Подпись руководителя в расходном кассовом ордере
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись руководителя в расходном кассовом ордере (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
(КонсультантПлюс, 2025)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предусмотрено, что записи в Кассовую книгу, формируемую в виде электронного документа, вносятся в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо их скан-копий. Квитанцию к приходному ордеру, сформированному в электронном виде, подписывают ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо и кассир.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предусмотрено, что записи в Кассовую книгу, формируемую в виде электронного документа, вносятся в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо их скан-копий. Квитанцию к приходному ордеру, сформированному в электронном виде, подписывают ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо и кассир.
Типовая ситуация: Когда и как завершить наличные расчеты с подотчетником (получить возврат подотчетных сумм или выдать перерасход) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)После утверждения отчета руководителем учреждения перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру (п. 6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)После утверждения отчета руководителем учреждения перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру (п. 6 Указания N 3210-У).
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывают в общем случае руководитель учреждения, главный бухгалтер и кассир (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывают в общем случае руководитель учреждения, главный бухгалтер и кассир (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Выдача денег под отчет производится по расходному кассовому ордеру 0310002 (пп. 6.2, 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Выдача денег под отчет производится по расходному кассовому ордеру 0310002 (пп. 6.2, 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
Вопрос: Об оформлении кассовых документов в электронном виде.
(Письмо Банка России от 19.12.2022 N 29-1-21/12019)В соответствии с пунктом 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые документы (приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 0310002) могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
(Письмо Банка России от 19.12.2022 N 29-1-21/12019)В соответствии с пунктом 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые документы (приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 0310002) могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
Типовая ситуация: Как выдать наличные деньги под отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должны подписать руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(Издательство "Главная книга", 2025)Оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должны подписать руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").