Подпись руководителя в кассовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись руководителя в кассовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2024 N 07АП-2152/23(15), 07АП-2152/23(16) по делу N А45-33939/2021
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, верно заключение суда, что экспертами признаков которые бы свидетельствовали о фальсификации доказательств не установлено. Последовательное нанесение печати, рукописных записей и подписи, а затем печатного текста, свидетельствует о способе изготовления документа. Сам по себе порядок изготовления документа не может опровергать доказательственное значение квитанции. Учитывая известную руководителю организации форму документа - квитанции к приходному кассовому ордеру, Олейников не мог не знать, что подписывает какой-либо иной документ, кроме как квитанцию, поскольку рукописные реквизиты точно попадают под рамочную форму квитанции. То есть, утверждение Олейникова О.А. о том, что рукописный текст, подпись и печать были выполнены на пустом листке при неизвестных ему обстоятельствах опровергается.
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, верно заключение суда, что экспертами признаков которые бы свидетельствовали о фальсификации доказательств не установлено. Последовательное нанесение печати, рукописных записей и подписи, а затем печатного текста, свидетельствует о способе изготовления документа. Сам по себе порядок изготовления документа не может опровергать доказательственное значение квитанции. Учитывая известную руководителю организации форму документа - квитанции к приходному кассовому ордеру, Олейников не мог не знать, что подписывает какой-либо иной документ, кроме как квитанцию, поскольку рукописные реквизиты точно попадают под рамочную форму квитанции. То есть, утверждение Олейникова О.А. о том, что рукописный текст, подпись и печать были выполнены на пустом листке при неизвестных ему обстоятельствах опровергается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить карточку образцов подписей для кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)поставить свою подпись;
(КонсультантПлюс, 2025)поставить свою подпись;
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Приказ, содержащий цели, лимиты и должности без указания Ф.И.О. конкретных работников, может быть квалифицирован как такой ЛНА. На его основании издаются распорядительные документы, содержащие Ф.И.О. подотчетного лица, суммы и срок, на который они выдаются, подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
(Консультация эксперта, 2023)Приказ, содержащий цели, лимиты и должности без указания Ф.И.О. конкретных работников, может быть квалифицирован как такой ЛНА. На его основании издаются распорядительные документы, содержащие Ф.И.О. подотчетного лица, суммы и срок, на который они выдаются, подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
Статья: Проведение и оформление операций с наличными денежными средствами
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (абз. 1 п. 4.3 Указаний N 3210-У). В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы тоже подписываются руководителем (абз. 2 п. 4.3 Указаний N 3210-У).
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (абз. 1 п. 4.3 Указаний N 3210-У). В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы тоже подписываются руководителем (абз. 2 п. 4.3 Указаний N 3210-У).
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, надо выдать кассиру для сверки с подписями на кассовых документах, оформляемых на бумажном носителе. Если руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы, образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, надо выдать кассиру для сверки с подписями на кассовых документах, оформляемых на бумажном носителе. Если руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы, образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
Статья: Правовое значение признаков "номинального" участника общества с ограниченной ответственностью и его статус
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовые документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами, а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовые документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами, а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Так, в письме Минфина России от 03.06.2014 N 02-07-05/26571 "О хранении заявок на кассовый расход" сказано, что при хранении в электронном виде документов, представляемых в органы Федерального казначейства, в рамках учетной политики учреждения может быть предусмотрен вывод документов на бумажные носители с последующим проставлением на документах подписей руководителя и главного бухгалтера или же при формировании копии электронного документа на бумажном носителе и заверении подписью ответственного сотрудника организации, изготовившей копию электронного документа на бумажном носителе, следует проставлять отметку "Копия электронного документа".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Так, в письме Минфина России от 03.06.2014 N 02-07-05/26571 "О хранении заявок на кассовый расход" сказано, что при хранении в электронном виде документов, представляемых в органы Федерального казначейства, в рамках учетной политики учреждения может быть предусмотрен вывод документов на бумажные носители с последующим проставлением на документах подписей руководителя и главного бухгалтера или же при формировании копии электронного документа на бумажном носителе и заверении подписью ответственного сотрудника организации, изготовившей копию электронного документа на бумажном носителе, следует проставлять отметку "Копия электронного документа".
Статья: Что изменилось при открытии расчетного счета для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой, с 1 апреля 2022 года
(Катвицкая М.Ю.)
("Право и экономика", 2022, N 11)Напомним, что для открытия расчетного счета юридическим лицам необходимо было представить в банк заявление на открытие счета; уставные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; карточка с образцами подписей и печатью, заверенная у нотариуса; согласие на тарифы расчетно-кассового обслуживания, установленные банком; документы, удостоверяющие личность руководителя и соответствующих уполномоченных лиц; если подает документы на открытие счета не руководитель организации, тогда представителю необходимо иметь доверенность на открытие счета и документ, удостоверяющий личность уполномоченного организацией представителя.
(Катвицкая М.Ю.)
("Право и экономика", 2022, N 11)Напомним, что для открытия расчетного счета юридическим лицам необходимо было представить в банк заявление на открытие счета; уставные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; карточка с образцами подписей и печатью, заверенная у нотариуса; согласие на тарифы расчетно-кассового обслуживания, установленные банком; документы, удостоверяющие личность руководителя и соответствующих уполномоченных лиц; если подает документы на открытие счета не руководитель организации, тогда представителю необходимо иметь доверенность на открытие счета и документ, удостоверяющий личность уполномоченного организацией представителя.
Вопрос: В организации нет главного бухгалтера, бухгалтерский учет ведет директор. Должен ли он ставить подпись в кассовой книге за бухгалтера и какая должность указывается: директор, главный бухгалтер или бухгалтер?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В части должностных лиц, ответственных за проставление подписи в указанном документе, следует учесть следующее. Кассовые операции могут проводиться руководителем (п. 4 Указания), в таком случае он одновременно будет выступать и кассиром.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В части должностных лиц, ответственных за проставление подписи в указанном документе, следует учесть следующее. Кассовые операции могут проводиться руководителем (п. 4 Указания), в таком случае он одновременно будет выступать и кассиром.