карточке Т-2 отсутствуют подписи истца, в то время, как истец в этих документах расписывался при приеме на работу, не могут быть приняты во внимание, поскольку ничем объективно не подтверждены. Само по себе несогласие истца с тем или иным доказательством не свидетельствует о его подложности. Каких-либо доказательств, опровергающих представленные ответчиком доказательства, содержащих иные сведения и свидетельствующих о подлоге доказательств, в материалы дела не представлено. Как ранее было указано, в собственноручно написанном заявлении 27 апреля 2015 г. ФИО2 просил его принять именно на должность главного балетмейстера с 28 апреля 2015 г., что согласуется со штатным расписанием в указанный период.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным перевода; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец считает, что работодатель перевел его с должности главного балетмейстера, которую он занимал ранее, на нижеоплачиваемую должность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы кассационной жалобы о подлоге доказательств в части наименования занимаемой истцом должности, со ссылкой на то, что в приказе о приеме на работу и карточке Т-2 отсутствуют подписи истца, в то время, как истец в этих документах расписывался при приеме на работу, не могут быть приняты во внимание, поскольку ничем объективно не подтверждены. Само по себе несогласие истца с тем или иным доказательством не свидетельствует о его подложности. Каких-либо доказательств, опровергающих представленные ответчиком доказательства, содержащих иные сведения и свидетельствующих о подлоге доказательств, в материалы дела не представлено. Как ранее было указано, в собственноручно написанном заявлении 27 апреля 2015 г. ФИО2 просил его принять именно на должность главного балетмейстера с 28 апреля 2015 г., что согласуется со штатным расписанием в указанный период.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)Однако в личной карточке собраны почти все сведения о работнике и вы можете продолжать ее вести, если вам так удобнее. Самого работника знакомить под роспись с записями в карточке не надо.
(Издательство "Главная книга", 2025)Однако в личной карточке собраны почти все сведения о работнике и вы можете продолжать ее вести, если вам так удобнее. Самого работника знакомить под роспись с записями в карточке не надо.
Вопрос: Можно ли дерматологические СИЗ (регенерирующие, противовирусные, для очищения от устойчивых загрязнений) выдавать при помощи дозаторов, расположенных в санитарно-бытовых помещениях (туалетах, душевых)? Требуется ли подпись работника в личной карточке ежемесячно при выдаче? Отражать ли в трудовом договоре перечень СИЗ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)С учетом практики рекомендуем следующее: в таблице, расположенной в заголовочной части формы N Т-2, в столбце "Вид работы (основная, по совместительству)" одной чертой зачеркните внесенную ранее запись "по совместительству" и укажите "основная". Сделайте надпись "исправлено", укажите должность, Ф.И.О., дату исправлений и поставьте подпись работника. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в личную карточку.
(КонсультантПлюс, 2025)С учетом практики рекомендуем следующее: в таблице, расположенной в заголовочной части формы N Т-2, в столбце "Вид работы (основная, по совместительству)" одной чертой зачеркните внесенную ранее запись "по совместительству" и укажите "основная". Сделайте надпись "исправлено", укажите должность, Ф.И.О., дату исправлений и поставьте подпись работника. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в личную карточку.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
Статья: Коснутся ли работодателя "возрастные" изменения в воинском учете в 2024 году
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 3)Проставьте в той же строке свою подпись.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 3)Проставьте в той же строке свою подпись.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В разд. III "Прием на работу, переводы на другую работу" личной карточки по форме N Т-2 внесите сведения на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Ознакомьте работника с внесенными сведениями под подпись в графе 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки" данного раздела, если обязанность ознакомления с такими записями предусмотрена локальным нормативным актом и личная карточка ведется в бумажном виде. Если ведете личную карточку в электронной форме, необходимость и формат ознакомления с внесенными в нее записями рекомендуем определить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)В разд. III "Прием на работу, переводы на другую работу" личной карточки по форме N Т-2 внесите сведения на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Ознакомьте работника с внесенными сведениями под подпись в графе 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки" данного раздела, если обязанность ознакомления с такими записями предусмотрена локальным нормативным актом и личная карточка ведется в бумажном виде. Если ведете личную карточку в электронной форме, необходимость и формат ознакомления с внесенными в нее записями рекомендуем определить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Готовое решение: Как работодателю снизить штраф государственной инспекции труда
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие на приказе об увольнении подписи работника и записи, что его невозможно ознакомить с приказом. В личной карточке нет подписи работника об ознакомлении с записью о приеме на работу (Решение Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу N 21-318/2014).
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие на приказе об увольнении подписи работника и записи, что его невозможно ознакомить с приказом. В личной карточке нет подписи работника об ознакомлении с записью о приеме на работу (Решение Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу N 21-318/2014).
Готовое решение: Как оформить отмену дисциплинарного взыскания
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что достаточно зачеркнуть запись об увольнении в графе "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. XI), а в разделе "Дополнительные сведения" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. X) продублировать новые записи из трудовой книжки. Работника ознакомьте с каждой такой внесенной записью под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что достаточно зачеркнуть запись об увольнении в графе "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. XI), а в разделе "Дополнительные сведения" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. X) продублировать новые записи из трудовой книжки. Работника ознакомьте с каждой такой внесенной записью под подпись.
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Процедура применения мер поощрения к работникам законом не установлена. Работодатель самостоятельно ее определяет в своих локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству. Обычно в процедуре присутствуют такие шаги, как подача письменного представления о поощрении работника уполномоченным работником (например, руководителем подразделения, где трудится работник), издание приказа (распоряжения) о поощрении работника, ознакомление работника с данным приказом под подпись, занесение в трудовую книжку сведений о применении меры поощрения в случае, когда вид поощрения это допускает, а трудовая книжка на работника все еще ведется, занесение сведений о поощрении в личную карточку работника, если таковая ведется.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Процедура применения мер поощрения к работникам законом не установлена. Работодатель самостоятельно ее определяет в своих локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству. Обычно в процедуре присутствуют такие шаги, как подача письменного представления о поощрении работника уполномоченным работником (например, руководителем подразделения, где трудится работник), издание приказа (распоряжения) о поощрении работника, ознакомление работника с данным приказом под подпись, занесение в трудовую книжку сведений о применении меры поощрения в случае, когда вид поощрения это допускает, а трудовая книжка на работника все еще ведется, занесение сведений о поощрении в личную карточку работника, если таковая ведется.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение по соглашению сторон.
Правомерно ли увольнение по соглашению сторон без оформления его отдельным документом и без заявления работника
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись работницы в личной карточке свидетельствует только о том, что работница ознакомилась с основанием увольнения и сроком расторжения трудового договора. Такая подпись не подтверждает доводы работодателя о наличии законных оснований для расторжения трудового договора.
Правомерно ли увольнение по соглашению сторон без оформления его отдельным документом и без заявления работника
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись работницы в личной карточке свидетельствует только о том, что работница ознакомилась с основанием увольнения и сроком расторжения трудового договора. Такая подпись не подтверждает доводы работодателя о наличии законных оснований для расторжения трудового договора.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об отзыве работника из ежегодного отпуска в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 рекомендуем вносить так: в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" зачеркните одной чертой количество календарных дней отпуска, дату его окончания и впишите новые данные. Поставьте надпись "исправлено", укажите дату исправления и заверьте это своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об отзыве работника из ежегодного отпуска в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 рекомендуем вносить так: в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" зачеркните одной чертой количество календарных дней отпуска, дату его окончания и впишите новые данные. Поставьте надпись "исправлено", укажите дату исправления и заверьте это своей подписью.