Подпись руководителя в кассовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись руководителя в кассовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2024 N 07АП-2152/23(15), 07АП-2152/23(16) по делу N А45-33939/2021
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, верно заключение суда, что экспертами признаков которые бы свидетельствовали о фальсификации доказательств не установлено. Последовательное нанесение печати, рукописных записей и подписи, а затем печатного текста, свидетельствует о способе изготовления документа. Сам по себе порядок изготовления документа не может опровергать доказательственное значение квитанции. Учитывая известную руководителю организации форму документа - квитанции к приходному кассовому ордеру, Олейников не мог не знать, что подписывает какой-либо иной документ, кроме как квитанцию, поскольку рукописные реквизиты точно попадают под рамочную форму квитанции. То есть, утверждение Олейникова О.А. о том, что рукописный текст, подпись и печать были выполнены на пустом листке при неизвестных ему обстоятельствах опровергается.
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, верно заключение суда, что экспертами признаков которые бы свидетельствовали о фальсификации доказательств не установлено. Последовательное нанесение печати, рукописных записей и подписи, а затем печатного текста, свидетельствует о способе изготовления документа. Сам по себе порядок изготовления документа не может опровергать доказательственное значение квитанции. Учитывая известную руководителю организации форму документа - квитанции к приходному кассовому ордеру, Олейников не мог не знать, что подписывает какой-либо иной документ, кроме как квитанцию, поскольку рукописные реквизиты точно попадают под рамочную форму квитанции. То есть, утверждение Олейникова О.А. о том, что рукописный текст, подпись и печать были выполнены на пустом листке при неизвестных ему обстоятельствах опровергается.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить карточку образцов подписей для кассира
(КонсультантПлюс, 2026)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов, а при их отсутствии - руководитель учреждения (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов, а при их отсутствии - руководитель учреждения (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовые документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами, а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовые документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами, а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денежных средств и о сроке, на который выдаются наличные, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства. Командировочные могут быть перечислены работнику и на банковскую карту.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денежных средств и о сроке, на который выдаются наличные, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства. Командировочные могут быть перечислены работнику и на банковскую карту.
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2026)поставить свою подпись;
(КонсультантПлюс, 2026)поставить свою подпись;
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Приказ, содержащий цели, лимиты и должности без указания Ф.И.О. конкретных работников, может быть квалифицирован как такой ЛНА. На его основании издаются распорядительные документы, содержащие Ф.И.О. подотчетного лица, суммы и срок, на который они выдаются, подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
(Консультация эксперта, 2023)Приказ, содержащий цели, лимиты и должности без указания Ф.И.О. конкретных работников, может быть квалифицирован как такой ЛНА. На его основании издаются распорядительные документы, содержащие Ф.И.О. подотчетного лица, суммы и срок, на который они выдаются, подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Статья: Что изменилось при открытии расчетного счета для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой, с 1 апреля 2022 года
(Катвицкая М.Ю.)
("Право и экономика", 2022, N 11)Напомним, что для открытия расчетного счета юридическим лицам необходимо было представить в банк заявление на открытие счета; уставные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; карточка с образцами подписей и печатью, заверенная у нотариуса; согласие на тарифы расчетно-кассового обслуживания, установленные банком; документы, удостоверяющие личность руководителя и соответствующих уполномоченных лиц; если подает документы на открытие счета не руководитель организации, тогда представителю необходимо иметь доверенность на открытие счета и документ, удостоверяющий личность уполномоченного организацией представителя.
(Катвицкая М.Ю.)
("Право и экономика", 2022, N 11)Напомним, что для открытия расчетного счета юридическим лицам необходимо было представить в банк заявление на открытие счета; уставные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; карточка с образцами подписей и печатью, заверенная у нотариуса; согласие на тарифы расчетно-кассового обслуживания, установленные банком; документы, удостоверяющие личность руководителя и соответствующих уполномоченных лиц; если подает документы на открытие счета не руководитель организации, тогда представителю необходимо иметь доверенность на открытие счета и документ, удостоверяющий личность уполномоченного организацией представителя.